Har du nogensinde set et langt møde på din kalender og straks begynde at tænke på måder at undgå den? Er det for sent at blive syg hjem? Måske kan jeg falske en familiens nødsituation eller komme med et projekt i sidste øjeblik, som bare ikke kan vente.
Hvis dette lyder velkendt, er du ikke alene. Møder kan smerteligt kedeligt - og værre endnu, en enorm tidssug, der forhindrer dig i det arbejde, du virkelig har brug for.
Men selvom disse timer i mødelokalet ikke kan undgås, behøver de ikke være spild af din tid. Faktisk kan du ved at anvende et par enkle strategier få møder til at arbejde til din fordel, imponere din chef og medarbejdere og opbygge forhold til alle slags mennesker på dit kontor, mens du er på det.
1. Vær forberedt
En chef fortalte mig engang, at du skulle komme til hvert møde, der var parat til at bidrage med noget - du er trods alt blevet inviteret af en grund. Så inden du rejser, skal du sørge for, at du er parat til at være en aktiv deltager. Find ud af, hvad du allerede ved om mødets emne, og find ud af, om der er noget, du har brug for at undersøge og lære på forhånd. Skriv et par spørgsmål, som du planlægger at stille på mødet. Selvom du har travlt, skal du sørge for at gå ind og vide, hvad der vil blive drøftet, og hvad du skal gøre med informationen. Der er ikke noget værre ved at sidde gennem et langt møde, kun for at indse senere, at du skulle have taget detaljerede notater eller indsamlet oplysninger til et projekt.
2. Lav en indsats for netværk
En stor opside af møderne er, at de giver dig en chance for at blande dig med nye mennesker i din virksomhed. Jeg har haft job, hvor den eneste gang jeg mødte nogen uden for min lille afdeling var på et møde. Udnyt denne mulighed ved at ankomme et par minutter tidligt, så du kan tale med folk, når de ankommer. Spørg dem om deres weekend eller bare chat om vejret. Start med lidt socialisering vil sætte en mere positiv tone og forhåbentlig gøre alle lidt mere glad for at være der. Desuden kan du få en ny ven eller møde nogen, der kan hjælpe med at fremme din karriere.
3. Gør det til din tid til at skinne
Vær ikke bange for at deltage i møder og stille spørgsmål. At bede nogen om at afklare et punkt eller uddybe noget, du ikke er bekendt med, kan være lidt nervepirrende (især hvis du er en af de yngste eller mindst erfarne mennesker i rummet), men det kan også fungere til din fordel . Dine medarbejdere vil erkende, at du er opmærksom og tænker kritisk på det aktuelle emne, og at du har den mage til at tale op, når du er forvirret eller har brug for mere information. Hej, de takler sandsynligvis endda lydløst tak for at stille de spørgsmål, som de også spekulerer på.
4. Imponer med dine lyttefærdigheder
Jeg holdt for nylig en præsentation foran en gruppe på ca. 20 medlemmer af samfundet. (Og ja, som de fleste mennesker satte jeg offentlig tale lige der oppe med rodkanaler på min sjove o-meter.) De fleste spillede med deres telefoner, undgik øjnekontakt eller hviskede endda hinanden. Men nogle få mennesker virkede faktisk engagerede i min præsentation - de fik øjenkontakt med mig, nikkede og smilede, mens jeg talte og løftede deres hænder, da jeg stillede spørgsmål. Kort sagt blev de denne nervøse talers nye bedste venner.
Ved at praktisere disse slags "aktive lyttefærdigheder" drager du ikke kun fordel af at være opmærksom på det, der siges, og du bygger også et forhold til præsentanten. Så sad ved fronten, undgå at smyge et blik på din telefon, og nikke, når højttaleren gør et punkt, som du er enig med. Din professionalisme vil imponere dine medarbejdere, og taleren er garanteret at bemærke og sætte pris på din støtte.
5. Brug din tid smart
Det værste ved møder er, at de kan virke som spildt tid, især hvis samtalen afviger fra emnet eller inkluderer genstande, der ikke vedrører dig. Hvis dette sker, kan du prøve at undgå afstand eller glide i koma efter frokost. Se i stedet for, om du kan finde måder at maksimere din tid på. Hvis du har noteret, skal du sammenfatte det, du har skrevet, og finde ud af, hvad der er nødvendigt med din øjeblikkelige handling, når du kommer tilbage til dit skrivebord. Eller skriv din opgaveliste til efter mødet eller en liste over kortsigtede mål for ugen. Du vil holde dig opmærksom og være meget mere klar til at hoppe tilbage i diskussionen, end du ville gjort, hvis du tilbragte mødet, siger og dagdrømmer om dit bryllup med Ryan Gosling.
Ja, i arbejdsverdenen er møder uundgåelige. Men ved at være forberedt, opbygge relationer og bruge din tid med omhu, kan disse timer i bestyrelseslokalet være produktive for dit job - og din karriere.
