Når det kommer til følgebrev, har jeg set og prøvet det hele. Jeg har skrevet stive, formelle dokumenter (“Dear Sir or Madame”), alt for afslappet notater (“Hey guys! Cover letters suck, he?”), Og alt derimellem. Én gang komponerede jeg endda en helt på rim. (Ja, det gjorde jeg. Og nej, jeg fik ikke jobbet.)
De er en velsignelse og en forbandelse. De giver dig noget albuerum til at diskutere dine kvalifikationer, som er en velkommen lettelse fra de knuste kuglepunkter i et CV. Men på grund af denne frihed (og den skræmmende blanke side, der skal udfyldes), er det let at vende sig i den forkerte retning og foretage nogle almindelige fejl, der stort set kan garantere, at du ikke får et opkald tilbage.
Hvis du er i min følgebrev-skrivende båd, er chancerne for, at du har lavet nogle af disse tabber før. Læs videre for at lære fem af de mest almindelige følgebrev-fejl - og hvordan du kan forvandle dem til succeser.
1. Du hørte ikke efter de råd, alle gav dig
Du har hørt alle de grundlæggende doser og ikke gør. Men på en eller anden måde gør rookie-fejl stadig vej ind i selv erfarne jobansøgers skrivning. Hvis du for eksempel henvender sig til følgebrevet "Dear Sir", når ansættelseslederen er en kvinde, udfylder du tre hele sider med din hver præstation siden børnehaven, eller du glemmer at korrekturlæse og lade åbningslinjen læse: "Jeg elsker absolut du er selskab! ”- det går lige i papirkurven.
Næste gang
Du har sandsynligvis hørt dette råd gang på gang, men desværre gør jobansøgere fortsat disse klassiske fejl, så det bærer gentagelse: Gem dit følgebrev til en enkelt side, vær opmærksom på detaljer (f.eks. Adresser brevet specifikt til ansættelsen manager ved navn), og vigtigst af alt korrektur, korrektur, korrektur. Og derefter korrekturlæsning igen.
2. Du fornyede dit CV
Dit følgebrev er beregnet til at supplere dit CV - ikke gentag det. Så det vil ikke gøre dig meget godt, hvis du simpelthen tager de bedste kuglepunkter fra dit CV og gentager dem i dit følgebrev. Hvis dit følgebrev og CV er kopier af hinanden, hvorfor sende så to dokumenter i første omgang?
Næste gang
En jobansøgning formodes at være en repræsentation af dig som en hel, afrundet potentiel medarbejder - så mellem dine forskellige applikationsmaterialer skal du sigte mod at formidle en række relevante oplysninger. I stedet for bare at gentage dig selv ("Jeg var ansvarlig for at gennemgå fakturatvister"), brug dit følgebrev til at beskrive yderligere detaljer, som du ikke kunne klemme på den ene side i dit CV:
”Ved at løse fakturatvister fik jeg en dyb analytisk viden - men endnu vigtigere lærte jeg, hvordan man interagere roligt og diplomatisk med vrede kunder.”
Et følgebrev giver dig friheden til at bruge fulde sætninger - i stedet for kuglepunkter - så brug dem til at udvide på dit CV og fortæl historien om, hvorfor du er den perfekte fit for virksomheden.
3. Du brugte en konserveret version
Du elsker måske ikke ideen om at komponere et unikt følgebrev til hvert job, du ansøger til, men det er det værd. Når en rekrutter læser: ”Kære ansættelsesansvarlig <, jeg er så begejstret at ansøge om den åbne stilling hos din virksomhed, hvor jeg håber at kunne bruge mine evner til at komme videre i min karriere, ” anerkender hun det straks for hvad det er - en bestand følgebrev, som du har massedistribueret til hvert sted i byen. Og det vil ikke flyve med en virksomhed, der ønsker medarbejdere, der virkelig er begejstrede for dets unikke mission og vision.
Næste gang
Skriv et følgebrev, der er specifikt for det job og det firma, du ansøger til, og forklar, hvorfor du er interesseret i den særlige position. Hvis du tager dig tid til at skrive noget tankevækkende ("Jeg er en daglig læser af din virksomheds blog. Dit indlæg om personlig branding inspirerede mig faktisk til at starte min egen blog - og det har givet mig den perfekte oplevelse til den åbne rolle som Marketing Content Specialist ”), vil du øjeblikkeligt formidle, at du virkelig er interesseret i det pågældende firma.
4. Du fremhævede dine svagheder
Hvis du ikke opfylder de grundlæggende krav på jobbet, vil dit CV tydeligt indikere det - så du ikke behøver at begynde dit brev med at oplyse: ”Jeg ved, at jeg faktisk ikke har nogen kodningserfaring eller ved meget om computere, men … ”Det skinner ganske enkelt lys på det faktum, at du ikke er kvalificeret. Og når rekruttereren først er klar over det, kommer hun sandsynligvis ikke til den del af brevet, hvor du prøver at overbevise hende om, at hun alligevel skal ansætte dig.
Næste gang
Fokuser på at forklare, hvordan din tidligere oplevelse - uanset hvor irrelevant det kan se ud til at begynde med - vil oversætte til denne nye rolle. Dette er skønhedsbrevet med følgebrev: Genoptagelse giver næppe plads nok til et par punkter med pligter og præstationer - men følgebrev giver dig en mere grundig forklaring af, hvordan disse oplevelser vil gøre dig perfekt til enhver position.
For eksempel var du måske leder af et bageri i fortiden, men vil ansøge om en skrivestilling. Oplevelsen ser ikke ud til at stemme overens, vel? Men når du fremhæver det faktum, at du har komponeret, redigeret og udgivet din tidligere virksomheds uddannelsesmateriale og medarbejderhåndbog, har du pludselig den krævede erfaring.
SKRIFT AF DÆKBREVER ER HARDT
… Hvorfor ikke gøre det lettere for dig selv?
Tal med en Cover Letter Coach i dag
5. Du fokuserede på, hvad virksomheden kan gøre for dig
Når du ansøger om et job, du virkelig er begejstret for, er det naturligt at ønske at formidle din entusiasme til virksomheden: ”Jeg har ønsket at arbejde for din virksomhed siden jeg var lille - dette ville være mit drømmejob, og det ville betyder så meget for mig, hvis du ville give mig et interview! ”
Men når en ansættelsesleder læser, hvad du skrev, vil hun se, hvad en potentiel medarbejder ville gøre for sit firma - ikke hvad jobbet ville gøre for dig. Hun vil høre om de unikke færdigheder og ekspertise, du vil medbringe til teamet, og hvordan du hjælper virksomheden med at vokse og lykkes.
Næste gang
Selvom det er fint at formidle, at du er begejstret for en position, skal du bruge en lidt anden vinkel - en, der viser, hvordan din entusiasme direkte kommer virksomheden til gode: ”Jeg var meget glade for at finde denne åbne position, fordi jeg har fulgt din virksomhed siden dens startfase. Min grundige forståelse af din virksomheds baggrund og mission betyder, at jeg kan springe ind og yde bidrag til dit marketingteam med det samme. ”
Nu har du vist, at forholdet vil være gensidigt fordelagtigt: Du har et godt stykke arbejde med et firma, du elsker - og virksomheden får en værdifuld, dygtig og entusiastisk ny medarbejder (som tilfældigtvis også er en fantastisk dækning brevskriver).
