Er følgebrevet død?
Personligt synes jeg ikke det. Der er få bedre måder at fortælle historien om, hvorfor du laver en karriere-pivot, påpege styrker, der ikke er tydelige fra dit CV, og skabe en personlig besked om, hvorfor du er den rigtige til jobbet.
Jeg er ikke alene. Denne uge modererede jeg et panel med ansættelse af ledere fra top arbejdsgivere, der alle undtagen en sagde, at de altid læste følgebrev. (Den, der ikke var fra Google, hvilket er en anden ansættelsesproces end de fleste på mange måder.) Rekrutterer og Muse Master Coach Jenny Foss fortæller om kraften i dem, da hun ”bevidst, gang på gang, den rene magt af en velskrevet. ”Her på The Muse overvejer vi ikke applikationer uden dem.
Men det viser sig, vi er i mindretal: En Jobvite-undersøgelse i september 2015 fandt, at 55% af ansættelsesledere anser følgebrev som vigtige i deres søgeproces. Som i, selvom du gennemgår alt det hårde arbejde med at skrive et, personalisere det for hvert firma og adressere det til den rigtige person, bliver det måske ikke læst eller overvejet overhovedet.
Så hvad skal en jobansøger gøre?
Mit råd: Du skal stadig skrive det følgebrev - ville det ikke være en skam at ikke medtage et for de arbejdsgivere, der stadig betragter det som værd? Men du skal også gøre alt det følgende, som vil sikre dig, at du skiller sig ud, selvom det aldrig bliver læst.
1. Skræddersy dit CV
Vi har sagt det før, og vi siger det igen: Du skal absolut skræddersy dit CV til hver position, du ansøger om, hvilket gør det krystalklart for ansættelseslederen, hvorfor din oplevelse stemmer overens med jobbeskrivelsen. Dette vil se lidt anderledes ud, afhængigt af hvem du er, og hvilke typer positioner du sigter mod, men sørg for at trække dine mest relevante kugler til hvert job til toppen af hvert afsnit og forkorte (eller endda fjerne helt) dem, som forholde dig ikke til den rolle, der er ved hånden. Hvis du skifter karriere eller har et par forskellige typer oplevelse, kan du overveje at dele din oplevelsesdel i to, hvor toppen markerer din relevante oplevelse og den anden viser alt andet.
Og til sidst skal du vise dit udfyldte dokument til et par venner eller en CV-coach, og spørge dem, hvilke typer position de tror, du ansøger om. Hvis det ikke umiddelbart er klart, skal du komme tilbage på arbejde. Hvis du ikke har en chance for at dele, hvorfor du er den perfekte pasform i dit følgebrev, skal dit CV virkelig arbejde dobbelt.
2. Overvej en oversigt
Erfarne fagfolk og ledere begynder ofte deres CV med et resume, som giver et overblik over deres oplevelse, før de dykker ind på deres arbejdssteder. Og der er ingen grund til at du ikke kan gøre det samme!
Forklarer Musees karriereekspert Lily Zhang: ”En sammenfattende erklæring… består i det væsentlige af et par små og stærke udsagn i begyndelsen af dit CV, der hjælper med at opsummere dine evner og erfaringer for, at en potentiel arbejdsgiver hurtigt kan få en fornemmelse af den værdi, du kunne tilbud. ”Hvis en arbejdsgiver briser lige forbi dit følgebrev, herunder udsagn, der binder din oplevelse sammen og tilpasse den til det aktuelle job, kan det være en god måde at få din besked på tværs af.
3. Medtag links, hvor folk kan lære mere om dig
Selv hvis en ansættelsesleder læser hvert ord i dit følgebrev, er det stadig kun et 8, 5 x 11 ”-dokument - og der er meget mere til din historie end det, ikke? Udnyt fuld fordel af alle de andre måder derude, du kan dele din historie - en fuldt udtaget LinkedIn-profil, en personlig webside eller blog, professionelle sociale profiler - og derefter dele links til disse sider på dit CV. Hvis en ansættelsesleder er interesseret i at lære mere, klikker han eller hun igen.
4. Brug e-mail-kroppen eller “Yderligere oplysninger” til din fordel
De ansættende ledere, der typisk ikke læser følgebrev, vil bestemt ikke åbne en e-mail-vedhæftet fil med titlen ”Cover Letter.” Men de kan måske læse oplysninger, der er placeret lige foran dem. Så hvis du ansøger via e-mail, skal du droppe dit følgebrev lige i kroppen. (Det er også værd at vedhæfte det som en PDF, bare hvis de læser det og vil arkivere det et eller andet sted.) Hvis du søger via et ansøgers sporingssystem, kan du skrive en kort besked om dig selv i "Yderligere oplysninger ”Sektion. Zhang har et par ideer til dig lige her.
5. Bliv anbefalet
Til sidst skal du huske, at den næste bedste ting til at fortælle din egen historie er at få en anden til at fortælle den for dig. (Heck, det kan endda være bedre, da han eller hun kan prale om dig uden at lyde som en egoman!) Så se om du kender nogen i virksomheden (eller hvem der kender ansættelseslederen) der kan give et godt ord for du. Her er et par tip til at spore den nævnte forbindelse, og her er en skabelon, der hjælper dig med at udforme det perfekte spørgsmål.
Desværre, selvom du hælder dit hjerte og din sjæl i et strålende følgebrev, bliver det måske aldrig læst. Men snarere end at beklage denne kendsgerning, skal du bruge den til din fordel og skille dig ud på alle de andre måder, der er tilgængelige for dig.
