Er du klar til en produktlancering eller kortlægger du alle dine salgsfremmende aktiviteter for året? Uanset om dit kommende initiativ er en årlig markedsføringsstrategi eller en uges lang begivenhed, er det en god ide at organisere alle dine planer og ideer ét sted.
Og selvom den organisering kan antage forskellige former, er de fleste PR-professionelle afhængige af den hellige gral af køreplaner: medieplanen.
Kort sagt er medieplanerne hvem, hvad, hvornår, hvorfor og hvordan bag en reklamekampagne. Og vi graver dig ind og viser dig de seks vigtigste elementer, som enhver plan skal omfatte for at sikre, at din kampagne er oprettet til succes.
1. SWOT-analyse
SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Mens SWOT-analyser normalt bruges til at måle fordelene (eller manglen på dem) ved projekter eller forretningsforetagender, er de også enormt effektive i medieplaner.
Hvorfor? To grunde. Den ene: De tvinger dig til at udforske de muligheder, der findes for dit brand eller produkt. Når du udarbejder dette afsnit, skal du tænke stort. Hvilke muligheder findes lokalt? Regionalt? Nationalt? Internationalt? Inden for og uden for din branche? Hvilke muligheder har du for at overhale dine konkurrenter? For eksempel, hvis du er en modevirksomhed, kan din liste muligvis indeholde "muligheden for at være go-to-mærket for miljøvenligt tilbehør i USA" eller "muligheden for at overhale vores nærmeste konkurrent med vores nye serie af mineralsminke .”
Den anden grund til, at SWOT-analyser skal indarbejdes i din medieplan, er fordi de får dig til at stå over for dine svagheder og trusler fra starten. Uanset om du har at gøre med hård lokal konkurrence eller en potentiel produktmangel, vil du være i stand til at adressere og planlægge for disse udfordringer gennem strategier og taktikker, der er beskrevet i din medieplan.
2. Mål
Dette næste afsnit er, hvor du i detaljer beskriver, hvad du prøver at opnå. Hvis du bygger din årlige medieplan, skal du medtage dine overordnede PR-mål, som "øge den nationale bevidsthed om vores produkter blandt vores målgruppe for professionelle 20-noget kvinder." Hvis du bygger en medieplan omkring en kampagne, ønsker du sandsynligvis at indsnævre dine mål til noget mere specifikt, som "introducere vores produkt til London-markedet" eller "øge vores brugerbase på universitetscampusser."
3. Strategi
Nu hvor du ved, hvad du prøver at gøre, hvordan skal du gøre det? Det er det, dette afsnit er til. Du ønsker ikke kun at beskrive din overordnede strategi, men også specificere den specifikke taktik, du vil bruge til at udføre på den strategi - målrettede e-mails, personlige begivenheder, hashtag-kampagner og så videre. Grundlæggende, hvis en fremmed fik hænderne på din plan, skulle hun vide nøjagtigt, hvordan hun udfører dine skitserede mål fra at læse dette afsnit. Her er det alt sammen i detaljerne.
4. Tidslinje
Nu hvor du ved, hvad du vil gøre, og hvordan du vil gøre det, er det vigtigt at knytte en (realistisk) tidslinje til planen. Arbejd med dit team for at tildele leverbare datoer til strategien og taktikken - og opfordre hinanden til at holde sig til det! På denne måde ender du ikke to uger bagefter med to dage tilbage til showtid (vi har alle været der!).
5. Beskeder
Inden du starter et produkt eller begynder en reklamekampagne, skal enhver, der kommunikerer på din virksomheds vegne, vide, hvad de skal sige om det. Så opret et kødfuldt meddelelsesdokument, der giver specifikke talepunkter om alle aspekter af lanceringen og dit brand, og smid dette også ind i medieplanen. På den måde vil folk, der læser den, ikke kun forstå logistikken omkring kampagnen, men også vide, hvordan den placeres eksternt.
6. Måling af succes
Til sidst skal du tænke over, hvordan vil du vide, om du har udført på din plan med succes. Er der bestemte målinger, du vil ramme? Medieudtag, du vil have vist i? En stigning i salget inden for et bestemt antal måneder efter kampagnen? Ved at skrive din definition af succes ned kan du sikre dig, at alle forstår og arbejder hen imod de samme mål. Og når du først har nået disse mål, vil det stimulere dig til at belønne dig selv og teamet på et godt arbejde!
Nu, hvis du er som mig, er mere bedre, når det kommer til planlægning. I hvilket tilfælde kan du overveje at supplere din medieplan med yderligere sektioner som "Målgrupper", "Målmarkeder" og "Nøgletemaer" (dvs. er der visse historier eller tendenser, du prøver at eje, som øko-mode?) . Og inden du begynder at laminere disse sider (narre!), Skal du sørge for at sende planen rundt til dit team og interessenter for deres input og afmelding. Derefter slukker du!
