Uanset om du lancerer et nyt produkt, er vært for en stor begivenhed eller ansætter en branchegenkendt guru, er der ingen bedre reklame for din virksomhed end en positiv nyhed (eller et par få), der fremhæver din store meddelelse.
Men hvordan får du disse historier anbragt? Mens sociale medier har ændret den måde, mærker interagerer med medierne, er der stadig værdi - og muligheder - i traditionelle PR-metoder. Enter: pressemeddelelsen. Det har eksisteret i lang tid, men en god pressemeddelelse kan stadig være nøglen til at få journalister og nyhedssteder til at interessere sig, når du har fået en stor meddelelse, og formidle dem de grundlæggende oplysninger, de har brug for for at føre en historie.
Først er der dog et par ting, du skal vide, før du udsteder en frigivelse. Mens mange kommunikationsværktøjer giver mulighed for fleksibilitet og kreativitet, følger pressemeddelelser en bestemt struktur. Lad os se på en gennemprøvet skabelon - en, der vil sikre, at du dækker det grundlæggende, mens du bevæbner dig med et par forslag til, hvordan du får din frigivelse til at skille sig ud fra pakken.
Overskrift
Overskriften er din meddelelse i et nøddeskal. Det er også den første ting, medierne vil se, og krogen, der vil tilskynde dem til at læse videre (eller ikke). Så tag dig tid på at skabe en overbevisende. Vær specifik, fremhæv den mest spændende del af din meddelelse, og gem eventuelle detaljer til teksten.
Hvilken overskrift ville du for eksempel blive mere inspireret til at læse? "'Stand Up for Start-Ups' begivenhed med Feature 200 stiftere fra førende internationale opstart, " eller "XYZ Company annoncerer begivenhed i New York den 30. juni."
Åbning af afsnit
En frigivelse skal altid begynde med den tilstand, hvor den distribueres, og den dato, du sender den, efterfulgt af et kort, en-sætnings resume af meddelelsen. Dette kan omfatte oplysninger, der ligner det, der findes i din overskrift, bare med en smule mere detaljeret.
F.eks. "NEW YORK - 30. maj 2011 - XYZ Company annoncerede i dag sin første begivenhed, der er dedikeret til at forbinde start-up-stiftere fra hele verden med deres innovative, spil-skiftende peers."
Igen, du vil fortsætte med at trække læseren ind, så hold åbningsafsnittet enkelt, til det punkt og overbevisende.
Legeme
Dette er kødet i din meddelelse, og din chance for at uddybe hvem, hvad, hvor og hvorfor. Skriv korte afsnit, der giver alle de nøgleinformationer, der vedrører din annonce, først bestilt med de mest relevante punkter. Dette afsnit bør ikke være mere end 3-4 stykker.
Næsten hver pressemeddelelse inkluderer et tilbud fra en ekspert eller en højtstående direktør i virksomheden i et af organets afsnit. Dette er en fantastisk måde at ikke kun gentage dine vigtigste salgssteder i dit brands stemme, men tilføjer også et menneskeligt touch til din besked.
standardtekst
En kedelplade er et almindeligt punktum på 3-5 sætninger i slutningen af pressemeddelelsen, der hurtigt forklarer, hvem din virksomhed er, og hvad den gør, så journalister hurtigt kan komme i gang med dit brand. En kedelplade inkluderer normalt din missionerklæring, de vigtigste fakta, du vil fremhæve - som dit internationale fodaftryk, priser, du har vundet, eller antallet af kunder, du betjener - og et link til dit websted. For at bemærke, at det er kedelpladen, skal du blot sætte navnet på din virksomhed med fed skrift over den.
Her er et godt eksempel på en kedelplade af opstart af Shoptiques:
Kontaktoplysninger
Til sidst, glem ikke navnet og kontaktoplysningerne for den bedste person i dit team for at diskutere eventuelle spørgsmål i forbindelse med frigivelsen. Hvis du er et lille firma, kan det være dig, eller det kan være din interne PR-repræsentant, eksterne PR-agentur eller en kollega, som du har tillid til at håndtere mediehenvendelser. Bare husk, at denne person skal være fuldt forberedt (og fuldt tilgængelig) til at besvare eventuelle spørgsmål på din virksomheds vegne.
Differentier dig selv
Mens traditionen med at udarbejde og distribuere pressemeddelelser er, ja, gammel, betyder det ikke, at det skal være kedeligt. Her er et par ideer til at inspirere til kreative, friske pressemeddelelser, der kan hjælpe med at fange en journalist:
Fotos: Har interessante fotos, der hjælper folk med at visualisere det, du annoncerer? (For eksempel et nyt produkt.) Medtag dem. Intet hjælper med at fortælle en fortælling som god visuals.
Video: Medtag et link til en video af en af dine ledere, der taler om meddelelsen, eller attester fra et par glade klienter om, hvorfor de er begejstrede for det, du lancerer (med deres tilladelse, selvfølgelig).
Statistik: Journalister elsker statistik, og du bør også - medtage de procentdel eller tal, du har, der hjælper med at fortælle din historie. Har du ikke noget? Byg dine egne. Hvilken procentdel af en publikations 100 top-rangerede start-ups deltager f.eks. I begivenheden? Hvis det er et imponerende antal, skal du sætte det i din overskrift.
Husk, dette er dit brand
De fleste journalister vil kontakte dig, hvis de ønsker at skrive en historie, men hvis de har en stram frist eller skriver et kortere stykke, kan de blot vælge at trække indhold direkte fra pressemeddelelsen. Ja - det betyder, at uanset information, du giver, kan komme til forsiden af Wall Street Journal og kunne citeres direkte. Så sørg for, at de fakta, detaljer og statistikker, du inkluderer, ikke kun er nøjagtige, men repræsenterer dit brand og din meddelelse på den måde, du ønsker, at det skal placeres.
Så nu, hvor din frigivelse er udformet - hvad gør du med den? Kom snart tilbage igen for at finde de bedste måder at få den velskrevne udgivelse i hænderne på de journalister, du vil se den.
