Hvis omtalen af "performance review" får dit hjerteløb og dine palmer til at svede, er du ikke alene. Mange mennesker bliver unødigt ængstelige, når det er tid til den fælles årlige evaluering.
Personligt er jeg ikke en stor tilhænger af præstationsgennemgangen, da jeg mener, at feedback skal være løbende, men jeg forstår, hvorfor virksomheder stoler på dem, og hvordan de bruges til at hjælpe medarbejdere med at vokse inden for deres rolle og afdeling. Men snarere end at nærme sig dette med en overdreven følelse af frygt, anbefaler jeg, at du ser det som en mulighed. Sammen med at modtage feedback om dit forrige års præstation, har du også en chance for at prale af dine resultater, adressere mangler, stille spørgsmål og få retning for det kommende år.
Hvis du er parat til at få mest muligt ud af denne sidde-ned, vil det være en relativt smertefri proces; faktisk kan det endda være øjenåbnende og super indsigtsfuld.
Som et minimum skal du medbringe en liste over resultater og et katalog med spørgsmål. Tænk på, hvordan du selv kan promovere, men også være parat til at svare på din boss 'feedback. (Eller udfyld dette arbejdsark på 10 minutter ugentligt.)
Følgende sætninger kan gælde i adskillige situationer og vil hjælpe dig med at navigere i det årlige indlæste møde med aplomb.
1. Kan du fortælle mig mere om det?
Måske kaster din chef en overraskelse din vej under evalueringen, eller måske kommenterer hun vagt over kommende forventninger. Lad os sige, at hun siger, ”Jeg vil gerne se dig være mere påståelig.” Der er nul kontekst eller yderligere forklaring, men da dette er din evaluering, har du al ret til at bede om afklaring.
Du kan sige, ”Jeg er lidt overrasket over at høre det. Som du har set fra de resultater, jeg delte med dig, havde jeg et produktivt år. Kan du fortælle mig mere om, hvad du mener? ”Stil opfølgende spørgsmål efter behov. At forstå din vejleder feedback og handle i overensstemmelse hermed kan hjælpe dig med at få endnu mere succes i det kommende år.
2. Jeg vil være sikker på, at jeg forstår
Måske fortæller din chef, at han vil have dig til at tage føringen med nogle markedsundersøgelser i år (gode nyheder!), Men på det tidspunkt, du er ved at pakke sammen, har han stadig ikke frivilligt nogen specifikke oplysninger. Dette er din chance for at få ham detaljeret.
Sig til ham, ”Jeg vil være sikker på, at jeg forstår din forventning til markedsundersøgelsen. Jeg er virkelig glad for at have muligheden for at begynde at tage føringen med noget af dette. Vi har et møde med en ny klient senere i denne uge, og jeg tror, det ville være den perfekte mulighed for mig at gå ind i en hovedrolle. Er det på linje med dine forventninger, eller havde du noget andet i tankerne? ”
3. Lad mig give lidt mere sammenhæng
Du ved, hvad du gør hver dag, men din chef kan umuligt kende ins og outs i dit arbejde, fordi hun ikke er i dit hoved og har travlt med at lede et team af mennesker. Så hvis din vejleder bringer en situation op, der ikke nøjagtigt maler dig i et godt lys, skal du føle dig frihed til at tale op. Jeg går ikke ind for, at du fremsætter undskyldninger eller undgår ejerskab.
Men hvis der mangler noget i historien om begivenheder, som din chef fortæller, er det din ret til at oplyse hende så professionelt som du kan.
Hvis du for eksempel dygtigt håndterede en ukontrolleret klient, men din chef er under indtryk af, at du vred en klient, hjælper indstillingen af rekorden med at forstå, hvad der virkelig skete. Det kan have en positiv indflydelse på hendes mening om dig og dine evner, og det er noget, du tydeligvis vil fremad.
4. Hvad skulle det til for at score højere?
Husk først, at nogle virksomheder ikke tillader, at vejlederne giver perfekte score. Så hvis du får et par "4'ere" i stedet for en toprangering på "5" på hvert afsnit i din evaluering, kan det have mere at gøre med virksomhedsbegrænsninger end din præstation. Ikke desto mindre er du bestemt inden for din ret til at spørge, hvordan du kan forbedre dig, eller hvordan det ville se ud, hvis du optrådte på et øverste niveau.
Hvis du virkelig mener, at du fortjener en højere score, hvis du spørger din chef, hvad det vil tage for at nå denne score får ham til at tænke sig vej gennem sine forventninger. Hvis din præstation er tæt på linje med hans svar, kan du muligvis tjene en opgradering.
5. Jeg vil gerne diskutere mine prioriteter for dette næste år
Afslut altid en evaluering ved at sikre, at du ved, hvad din chef leder efter det næste år. Hvis din anmeldelse inkluderer mål for det kommende år, skal du være sikker på, at du har et klart greb om, hvad de indebærer. Den sidste ting, du ønsker, er forkert kommunikation om, hvad din vejleder forventer, og hvad du tror, han beder om dig.
Og hvis din evaluering ikke inkluderer målsætning, vil du være sikker på at tackle aftalte prioriteter og vision for det nye år, så du har noget at pege på i næste års gennemgang.
6. Hvordan ved jeg, at jeg er på sporet mellem denne evaluering og den næste?
Forhåbentlig har du en chef, der kommunikerer med dig mere end en gang om året (og hvis ikke, kan du tænke virkelig hårdt over din fremtid med din virksomhed). Men hvis du føler, at der er plads til forbedring i din kommunikation med hinanden, skal du ikke være bange for at stille et spørgsmål som det ovenfor.
Som med alt andet er dit valg af valg nøglen. Selv en lidt mere spids, “Det ville virkelig hjælpe mig med at få nogle hyppigere feedback om min præstation mellem evalueringer. Kan vi tale om en måde at gøre det på i år? ”Inviterer til samtale om dine behov og den måde, feedback bliver formidlet på.
Performance reviewen behøver virkelig ikke at forårsage dig angst. Vær bevæbnet med måder, du kan lære af samtalen, og glem ikke, at for mange ledere er den årlige evaluering en chance for dem til at redde ros og tak for dit hårde arbejde.
