Af forskellige årsager forlader folk deres job. Dette er uden tvivl en stor ting i deres liv. En afgang påvirker imidlertid ikke bare den person, men også de, der er tilbage.
Hvis personen, der forlader, er din ven, kan du være virkelig trist. Hvem får du fat på thailandske mad på torsdage? Hvem vil lytte til dig hæve om din værste klient og derefter give dig virkelig gode råd? (Og selvom I to aldrig har set øje-til-øje, vil der være en ledig stilling i din afdeling, og det vil også påvirke dig.)
Uanset hvad er der mere ved det end at skrive vellykker på et gå væk kort og hæve et glas på hendes farvel happy hour. Her er seks smarte ting, du skal gøre, når en kollega giver hende to ugers varsel.
1. Check ind med din chef
Hvis en persons afgang påvirker din arbejdsbyrde, er det godt at vide, hvordan du kan være forberedt. For eksempel, hvis han ikke bliver erstattet med det samme, kan du blive bedt om at påtage sig ekstra arbejde. Eller, hvis stillingen bliver genoptaget og opdelt på tværs af afdelinger, kan det også påvirke din rolle.
Så sæt et møde og spørg din chef, hvad du kan forvente i de kommende uger (eller måneder). Så bed om at hash ud en spilplan sammen, så du begge kan være på den samme side i overgangsperioden. Naturligvis vil din manager værdsætte det meget mere, hvis du indrammer dette som et ønske om at være støttende, mens tingene er i flux, snarere end et behov for at vide nøjagtigt, hvor mange nætter du måske bliver bedt om at arbejde lidt senere.
2. Lær hans færdigheder
Forlader din kollega en rolle, du har set? I så fald, bede ham om at give noget af den eftertragtede viden, før han går. Sælg det igen til din manager som et ønske om at hjælpe med at holde baser dækket. (Bonus: Hvis virksomheden venter på at starte ansættelsesprocessen, vil du være en meget attraktiv kandidat til rollen, når den åbnes.)
Og hvis din kollega allerede træner en erstatning? Spørg, om du kan sidde inde på sessionerne. Hej, du bygger stadig dit færdighedsæt ud - gratis.
3. Bed om noter
Fra en topklients foretrukne valg af vin til hacks til din virksomheds mest komplicerede softwareprogram, har din kollega sandsynligvis sine egne forretningshemmeligheder. Spørg, om hun vil dele denne info med dig, før hun rejser. Forud for enhver samtale med et kompliment, "Det imponerer mig altid, at du konsekvent overbeviser firma B om at fornye sin kontrakt tidligt - hvad tror du, du laver anderledes end resten af os?"
Mens alle guider, hun har skrevet undervejs, vil være nyttige, er oddsene på, at din chef allerede har bedt hende om at gemme dem på det delte drev. Så jeg anbefaler at bede om alle de uofficielle tip, der gjorde hende så vellykket, inklusive noget sære, at hun følte sig fjollet ved at skrive ned. F.eks. ”Michelle elsker sin hund mere end nogen anden, så at spørge, hvordan det går med Mr. Kibbles er en sikker måde at komme på sin gode side.”
4. Lav din egen version af et exit-interview
Der er selvfølgelig nogle feedback, som din medarbejder sandsynligvis hellere vil dele uden for kontorvæggene. Inviter hende til kaffe eller frokost, og spørg hende indtryk på virksomheden, hvorfor hun rejser, og hvilke råd og vejledning hun muligvis kan tilbyde dig. Selvfølgelig kan du ikke gøre dette med nogen, du aldrig har sagt mere end "God morgen" til. Men hvis det er en kollega, du kender, er dette tidspunktet, hvor hun sandsynligvis vil være villig til at dele hendes indsigt.
Bare husk, at du stadig arbejder i virksomheden. Så selvom hun begynder at tale om, hvordan hun i hemmelighed altid hadede et andet medlem af dit team, eller hvordan din boss 'stemme er så irriterende, skal du ikke deltage i. Omdiriger ved at fortælle hende, at du ville elske at høre, hvilke strategier hun plejede at have haft succes i hendes position og hvilket (positivt) råd hun ville give til nogen der starter på holdet i morgen.
5. Tilslut
I dag er LinkedIn en af de bedste måder at holde øje med en tidligere kollega. Så send en anmodningsforbindelse, før han bliver distraheret med sin nye koncert.
Hvis du arbejdede tæt sammen, skal du også sørge for at bede om en LinkedIn-anbefaling. (Bonuspoint for god LinkedIn-etikette, hvis du også tilbyder at skrive en til ham.) I modsætning til de første par måneder på sin nye stilling har han sandsynligvis tid nu til at udfylde anmodninger som dette.
Relateret: Din 5-minutters guide til at skrive en fantastisk LinkedIn-anbefaling
Afhængig af hvor tæt du er, er det sandsynligvis også en god ide at bytte personlige e-mail-adresser eller følge hinanden på sociale medier. Mens LinkedIn er den professionelle måde at holde kontakten på, kan du muligvis finde e-mail, tweeting af artikler og frem og tilbage, og endda Instagram-mærkning for at være en mere naturlig, mindre "button-up" måde at sige "hej" gennem de kommende år.
6. Vis din vurdering
Glem ikke at sige et inderligt farvel. Hvis du nød at arbejde med nogen - hvis han inspirerede dig eller lærte dig noget - så fortæl ham det. At vise påskønnelse gør vidundere for arbejdsrelationer.
Selvom du ikke samarbejder, kan dine veje muligvis krydse igen en dag - og hvis du er i samme by og professionelle forening - kunne den dag være, som i morgen. At slutte med en positiv note og derefter ikke lade forbindelsen vokse helt koldt, kan gøre en stor forskel, når det er tid for dig at lede efter en ny rolle.
Selvom en kollegas afgang kan være trist (eller stressende), vil du, hvis du følger disse seks trin, få mest muligt ud af denne situation.
