Du har haft dette projekt fremhævet på din opgaveliste i uger - eller måneder - men der kommer stadig noget i vejen for at du tjekker det fra din liste. Der er en flaskehals i processen, og det er en af dine kolleger.
Uanset hvor du arbejder, eller hvad du gør, skal du til sidst være afhængig af en anden for at få dit arbejde gjort. Når denne person er lydhør og forpligtet til at udføre et godt stykke arbejde, er det sandsynligvis en god oplevelse. Men når det føles som at trække tænder for at få nogen til endda at svare på en e-mail, kan det suge det sjove lige ud af enhver præstation.
Så hvad er en ambitiøs person at gøre? Er der nogen måde at tænde ild på under en kollega uden at overskride nogen grænser? Jeg har været i denne situation - og været årsagen hertil - ved mange lejligheder, og her er hvad der fungerede godt for mig.
1. Vær et menneske
Jeg elsker teknologi, og det er jeg sikker på, at du også gør. Men når det kommer til at løse problemer på kontoret, er der ingen bedre mægler end god ol ansigt til ansigt. Jeg har fundet ud af, at når der ikke sker noget, som jeg gerne ville, henvendte jeg mig til en kollega ikke kun resultater, men gjorde det muligt for mig at kontrollere min besked. At fortælle nogen personligt, at min frist nærmer sig - med et smil, er langt bedre modtaget end en e-mail med det samme spørgsmål, så det er åbent for fortolkning fra modtageren.
På bagsiden har jeg været kilden til en næsten glip af fristen eller to (jeg er ikke stolt af det, men det sker med de bedste af os), og jeg kan fortælle dig, intet motiverer som en oprigtig personlig anmodning fra en kollega. Ved at kontakte mig personligt var mine kolleger i stand til at udtrykke deres presserende karakter, og jeg kunne fortælle om, hvad der forårsagede holdupsen efter min ende. Ved at have en realtidssamtale var vi i stand til at tackle alle vores problemer og komme tilbage på sporet.
Kan det være akavet? Jo da. Er det mere effektivt end e-mail? Absolut.
2. Har en tidslinje
Planlægning er dit bedste forsvar mod slakkere på kontoret. For første gang i min karriere arbejder jeg nu med en projektleder, og det har gjort en verden af forskel i min produktivitet. Så snart du ved, har du en frist til at mødes, få et par milepæle på plads og hold dit team ansvarligt for at møde dem. Milepælene behøver ikke engang at være væsentlige for projektet, men i kraft af at have frister inden den “store” giver du dig selv en undskyldning for at checke ind med alle og få en statusopdatering. Hvis du begynder at se ting falde bagud, ved du, inden det bliver et problem og kan give din kollega mulighed for at få det sammen.
Hvis dit projekt lige kommer fra jorden, skal du få en kalender på plads og sørge for, at alle ved, hvad der forventes af dem, så tjek, hvornår du siger, at du vil holde dig opdateret. Hvis du allerede er i gang, er det ikke for sent. Saml dit team og foreslå nye milepæle, der kan hjælpe med at sikre, at alle er på rette punkt.
3. Giv assistance
Vi har alle travlt, og vi kan alle komme over hovedet fra tid til anden. Hvis du har nogen på dit team, der bare ikke får det til, skal du overveje muligheden for, at de bare har brug for lidt ekstra hjælp.
Samtalen vil sandsynligvis gå på en af to måder: Hvis din kollega virkelig har brug for en vis vejledning, vil han være taknemmelig for tilbuddet, og hvis din projektpartner bare ringer det ind, vil hun indse, at du er ved hende og trin op for at undgå at tage dig op på dit tilbud. Jeg kan tale fra erfaringerne om denne. Jeg blev oversvømmet med flere frister og var faldet bagpå en, der lige var faldet fra min radar. Da min (mere junior) kollega henvendte sig til mig og spurgte, om jeg havde brug for hendes hjælp til at få mit arbejde gjort, blev jeg forfærdet. Jeg prioriterede straks mit arbejde og fik hende det, hun havde brug for.
Uanset hvad kan ydmyghed være en stor motivator.
Medmindre du er super uheldig, antager jeg, at en doven kollega ikke er grunden til dine forpassede frister og leverancer. Tværtimod er det en person som dig, der har meget på sin tallerken. Husk dette, uanset hvilken tilgang du tager, og jeg er villig til at satse på, at du tænder en ild under din langsomt bevægende medarbejder.
