Da jeg begyndte på min karriere, var jeg en komplet og total kontrolfreak. Jeg vidste bare , at hvis jeg håndterede alt selv, ville det blive gjort hurtigere, bedre og mere effektivt. At delegere til andre ville betyde at spilde tid, miste kontrollen over mine projekter og værst af alt at vise svaghed i min evne til at få jobbet gjort.
Eller så tænkte jeg.
Men over tid og efter mange frustrationer har jeg klar over fejlen i mine måder. Delegering til andre er ikke kun nyttigt, det er afgørende for din succes. Når du går videre i din karriere og begynder at påtage dig større og større projekter, vil du ikke være i stand til at jonglere med alt dit ansvar og holde trit med en høj standard af arbejde også. Ja, delegering kan tage en større indsats foran, men på lang sigt sparer det dig tid og giver dig mulighed for at fokusere på de større og vigtigere aspekter af dit arbejde.
Desuden hjælper deling af ansvarsområder dig med at skabe et mere produktivt, kompetent og selvsikkert team. At tillade dine teammedlemmer at hjælpe sender en klar besked om, at du har tillid til dem, du værdsætter deres evner, og du vil have, at de også skal lykkes og vokse i deres karriere.
Hvis det ikke er din stærke dragt at give slip, kan du prøve disse seks tip fra en genfødt delegat:
1. Bestem hvad der skal delegeres
Hvis du bare dypper tæerne i det delegerende vand, skal du starte med et lille projekt, eller et, der ikke behøver at være afsluttet på en bestemt måde. Tildel ikke dine mest kritiske, tidsfølsomme opgaver, og lad rigelig tid til, at der opstår fejl (det betyder, at du ikke går forbi noget kl. 17 på torsdag, når det skal være på din chef's første bord fredag morgen) . Det vigtigste er, at du aldrig delegerer noget, du ikke er villig til at gøre selv - det er den hurtigste måde at miste dit teams respekt.
2. Vælg de rigtige mennesker
At vælge de bedste mennesker på dit team til jobbet er nøglen til effektiv delegering. Selvfølgelig kan udvalgte personer, du er sikre på, udføre jobbet godt, og som er selvmotiverede og behagelige at arbejde uden konstant tilsyn. Men tag også tid til at forstå styrker og svagheder hos medlemmerne af dit team (og dit også!), Og husk dem, når du tildeler projekter.
Hvis du ved, at nogen er en bedre redaktør end du er, hvorfor ikke gå sammen med det dokument, du er nødt til at korrekturlæse? Hvis et teammedlem ganske vist er svagt i PowerPoint, skal du ikke bede hende om at sammensætte den store præsentation. Når du lærer styrker og svagheder i dit team, vil delegering blive lettere og mindre tidskrævende.
3. Kommuniker
Åben, klar kommunikation fra get-go er absolut vigtig for at sikre, at de projekter, du delegerer, bliver gjort godt. Vær lige fra projektets begyndelse opmærksom på dine forventninger, inklusive tidslinjer og leverancer, og give dine teammedlemmer al den information, de har brug for for at nå disse mål. Det kan være nyttigt at give alt skriftligt eller give folk en skabelon eller retningslinjer for projektet - jo mere retning du giver dem, jo mere sandsynligt kommer de tilbage med det, du leder efter.
4. Check ind, men vær ikke anmassende
Når du delegerer en opgave, skal du give dine teammedlemmer fleksibilitet i, hvordan de får det til (medmindre der selvfølgelig er en specifik protokol eller procedure). Det at dominere et projekt med en anmassende tilstedeværelse tilskynder ikke nogen til at lykkes - og vil bestemt ikke vinde dig nogen Boss of the Year-nomineringer.
Men check regelmæssigt ind for at sikre, at alle er på det rigtige spor og tilbyde at besvare spørgsmål efter behov. Prøv at bruge systemer som delte Google-dokumenter og regneark eller afhold periodiske teammøder for at holde alle på samme side og komme videre.
5. Vær tålmodig og forstå
Mens delegering vil tage arbejde ud af din plade i det lange løb, skal du være parat til at tage ekstra tid ud af din tidsplan og besvare mange spørgsmål i starten. Bare vær tålmodig - når du lærer, hvordan dit team fungerer bedst, og når de lærer dine forventninger, bliver tingene lettere.
Husk også, at der vil ske fejl. Vær forståelig, men adresser også problemer, når de opstår, så dine teammedlemmer kan lære af dem og gøre ting anderledes næste gang.
6. Del i belønninger og give kredit når det er på grund af det
At tage al æren for et projekt, som andre har hjulpet med, er en fantastisk måde at sikre, at de aldrig vil hjælpe dig igen. Sørg for at genkende og takke enhver, der har hjulpet dig, og få hele dit team (ikke bare dig selv) til at se godt ud for at have gjort jobbet godt. Og hvis du modtager belønninger eller priser for projektet, så del dem.
Delegering tager bestemt praksis - indtil i dag lærer jeg evigt af mine hold. Men deling af ansvar har skabt en følelse af fællesskab inden for disse hold og produceret en fantastisk succes, som jeg nu ved, at jeg aldrig ville have realiseret på egen hånd.
