Her på The Muse har vi vokset vores team (med selvfølgelig mål om total verdensherredømme). Og når vi får nye medarbejdere, og jeg mentor vores nye ledere, er et af de største spørgsmål, jeg har fået, hvordan man bedst delegerer opgaver.
Hvor meget skal delegeres til andre? Hvor meget træning eller praktisk opmærksomhed har folk brug for? Hvordan kan du sikre et fantastisk slutprodukt?
For at besvare disse spørgsmål (og mere!) Har jeg samlet, hvad jeg anser for at være de 10 delegationsbud: Reglerne, der vil sikre succes hver gang. Uanset om du er en ekspertdirektør eller en novice manager, skal du huske dem, næste gang du udleverer en opgave.
1. Vær tålmodig
Første gang du delegerer en opgave vil det næsten helt sikkert tage længere tid end at udføre det selv. Det er normalt. Med tiden bliver det lettere.
2. Overdeleger ikke
Delegationen skifter ikke arbejde, du skal udføre til en andens plade - det får de opgaver, du ikke burde udføre fra din. Det er vigtigt at kende forskellen.
3. Vælg de rigtige mennesker
Sørg for, at den person, du delegerer til, er kvalificeret til at udføre opgaven. Bedre endnu, prøv at delegere opgaver, der vil gøre brug af dine teammedlemmers bedste færdigheder og styrker. Derefter…
4. Forklar, hvorfor du delegerer
Når du vælger folk at delegere til, fortæl dem, hvorfor du valgte dem specifikt, og hvordan du håber at se dette hjælpe dem med at vokse. Hjælp dem med at se hver delegeret opgave som en mulighed for at påtage sig mere ansvar eller få nye kvalifikationer.
5. Vær specifik
Vær specifik med dine spørgsmål, herunder hvorfor en opgave skal udføres, fristerne og de forventede resultater. Vage instruktioner vandt vagt forfærdelige output.
6. Giv træning
Delegation betyder ikke bare at aflevere en opgave - sørg for, at dine teammedlemmer har de ressourcer, de har brug for til at udføre jobbet. En god træningsregel er “Jeg gør det, det gør du også” (dvs. se mig gøre dette, så lad os gøre det sammen, nu prøver du).
7. Tryk på Base
I løbet af projektet eller opgaven skal du altid planlægge tid til berøringsbase. Jo mere kompleks opgaven er, desto oftere skal du muligvis røre base.
8. Men ikke Micromanage
Når du har delegeret, trænet og oprettet en tidsplan for berøring af basen, skal du væk fra projektet. For at lykkes (og for at hjælpe din medarbejder til at lykkes), skal du give slip.
9. Tilbyd feedback
Hver gang du delegerer noget, skal du give feedback om slutresultatet (både positivt og konstruktivt). Det er et ekstra skridt, men at sikre dig, at du får nøjagtigt det, du har brug for - og hjælper andre med at blive bedre over tid - vil kun hjælpe dig i det lange løb.
10. Sig tak
Hej, din medarbejder sparer tid og giver værdi. Sig tak!
Er der nogle regler, vi mangler? Fortæl os, hvad du synes om Twitter @TheMuse!
NYTT TIL HELE BOSS-TINGEN?
Ansættelse af en karriere coach kan hjælpe dig med at blive den ultimative delegator.
Mød VORES NYE MANAGER COACHES
