Du gjorde det. Du samlet dit mod og satte din to ugers varsel på. Du er klar til at klare det gennem dine sidste par arbejdsdage, byde dine medarbejdere adieu og derefter køre vejen efter grønnere græsgange.
Du føler dig overbevist om, at du er over den sværeste del af processen, når HR pludselig kontakter dig for at forhøre dig om et tidspunkt til din exit-samtale.
”Hvad?” Tænker du med dig selv, "Mit exit-interview? Jeg troede, at jeg bare kunne pakke mit skrivebord ned og snige sig lige herfra. Jeg vil ikke genskabe hele min ansættelseserfaring! ”
Ja, der er ingen tvivl om, at exit-interviews kan være lidt nervepirrende. At afslutte dit job var stressende nok. Men at skulle deltage i et møde for at forklare alle de små, kløgtige detaljer om, hvorfor du holder op? Nå, det er nok til at du trækker ind i en papirpose.
Stress ikke! Dette behøver ikke være en angstfremkaldende oplevelse. Faktisk kan dette faktisk være produktivt for både dig og din arbejdsgiver. Du skal bare sikre dig, at du ved, hvad du er i for. Når alt kommer til alt vil du forlade en professionel note - ikke en uforberedt, der ender med at du forvandler dette sidste møde til en improviseret terapisession ”hvorfor jeg hader dette job”.
Så her er et par spørgsmål om exit-interview, som du kan forvente at blive stillet. Uanset om det er din første eller din tiende, skader du aldrig på disse ofte stillede spørgsmål.
1. Hvorfor forlader du din nuværende position?
Som du måske gætter, er dette sandsynligvis det centrale spørgsmål, som din arbejdsgiver ønsker svar på under din exit-interview. Hvad pokker fik dig til at ønske at pakke dine tasker og gå?
Du bliver spurgt om dette af et par forskellige grunde. For det første ønsker din arbejdsgiver at identificere, om der var en enkelt begivenhed, der præcipiterede din afgang - såsom fald med din manager eller en kollega. For det andet håber han eller hun at afgøre, om der er nogen mangler med den position, der skal løses, inden der indføres en erstatning.
Husk, at et af en virksomheds vigtigste mål er medarbejderopbevaring. Og din feedback er kritisk for at hjælpe med at opnå det!
2. Tror du, at du var tilstrækkeligt udstyret til at gøre dit job godt?
Virksomheder ønsker også at få noget indblik i, hvordan kvalificerede medarbejdere følte, og dette spørgsmål er en fantastisk måde at bestemme det på.
Det kan virke lidt mærkeligt at lufte dine klagepunkter om manglende træning, uhensigtsmæssig teknologi eller et helt udelukkende team. Men husk, at det at hjælpe din arbejdsgiver faktisk med at forbedre alt på lang sigt ved at få det hele ud i det fri.
Din HR-afdeling er ikke daft. De ved, at du rejser af en grund, og de er godt opmærksomme på, at du ikke kun har søde, solskin-y ting at sige om dit job. Så tøv ikke med at være ærlige. Bare husk, at du heller ikke ønsker at være helt brutal med din feedback - at brænde broer anbefales aldrig.
3. Hvordan var dit forhold til din manager?
Dit arbejdsforhold med din chef var sandsynligvis det mest indflydelsesrige i dit daglige arbejdsliv, så din virksomhed vil vide det gode, det dårlige og det grimme. Hvad gjorde din vejleder godt? Hvordan følte du dig overalt for hans eller hendes ledelsesstil?
Vær parat til også at give nogle forslag til måder, han eller hun kan forbedre. Det kan virke modsætningsfuldt at sige noget negativt om din vejleder - især når "ikke nogensinde klager over din chef" -reglen er indgroet i din hukommelse i årevis. Men det er nødvendig feedback.
Husk bare igen, at du ikke vil gå fra skinnerne og begynde at berolige din chef. Når alt kommer til alt vil meget af din kritik sandsynligvis videresendes til denne person. Så hvis du er i tvivl, skal du holde det konstruktivt.
4. Hvad var den største faktor, der fik dig til at acceptere dette nye job?
Selvfølgelig behøver du ikke at blive presset for at dele alle mulige detaljer om den position, du går videre til. Du skal dog være parat til at høre et par spørgsmål i denne retning. De ansvarlige vil simpelthen få en idé om, hvordan de matcher andre organisationer i samme branche.
Måske er lønnen på dit nye job langt bedre, og din arbejdsgiver har brug for at revurdere sin lønnsstruktur. Eller måske noget ved virksomhedskulturen virkelig appellerede til dig. Uanset hvad det er, ved at dele disse oplysninger hjælper din arbejdsgiver med at blive på rette spor med sine konkurrenter - noget, der uden tvivl er vigtigt, når man tiltrækker nyt talent.
5. Hvad kunne du lide mest ved dit job?
Mens hovedmålet med exit-interviews er at få konstruktiv feedback, betyder det ikke, at du ikke har mulighed for at fremhæve nogen positive ting.
I et typisk exit-interview bliver du spurgt, hvilke aspekter af din position du kunne lide mest. Uanset om det var en bestemt jobopgave, dine teammedlemmer eller de ugentlige happy hours, ønsker din virksomhed at vide, hvad der fik dig til at se frem til at komme ind hver dag. Denne viden hjælper din manager ikke kun med at fortsætte med at udvide disse positive egenskaber, men også spille de tiltrækkende træk, når du fortæller din position!
6. Hvad syntes du ikke mest om dit job?
Her er det - møntenes flipside. Det er tid til at dele de ikke-så-store aspekter af din position.
Måske hadede du at skulle koordinere det månedlige bestyrelsesmøde. Måske var din chef en komplet blanding af mikromanager. Eller måske tror du, at hele din afdeling skal omstruktureres for at arbejde mere effektivt og effektivt.
Nu er din chance for at være ærlig og dele de klager, som du normalt reserverede til muttre under dit åndedrag og udluftningssessioner over cocktails med venner.
7. Hvilke kvalifikationer og kvalifikationer tror du, at vi er nødt til at se efter i dit udskiftningssted?
Hvem har bedre indsigt i, hvad det kræver at udføre dit job godt end dig? Spoiler alarm: ingen. Du var den, der fik arbejdet dag ud og dag ud. Og chancerne er, at du gjorde det godt. Så din arbejdsgiver ønsker at vide, hvilke egenskaber de skal holde øje med, når du erstatter dig.
Måske understregede din originale jobbeskrivelse, at du havde brug for at være god med databasestyring. Men når du først var der, indså du, at databasen sjældent blev berørt af nogen på dit kontor. Det var en forældet jobbetjening, at de blev ved med at indsætte fra beskrivelse til beskrivelse. I stedet tror du, at at lede efter nogen med stærke organisatoriske og multi-tasking færdigheder er en måde, der er vigtigere facet at understrege. Tro mig, din arbejdsgiver vil sætte pris på (og bruge!) Disse oplysninger.
Et exit-interview er virkelig ikke noget at stresse over. Tænk på det som din chance for at få en værdifuld og ærlig diskussion om ind og outs i den position, du forlader. Og hvis du begynder at føle dig stresset, skal du bare spørge dig selv, hvad det værste kan ske. De kan jo ikke affyre dig.
