Hvis det lyder absurd, har du nu en smag fra første hånd til, hvordan det er for en rekrutterer eller ansættelsesansvarlig at se ordene “Til hvem det kan bekymre sig” øverst på dit følgebrev.
Og jeg håber, at den intetsigende, overmodne, "Til hvem det kan bekymre dig" -y smag har tilstrækkelig overbevist dig om at love aldrig at bruge sætningen igen, i det mindste når det gælder dine nuværende og fremtidige jobansøgninger. (Du kan muligvis finde andre situationer, hvor det er passende - f.eks. Når du indgiver en kundeserviceklamme - men jeg kan forsikre dig om, at dit følgebrev ikke er et af dem.)
Disse fem små ord fortæller en rekrutterer eller din potentielle chef meget, og intet af det er godt. Udtrykket får dig ikke kun til at lyde som en gulende klods på din bedstemors sofabord (med andre ord gamle), men det lugter også af dovenskab eller apati, eller en mangel på opfindsomhed eller en kombination af et antal karakteristika, der hjælper dig ikke med at blive ansat. For dem, hvis du virkelig var begejstret for tanken om at arbejde for dette firma, ville du helt sikkert tage dig tid til at skræddersy din hilsen.
Ja, jobsøgning kan være kedelig og frustrerende og undertiden mildt sagt sjælknusende, og måske er du temmelig sikker på, at du hellere vil træde på en bikube end bruge mere tid på at skrive følgebrev. Men i slutningen af dagen er dit mål at få et nyt job eller i det mindste lande et interview. Hvad er poenget med at slå et andet følgebrev ud, hvis de allerførste ord på det får læseren til at rynke næsen og kaste den til side?
Så gør alle en tjeneste, og prøv næste gang et af disse "Til hvem det kan bekymre dig" alternativer.
1. Kære / Hej
Det bedste, du kan gøre for dig selv, når du adresserer dit følgebrev, er at finde ud af, hvem den person, der udfylder den åbne rolle, vil rapportere til - dvs. din potentielle fremtidige chef.
Nogle gange er det let: Da jeg ansøgte om min nuværende rolle, sagde jobbeskrivelsen noget i retning af "Denne rolle rapporterer til chefredaktøren." Jeg gik til The Musees teamside, fandt redaktørens leder og skrev mit brev til hende. Men andre gange vil det ikke være lige så klart. Undersøg og se, om du kan udlede, hvem det er, eller hvis du tilfældigvis har en forbindelse hos virksomheden, så spørg dem!
Mens du laver din virksomhedsundersøgelse, kan du prøve at vurdere, hvor formel kulturen er til at bestemme:
- Uanset om du vil starte med "Kære" eller "Hej" (eller måske ingen af - du kan også gå med bare deres navn)
- Hvorvidt man skal bruge hedersbeviser (Mr., Ms., Dr., Prof., osv.)
- Om du vil bruge et fuldt navn eller bare et fornavn
Du ønsker sandsynligvis at fejle mod mere formel, hvis du ikke er sikker, og sørg for, at du ikke ved en fejltagelse mishandler nogen med det forkerte æresbevis (hvis du ikke kan bekræfte det 100%, slip ethvert kønssprog og bare bruge navn).
Selvom du ikke har din potentielle chef's navn og vælger en af nedenstående muligheder i stedet for, skal du sørge for at stille dig selv de samme spørgsmål om formalitet og tone.
2. Kære
Hvis du har gjort en god troindsats for at finde ud af, hvem din chef ville være, og det bare ikke har givet nogen svar, skal du ikke få panik. Det er ikke altid muligt at finde disse oplysninger på dette tidspunkt i processen.
Dog kan du stadig være i stand til at adressere dit følgebrev til en bestemt person ved blot at vælge den leder af afdelingen, som rollen falder ind under. Sikker på, det kan være din potentielle bosschef eller deres chef, men på en måde rapporterer du stadig dem op ad kæden. Og det viser, at du gjorde en indsats og overvejede, hvilken del af organisationen, du ville tilslutte dig, og hvordan du ville passe ind.
3. Kære
På samme måde, hvis du ikke kan finde navnet på en afdelingsleder, kan du gå videre og adressere dit brev til teamet eller afdelingen. For eksempel kan du sige "Dear Sales Department" eller "Hello Product Team."
4. Kære
Nu, hvis du er fast besluttet på at skrive til en bestemt person, men har givet op med at finde lederen eller afdelingslederen, er der stadig håb! Hvis du kan nullægge rekrutterings- eller talentindsamlingsspecialisten (eller rekrutteringslederen), kan du rette dit brev til dem. Når alt kommer til alt er de sandsynligvis de første til at læse den og beslutte, om du skal gå videre til næste trin.
5. Kære
Men hvis du ikke kan finde ud af et navn der, kan du også henvende dig til teamet - bare tag et par minutter på at finde ud af, hvad nøjagtigt dette firma kalder det. Du ender med noget som "Dear Recruiting Department" eller "Dear Talent Acquisition Team."
Og du vil måske sætte navnet på virksomheden derinde og gøre det til noget i retning af "Dear Muse Talent Acquisition Team." På den måde giver du et første signal om, at du ved, hvilket firma du søger og ikke bare sender et generisk brev.
6. Kære rekrutterer / ansættelsesleder
En anden mulighed er at adressere dit brev mere generisk til rekruttereren eller ansættelsesadministratoren ved at bruge disse titler, dvs. "Kære rekrutterer" eller "Kære ansættelsesleder."
7. Kære søgekomité / ansættelsesleder / ansættelsesteam
Men selv da ønsker du måske at være lidt mere specifik ved at inkorporere den rolle, du ansøger om, i hilsenen. For eksempel kan du sige "Dear Account Executive Search Committee" eller "Hello Happiness Hero Hiring Manager" (ja, det er en rigtig titel).
I det mindste viser du, at du ved, hvilken rolle du ansøger om, og at du har gjort en vis grad af skræddersyning af din ansøgning - mere end en "Dear Recruiter" straks ville indikere.
Dit ultimative mål, når du skriver et følgebrev, er at komme til det næste trin i ansættelsesprocessen. Bare husk, at kvinder ikke bliver imponeret, hvis du adresserer dem som sådan. Når alt kommer til alt har de navne, roller, teams, afdelinger og udvalg. Vælg en af disse i stedet, og dit brev er meget mere tilbøjeligt til at blive læst, og du er meget mere tilbøjelig til at blive ansat.
