Vi er en sjov race. Vi er klar over, at lange arbejdstider er direkte korreleret med stress, angst og hjertesygdom - men på trods af det fortsætter vi med at give vores job mere og mere af vores tid.
Sidste år arbejdede den gennemsnitlige amerikaner over 45 timer i en given uge. Én ud af tre fagfolk arbejder mere end 50 timer om ugen. Som om det ikke er nok, viser forskning, at 80% af arbejdstagerne bruger tid ”efter timer” på at besvare e-mails og returnere telefonopkald. Og alt dette, for hvad? Det viser sig, at arbejder længere tid faktisk ikke bidrager til højere produktivitet. Faktisk kan det at du arbejder mere end 40 timer om ugen gøre dig mindre produktiv. Oversættelse: Arbejde mere; opnå mindre.
Når du kender dette, hvorfor er det så svært at forlade arbejde i tide? Måske bliver du let distraheret, undlader at prioritere eller lader anmodninger i sidste øjeblik skubbe dig til overarbejde. Måske, i stedet for at sigte mod at få alt gjort inden for den otte timers arbejdsdag, har du købt ind i ideen om, at du altid skulle være på.
Uanset hvad din grund er, er det tid til at revurdere. Så stop med at logge de ekstra timer og brug disse syv tip til at komme ud af døren til tiden.
1. Begynd dagen med slutningen i tankerne
Dette lyder grundlæggende, men jeg er overbevist om, at mange mennesker ikke forlader arbejde til tiden, blot fordi de ikke sætter forventningen om, at de vil. I stedet går de simpelthen med strømmen af arbejdsdagen, arbejder på, hvad der kommer deres vej, og forsømmer ikke at blokere tid på deres kalender til prioriteret arbejde. Så sidst på dagen er der stadig en bunke med arbejde - alt sammen fordi de ikke planlagde kl. 17.
Så når du ankommer om morgenen, skal du identificere det tidspunkt, du vil forlade den aften. Sæt den på din kalender, indstil en alarm på din mobiltelefon, eller giv blot en psykologisk forpligtelse til denne afgangstid.
Det kan også hjælpe med at deltage i en klasse eller social gruppe, der mødes på et bestemt tidspunkt efter arbejde, hvilket vil give dig et ekstra incitament til at styre din dag med at komme ud af arbejde til tiden.
2. Fortæl folk, hvornår du skal rejse
Hvis du begynder at fortælle folk, at du har brug for at rejse på et bestemt tidspunkt, er du meget mere tilbøjelig til at gøre det. Forpligt dig til dig selv, og del det derefter med andre: Når du diskuterer planer og opgaver i løbet af dagen, fortæl dine kolleger, ”Jeg må være herfra i tide i aften, så hvis du har brug for noget, så lad mig vide det kl. 15.00. ”
Ved at tilskynde dine medarbejdere til at give dig så meget besked som muligt for enhver anmodning og indstille forventningen om, at du ikke vil være tilgængelig i den tidlige aften, undgår du unødvendige sidste øjeblik opgaver eller møder.
Prøv denne metode en dag, derefter en anden og derefter den næste. Til sidst vil du omskolere dine kolleger til at forvente, at du forlader til tiden hver dag. Plus, at sige det højt og at eje dit mål at forlade i tide vil hjælpe dig med at føle dig mere bemyndiget til din evne til at gøre det.
3. Tillad 20 minutter til overgang
Når du har indstillet din afgangstid, skal du give dig selv praktisk hjælp til at opnå det: Blokér de 20 minutter før det tidspunkt på din kalender for at rydde op til de sidste daglige detaljer (f.eks. Arkivering af papirer, organisering af dit arbejdsområde og sørg for, at alle vigtig e-mail ryddes) og gør dig klar til i morgen.
Behandl disse sidste få minutter som et vigtigt møde med din chef eller en klient - dvs. lad ikke noget forstyrre det, og lad ikke nogen planlægge i et sidste møde med dig. Dette er et prioriteret tidsvindue, der ikke kan forhandles.
4. Udfør det vigtigste arbejde
Dernæst skal du sørge for, at dit kritiske arbejde er færdig - og at være færdigt tidligt. Arbejder du på et C-prioriteret projekt, fordi det er sjovere eller mindre vanskeligt end et A-prioriteret projekt? Jeg ved - at arbejde med e-mail kan føles som om du får tingene færdige, men det hjælper ikke dig med at afslutte den månedlige rapport, der skal komme, eller dagsordenen for det store møde i næste uge.
For at sikre dig, at du er på banen, er her en hurtig kontrol: Opret en liste med to kolonner. På venstre side skal du liste de tre til fem mest kritiske prioriteringer, du er ansvarlig for. På højre side skal du liste alle de aktiviteter, du udfører i løbet af dagen. I slutningen af dagen skal du matche det op. Hvor meget af det, du opnåede på højre side, var i direkte støtte til dine centrale prioriteter til venstre?
Hvis du ikke har en stjernetilpasning, skal du revurdere det arbejde, du vælger at gøre i løbet af dagen. At få dine vigtigste prioriteter gjort, gør det ikke kun lettere at forlade tid, men vil også hjælpe dig med at føle dig mere tilfreds med det arbejde, du har udført.
5. Stop spildtid i løbet af dagen
Hvis du konstant befinder dig på kontoret sent om aftenen, kan du også tage et par minutter på at evaluere din arbejdsmetode i løbet af dagen. Tjekker du din e-mail hvert femte minut? Svar på enhver tekst med det samme? Vil du forlade din onlinemeddelelser hele dagen?
Selvom det kan synes nødvendigt at konstant holde kontakten med dine kolleger, kan konstant distraktion alvorligt undergrave din produktivitet og fokus, og alle disse vaner kan arbejde imod dig for at holde dig på arbejde længere.
I stedet skal du udfordre dig til kun at kontrollere e-mail på et par bestemte tidspunkter i løbet af dagen og blokere tid på din kalender, når du slukker for alle dine indkommende distraktioner og hunker ned for at arbejde på dine centrale prioriteter.
6. Hent telefonen
Vi taler om produktivitet: E-mail er et godt værktøj til mange ting, men det kan også nemt blive en tidskrævende krykke - fordi en telefonsamtale ofte tager mindre tid og kan være mere effektiv.
Så hvis din indbakke er rodet med løbende strenge med meddelelser, der aldrig ser ud til at nå en opløsning, og det holder op med dit arbejde, er det tid til at ændre din strategi: Hent telefonen. Med et simpelt opkald sparer du timer med e-mail-læsning, sortering og svar.
7. Brug teknologi til at hjælpe dig med at fokusere
Ja, nogle teknologier kan bestemt være en produktivitetsmorder, men der er også hundreder af apps og online-værktøjer, der kan hjælpe med at holde dig fokuseret. For eksempel hjælper 30/30 dig med at forblive på opgaven i en bestemt tidsramme, og Freedom kobler dig fra internettet for at give dig mulighed for at arbejde uden distraktioner. (Da jeg først prøvede Freedom og slukkede for mit internet i 45 minutter, klikkede der noget. Fordi jeg vidste, at det ikke var en mulighed at komme online, fokuserede jeg anderledes - og det skiftede helt, hvordan jeg nærmede mig mit arbejde.)
I det mindste skal du slukke for dinging-advarsler og visuelle ikoner til din e-mail, tekster og sociale medier. At komme ud af arbejde til tiden handler om at styre denne arbejdsgang på din tidslinje, ikke omvendt.
Det er temmelig enkelt: Livet er kort; tiden er dyrebar. At arbejde godt og give dit job 100% behøver ikke betyde at bruge timer på overarbejde på kontoret. Løsningen? Prioriter dit ansvar, minimer distraktioner, indstil de rigtige forventninger - og lad derefter arbejde til tiden.
