De fleste virksomhedsansatte klager over de uendelige møder og arbejdsprotokoller, der står i vejen for deres produktivitet. Men enhver, der arbejder for sig selv, vil fortælle dig, at selv når al virksomhedsstøj fjernes, er det stadig svært at få tingene gjort. Måske endnu sværere.
Freelancere og iværksættere bruger ofte år på at forsøge at etablere organisationssystemer for at forblive på sporet og på opgaven. Og selvom ingen tilgang fungerer for alle, har jeg lært, at der er et par universelle taktikker og regler, som du ikke kan gå galt med.
Her er otte, som helt sikkert sparer tid og får resultater.
1.
Du har sandsynligvis scoringer af venner og familie, som ikke kan vente med at indbetale på din fleksible plan. Hvis du ikke har en chef, skal du have tid til frokostpauser, chauffør til øjeblikkelig lufthavn eller en hurtig brainstorm, ikke? Mange iværksættere finder sig snart meget populære - og ganske uproduktive. Mens du ikke behøver at sige nej til alt, skal du forpligte dig til kun at yde tjenester uden for arbejdstiden. Jeg garanterer, at når det er dyrebar eftertimetid på linjen, vil du være meget mere omhyggelig med at udvide dig selv.
2. Giv dig selv et hårdt stop
Prøv at give dig selv en officiel afslutning på arbejdsdagen. Hvis du er fristet til at brænde midnattsolien, kan du prøve at arbejde med computeren frakoblet - når dit batteri er død, er du færdig. Ved, at der er en reel "deadline", der hjælper dig med at holde dig på sporet og forhindre dig i at "bare en ting mere" indtil de små morgentimer.
3. Læg alt på din kalender
Foretag aftaler med dig selv for elementerne på din huskeliste. Ikke kun vil det tvinge dig til at budgettere den tid, hver opgave skal tage, men det vil også hjælpe dig med at planlægge en mere realistisk dag for dig selv. Der er intet mere nedslående end at overvurdere, hvad der er muligt, kun for at afslutte dagen med en endnu større liste over ting, der har brug for din opmærksomhed.
4. Hold dig til dit opkaldsplan
Når du ikke har ægte møder - bare telefonopkald - kan det være fristende at ønske at omplanlægge dem, hvis der kommer noget mere presserende op. Men gør det kun som en sand sidste udvej! Det tager altid mere tid at gå frem og tilbage via e-mail, end det gør bare for at have dette opkald til at begynde med - plus, det er ikke særlig høfligt at behandle opkald som et valgfrit engagement. Du er velkommen til at skifte rundt på alle aftaler, du har med dig selv, men ikke rod med dem, der involverer andre.
5. Start tæt på pengene
Det er let at gå tabt på din opgaveliste - hvor begynder du, når alt synes vigtigt, og ingen fortæller dig, hvad du skal prioritere? Her er hvor: Start med de ting, der er tættest på pengene - som fakturaer, regninger og opfølgningssalgskald. Masser af ting kan vente, men pengestrømmen kan ikke.
6. Giv dig selv en visuel checkliste
Opret en liste over dine brede ansvarsområder over dit skrivebord (dvs. marketing, salg, sociale medier, skrivning, konsultationer, bestilling, design). Lav en vane med at tage 20 minutter i starten af ugen for at have statusmøde med dig selv. Ser du på hver kategori, så spørg dig selv, hvad der skal gøres. Hvad er enestående? Hvad er vigtigst? Byg din tidsplan den uge i overensstemmelse hermed.
7. Tag en én-dags tilgang
Ud over dine regelmæssige vedligeholdelsesopgaver (e-mail, Twitter, regninger), tildeler du kun en projektopgave til hver dag i de kommende uger. På denne måde kan du i stedet for at føle dig som om du kæmper mod en stadig voksende to-do-liste, nærme dig hver dag med klarhed i fokus og slutte hver dag med en følelse af gennemførelse og fremskridt. På en given dag er det bedre at gå dybere med et projekt end at bevæge flere ting kun trinvist fremad.
8. Kend dine advarselsskilte
De fleste af os har en tendens til at gå i en uproduktiv zone snarere forudsigeligt. Måske er din trigger online - Facebook eller en e-mail med salg fra J.Crew - eller måske er det den udfoldede kurv af tøjvask. Uanset hvad går vi ud af sporet og bliver lokkede, kun for at "vågne op" 40 minutter senere efter at have udført noget. Lav en oversigt over de fælles synder, der fører dig på afveje, og gør hvad du skal for at håndhæve grænser. Hvis du skal, skal du bruge en timer for at holde dig i kontrol!
Som de fleste ting kommer forbedret produktivitet fra øget opmærksomhed. At være opmærksom på dine egne mønstre og bruge bare et par af disse tricks er bundet til at have en betydelig indflydelse - og gøre dine dage mere produktive.
