Jo længere du har arbejdet i verden, jo større er chancerne for, at nogen har foreslået, at du gør dette. Ikke kun det, men han eller hun får det altid til at lyde så enkelt. Imidlertid kan møde med andre fagfolk (alias, fremmede) for kaffe, drinks eller et måltid føles akavet og unaturligt. Først og fremmest: Hvordan scorer du det møde i første omgang? Hvad kan du så gøre for at holde samtalen igang? Og til sidst, hvordan kan du sikre dig, at forbindelsen vokser bagefter?
Heldigvis er du bestemt ikke den første person, der undrer sig over kaffemødets kunst. Her er ni spørgsmål, mange mennesker har om netværk, som de normalt er for bange for at stille.
1. Hvordan når jeg bare ud til en fremmed uden at gøre det underligt?
Hvis du synes, du er underlig for at nå ud til nogen, du ikke kender, slap af! Folk e-mailer andre, de ikke kender ofte, og ingen vil tænke mindre på dig for at have sendt en besked.
Den største forhindring er at sikre, at det, du siger, er klart, præcist og specifikt. Som Muse-forfatter Aja Frost siger, er det vigtigt at identificere årsagen til, at du når ud og holder din tonehøjde kort (ikke mere end tre eller fire sætninger). Hvis du kæmper for at finde den rigtige formulering, så tjek Frosts strålende e-mail-skabelon for at få et møde med nogen.
2. Min tidligere kollega kender denne fyr - Hvordan beder jeg om en introduktion?
At have en mellemmand gør processen lettere, da du har nogen at hævde for dig. Dog beder dig ikke let om en introduktion. Vurder, om du kender denne kontakt godt eller ikke (og er på godt nok betingelser med), så et spørgsmål ikke skaber problemer.
Vær ligetil, hvorfor du ønsker dette møde. Jeg har bestemt været i akavede (som, virkelig akavede) situationer, hvor en ven fortalte mig en ting og derefter gjorde noget helt andet, så snart jeg oprettede forbindelsen til hende. Lang historie kort: Broen blev brændt mellem os to.
Brug for hjælp til at skabe den perfekte besked? Muse-medstifter Alex Cavoulacos har fået dig dækket med denne "Kunne du lave denne introduktion?" E-mail.
3. Hvordan følger jeg op, hvis jeg ikke hører tilbage?
Først skal du ikke få panik, hvis nogen ikke reagerer med det samme på din første e-mail. Folk er travlt, har forskellige tidsplaner end dig og glemmer tingene let. Husk, at mange fagfolk modtager op til 60 til 100 e-mails pr. Dag (eller mere!), Så der er en god chance for, at din bliver fanget i typisk indboksindgreb.
Hvis du ønsker at følge op, skal du sørge for at gøre din e-mail kort (en eller to sætninger), behagelig (slip "du har glemt at sende mig en e-mail tilbage!") Og specifikke ("Jeg mailede dig i sidste uge om møde fordi…").
Brug for hjælp til at være høfligt vedholdende? Musens helt egen direktør for brandstrategi og samfund, Elliott Bell, har fået ryggen til effektiv opfølgning.
4. Hvornår og hvor skal vi mødes?
Dit “hvornår” vil sandsynligvis være begrænset af tidsplaner, men hvis du har noget spillerum, kan du prøve at mødes i løbet af restaurantens eller caféens åbningstider. Undgå morgenkaffe-rush som pesten, og prøv også at undgå frokostrusheden, mens du er ved det.
Med hensyn til hvor er der et par basale ting, du skal huske på:
- Støjniveau: Du vil ikke råbe for at høre den anden person.
- Siddepladser: Der skulle være nogle. En netværkskontakt foreslog engang, at vi mødes på en hofte kaffebar nær hendes arbejde. Der lægges vægt på ordet "bar", fordi vi stod ved en tæller i næsten en times tid (hvilket for rekorden var meget ubehageligt). Forlad de trendy caféer og vælg et sted med rigelig siddepladser.
- Skarer: Vælg et rummeligt sted hvor du kan tale uden andre lånere, der smitter over på dit bord.
- Nærhed: Hvis du er den, der beder om et kaffemøde, skal du vælge et sted tættere på den person, du møder med. Det er høfligt, og det nedskærer også rejseproblemer i slutningen.
Ser du, det var ikke så slemt, ikke?
5. Hvad skal jeg gøre inden mødet?
Trin et: Gør din research. Søg efter den person, du møder med (LinkedIn-profil, sociale mediesider og publicerede artikler er gode steder at starte). Du behøver ikke at gå i fuld stalker-tilstand, men vær opmærksom på, hvem du møder med, deres præstationer og deres generelle karrierebane.
To, skal du sørge for at få den anden persons telefonnummer, hvis du møder et sted, der kræver rejse. Det er ikke ualmindeligt, at folk løber for sent eller får noget op i sidste øjeblik, og det kan blive meget vanskeligt at prøve at kommunikere via e-mail.
Til sidst formulerer du dine spørgsmål til denne person og skriv dem ned. Selvom du ikke ønsker at lyde som en robot under din samtale, kan spørgsmål hjælpe dig med at diskutere - især i starten, når du først sætter dig ned.
Hvis du for eksempel møder en person til en informativ samtale om sit job, kan spørgsmål omfatte:
- ”Jeg ved, at du er en, men hvordan ser en typisk dag ud for dig?”
- "Hvad er en færdighed, du har brug for på dette felt, som de fleste ikke kunne gætte på?"
- "Er der noget, du ønsker, at du ville vide om dette særlige felt, inden du kom ind i det?"
- "Hvad giver dig energi til at arbejde for?"
Et vigtigt pro-tip: Skriv disse spørgsmål ud på et stykke papir (du ved, de ting fra træer)! Det er af to grunde problematisk at skrive spørgsmål på en telefon eller computer. For det første kommer det ud som uhøfligt - selvom du ikke surfer på Facebook, mens den anden person snakker. For det andet kan dit batteri dø, eller din telefon kan bare frække ud og lukke ned, og du vil ikke have noget tilbage at stille.
6. Hvad skal jeg medbringe?
Gode nyheder: Dette behøver ikke at være kompliceret. Et par ting at have på dig:
- Notebook og pen: Vi lever i den digitale tidsalder, men du ønsker ikke at skrive på en bærbar computer eller din telefon, når nogen giver dig værdifulde visdomsord.
- En håndskrevet liste med spørgsmål: Igen er det uhøfligt at se på din telefon, og folk er altid imponeret, når det ser ud som om du har lavet dit hjemmearbejde og ikke spilder deres tid.
- Penge: Det lyder indlysende, men hvor akavet er det at komme til en kaffebar kun for at indse, at du ikke kan behandle din gæst og har brug for ham til at betale for dig ?
- Visitkort: De er altid gode at have på hånden.
Afhængigt af hvorfor du møder, kan det også være nyttigt at have en CV, din portefølje eller andet materiale med dig, hvis den anden person beder om dem.
7. Bør jeg betale for kaffe, drinks eller måltid?
Generel tommelfingerregel: Prøv at specificere dette på forhånd i din e-mail ("Jeg vil forkæle dig med kaffe!") For at undgå forvirring, men hvis det er en enkelt drik, og du bad denne person tage tid ud af sin dag for at mødes, du skal være den, der betaler for det.
Hvis det er et større måltid uanset grund, betaler begge parter typisk separat.
8. Hvad skal jeg gøre, hvis det ikke går godt?
For det første er de fleste møder ikke så meget af en katastrofe, som vi tror, de er. For det andet, hvis mødet går ned ad bakke, fordi den anden person ikke er lydhør eller virker optaget, skal du bare vide, at det ikke er dig.
Hvis det føles som om det går dårligt, er det vigtigste at holde dig kølig og fortsætte med at være begejstret uden ikke at prøve for hårdt at imponere. Hold dit humør op, vær høflig og spørg hvad du har brug for. Hvis han eller hun ser ud til at blive presset i tide, skal du klippe din spørgsmålsliste ned og holde den under de vigtige ting. Vis taknemmelighed i slutningen, send din takke-e-mail hurtigt, og lov at holde kontakten. Men ved også, at det virkelig er OK, at dit møde slutter tidligere, end du troede.
9. Hvordan holder jeg kontakten?
Første ting først, send en tak-mail, så snart du er færdig med dit møde (pro tip: Har et udkast klar til at gå, før du går ud til mødet!).
Nu kommer den sværere del: At holde kontakten på lang sigt. En nem rute at gå er periodisk at følge op på sociale medier med en tweet eller en kommentar til et LinkedIn-indlæg. Send e-mails, hvis denne person oplever store karriere milepæle (som en forfremmelse eller en pris), eller hvis du støder på en artikel eller historie, der vedrører denne persons arbejde eller interesser.
Gør dit liv lettere ved at spørge under dit møde, om der er noget, personen vil anbefale dig at læse, se eller lytte til for at komme videre i dit felt (eller blive ansat, eller hvad det end er, du prøver at gøre). Læs derefter den bog, se den film, eller lyt til den podcast, og send dine tanker.
Store kaffemøder kommer til grundig forberedelse, entusiasme og opfølgning. Hvis du husker disse tre vigtigste ting, bygger du disse forbindelser på kort tid.
