Oprettelse af blanketter i Microsoft Access 2013

Selvom Access 2013 giver en praktisk regneark-stil dataarkvisning for indtastning af data, er det ikke altid et passende værktøj til hver dataindtastningssituation. Hvis du arbejder med brugere, som du ikke ønsker at eksponere for Access's indre funktioner, kan du vælge at bruge adgangsskemaer til at skabe en brugervenlig oplevelse. Denne gennemgang beskriver processen med oprettelse af en adgangsformular.

01 af 07

Åbn din adgangsdatabase

Start Microsoft Access, og åbn den database, der vil huse din nye formular.Dette eksempel bruger en simpel database til at spore kørende aktivitet. Den indeholder to borde: en, der holder styr på ruterne og en anden, der sporer hver runde. Den nye formular tillader indtastning af nye kørsler og ændring af eksisterende kørsler.

02 af 07

Vælg tabellen til din formular

Før du begynder formoprettelsesprocessen, skal du vælge det bord, du vil basere formularen på. Brug ruden på venstre side af skærmen, find den relevante tabel og dobbeltklik på den. Dette eksempel bygger en formular baseret på tabellen Kør.
03 af 07
Vælg Opret formular fra Access-båndet

Vælg skab fanebladet på Access Ribbon og vælg Opret formular knap.
04 af 07
Se den grundlæggende formular

Adgang præsenterer en basisformular baseret på det valgte bord. Hvis du leder efter en hurtig formular, kan det være godt nok for dig. Hvis det er tilfældet, gå videre og spring til det sidste trin i denne vejledning om brug af din formular. Ellers læs videre for at undersøge, hvordan du ændrer formularlayout og formatering.
05 af 07
Arranger Form Layout

Når formularen er oprettet, placeres du straks i layoutvisning, hvor du kan ændre arrangementet af formularen. Hvis du af en eller anden grund ikke er i Layoutvisning, vælg det fra rullemenuen under Office-knappen.Fra denne visning har du adgang til Form Layout Tools del af båndet. Vælg Design fanebladet for at se ikonerne, der giver dig mulighed for at tilføje nye elementer, ændre overskrift / sidefod og anvende temaer på din formular.I Layoutvisning kan du omarrangere felter på formularen ved at trække og slippe dem til deres ønskede placering. Hvis du vil fjerne et felt helt, skal du højreklikke på det og vælge Slet menupunkt.Udforsk ikonerne på arrangere fanen og eksperimentere med de forskellige layout muligheder. Når du er færdig, gå videre til næste trin.
06 af 07
Formater formularen

Når du har arrangeret feltet placering på Microsoft Access-formularen, er det tid til at krydre tingene lidt ved at anvende tilpasset formatering.Du skal stadig være i Layoutvisning på dette tidspunkt i processen. Gå videre og klik på Format fanebladet på båndet for at se de ikoner, du kan bruge til at ændre farve og skrifttype i tekst, stilen på gridlines omkring dine felter og inkludere et logo blandt mange andre formateringsopgaver.Udforsk mulighederne og tilpass din formular.
07 af 07
Brug din formular

For at bruge din formular skal du først skifte til Form View. Klik på rullemenuen på knappen visninger del af båndet. Vælg Formularvisning og du vil være klar til at bruge din formular.Når du er i formularvisning, kan du navigere gennem optegnelserne i din tabel ved hjælp af ikonerne for optagepile nederst på skærmen eller indtaste et nummer i tekstboksen "1 af x". Du kan redigere data, som du ser det, hvis du vil. Du kan også oprette en ny post ved enten at klikke på ikonet nederst på skærmen med en trekant og en stjerne eller ved at bruge det næste rekordikon for at navigere forbi den sidste post i tabellen.