Dit CV er klar til at gå derude og få dig jobbet. Du har opdateret det, fremhævet dine overførbare evner og tredoblet for typos. Nu er det eneste spørgsmål, hvordan du indsender det. Bør det være et PDF- eller Word-dokument?
Svaret er kompliceret, men for at hjælpe dig med at tage den bedste, mest uddannede beslutning, hentede jeg hjælp fra to af vores karrierecoaches, der er specialiserede i CV-anmeldelser. Alex Durand hakkede ikke ord, da han fortalte mig, at svaret altid er PDF.
Hans gode ræsonnement? ”At forlade dit CV i ethvert tekstbehandlingsformat udsætter dig for muligheden for, at nogen utilsigtet kan ændre det. Du vil have interesserede parter til at gennemgå den polerede, fejlfri kopi. ”
Dette er åbenlyst et godt punkt. En PDF kan ikke ændres, mens et Word-dokument kan. Durand instruerer: "Giv ikke din magt væk."
På den ene side er det svært at finde fejl med denne begrundelse, men på den anden side ser det ud til, at der er en smule grå. Coach Theresa Merrill, der siger, at hun føler sig "stærkt" omkring dette emne, bemærker, at der er "fordele og ulemper ved begge formater." Hun fortsætter med at forklare: "Hvordan du bruger dem afhænger af, hvordan du sender dem."
Aha! Der er den grå, jeg nævnte for et øjeblik siden. Merrill rådgiver: ”Hvis du e-mailer en CV direkte til nogen, skal du bruge en PDF, da disse typisk er virusfri, når de downloades. Også PDF'er bevarer formatering. ”
Årsagen til, at du muligvis vælger et Word-dokument, er på grund af den komplicerede art af ATS-sporingssystemer. Selvom hun anerkender, at det ikke er så meget af et problem, som det plejede at være, kan der stadig opstå problemer. Problemet, forklarer hun "er, at softwaren muligvis ikke sporer eller scanner nøgleord på PDF-filer så godt som det gør på Word-dokumenter, " hvilket betyder, desværre, at din applikation ikke kunne nå et menneske.
Hvis du ikke har nogen idé om, hvad en ATS er, eller hvis du nogensinde har brugt en, skal du sandsynligvis læse dette, før du gør noget andet.
DIT CV er mere vigtigt end du kender
Få det i form, så du kan bruge det til at få jobbet.
Ansæt en CV-coach i dag!
Merrill ser ingen skade i indsendelsen af begge - hvis du ansøger via LinkedIn eller virksomhedens websted - dog er det i de fleste tilfælde ikke muligt. Når alt kommer til alt bliver du ofte bedt om at vedhæfte dit CV - ikke to.
Så her er hvad du skal vide, når du træffer din beslutning: PDF'en vil typisk være den bedre udseende version, men hvis du har nogle små bekymringer om, at en ATS mangler dine søgeord, er Word-versionen vejen at gå.
Jeg ved, hvad du tænker - Jeg arbejder på job, jeg er fuld af små bekymringer.
Jeg forstår det helt. Tænk på det på denne måde: Hvis du søger en rolle uden henvisninger eller interne forbindelser, skal du spille det sikkert og indsende dit CV via Word, fordi du har brug for al den ATS-hjælp, du kan få (og det er simpelthen ikke det værd at tage enhver chance).
Men hvis du har nogen på indersiden, der kigger efter din ansøgning, eller du e-mailer dit materiale direkte, så er en PDF bedre.
Nøglen er under alle omstændigheder at skille sig ud og blive bemærket - og oftere end ikke at blot anvende online ikke får det til at ske. Så hvis du har ansættelseslederens kontaktoplysninger, skal du gå videre med at sende dit CV og følgebrev i en separat e-mail, og bemærke, at du også ansøgte online. Ikke sikker på, hvordan man kan spore, hvem ansættelseslederen endda er? Karriereekspert Jenny Foss har tre fantastiske ideer til, hvordan man gør netop det.
Og før du stresser for meget med denne beslutning - husk dette: Det faktum, at du endda tager dig tid til at læse videre om dette, viser, at du er foran pakken. Det siger mig, at du er en hård arbejder, der vil lande det rigtige job. Så korrekturlæsning, der genoptages endnu en gang, og send derefter den ind.
