Kære Kyle,
Underskrevet,
Overanstrengt og over det
Hej Overanstrengt og over det,
Det er muligt at tale med din manager om en for stor arbejdsbyrde uden at lyde doven eller som en klager er muligt, hvis du ved, hvordan og hvornår du skal udstede din bekymring.
Lad os først gennemgå det grundlæggende: Du vil være bevidst i din tilgang, ikke impulsiv. For eksempel snarere end at stoppe din chef, når han er på vej ud af døren for at beklage det antal timer, du sidder fast ved skrivebordets efterbehandlingsrapporter, skal du planlægge et møde.
Uanset hvor stresset du føler dig, er det virkelig vigtigt at tage et skridt tilbage fra din følelsesmæssige tilstand og planlægge korrekt for en samtale om at have for meget arbejde.
Det er også vigtigt at have følgende i tankerne:
Klag ikke, problemløs
At udtrykke utilfredshed med din situation uden at tilbyde en måde at løse problemet på, klager. Men når du ser problemet som et ægte og løseligt problem, pludselig griber du ikke bare; du løser problem. Du har en samtale med din chef, hvor du identificerer en løsning, der i sidste ende vil forbedre produktet fra dit arbejde.
Forbered dig på at arbejde med din chef ved at komme til mødet med et par forslag. Overvej disse spørgsmål (og deres svar), mens du arbejder for at komme med disse forslag:
-
Er arbejdet simpelthen for stort til, at en person kan udføre i et rimeligt antal timer hver uge? Nogle ekstra support sparer muligvis mere tid, end det koster.
-
Mangler du de nødvendige ressourcer til at gøre jobbet? Overvej at undersøge og anmode om et bedre system eller yderligere support.
-
Mangler du den nødvendige uddannelse for at gøre arbejdet effektivt? Tænk på at anmode om yderligere træning, så arbejdet bliver mindre tidskrævende.
Vær specifik, ikke generel
Charles Kettering, tidligere CEO for General Motors, sagde engang ”Et problem, der er velkendt, er et problem, der er halvt løst.” Når du ikke giver specifikke eksempler på det problem, du oplever, lægger du byrden på din chef at være problemløseren.
Ikke alle ledere er dygtige til at navigere i individuelle problemer og identificere rodårsager, så undgå at antage, at dine magiske har alle svarene. At tale generelt vil ikke sandsynligvis give dig nogen fordel.
I stedet for at sige:
”Jeg føler, at jeg bliver bedt om at gøre mere end mine kolleger, og jeg synes ikke, det er fair.”
Prøv dette:
”Jeg har haft nogle problemer med at følge med på mængden af ting på min plade lige nu, og håbede, at vi kunne tale om min rolle i, og da disse ting tager en betydelig mængde tid.”
I det første eksempel beder du dybest set din chef om at behandle, hvordan du har det med din situation. Det er grænse hvidt. Vær ikke afhængig af ham for at grave i grunden til din kamp; I stedet tilbyder tilbud, der hjælper med at føre ham til en let forståelse af, hvad der virkelig foregår.
At illustrere nøjagtigt, hvad der holder dig travlt, tilskynder til samarbejde. Sammenligning af dig selv med medarbejdere, når chancerne er, at du ikke kender hele historien, er et grumset territorium, og jeg kan ikke anbefale det. Dette handler om, hvad der sker med dig, og hvordan du forestiller dig, at ting forbedres.
Fokus på fremtiden, ikke fortiden
At have en reduceret arbejdsmængde betyder ikke kystning. Det betyder at bruge en passende tid på et rimeligt arbejde. Det handler om at arbejde flittigt, styre forventninger og ikke udbrænde. Når du taler til din chef, skal du forklare dine mål. Antagelig vil du fortsætte med at levere kvalitetsarbejde, og måden at gøre det på er at bogstaveligt talt have mindre arbejde.
Prøv dette: "Hvis vi kunne tage min plade ud, er jeg overbevist om, at jeg kunne lægge større opmærksomhed på, i sidste ende overskride mine mål og arbejde for at fremme virksomheden i."
Fokusering på resultatet af din anmodning indikerer, at du ser det store billede, og der er få ledere, der ikke ville sætte pris på det.
Det er ikke nemt at indlede samtaler som dette, men det bliver lettere. At lære at kommunikere effektivt på arbejdet er en vigtig del af din karriere. Hvis du henvender dig til din manager med et velformuleret problem, et par potentielle løsninger og et ægte ønske om at forbedre det endelige produkt, lyder du ikke som om du klager eller er inhabil.
Du høres ud som om du interesserer dig for det arbejde, du producerer, og som en ekstra bonus vil du forhåbentlig sætte dig selv på en vej til en bedre balance mellem arbejdsliv og liv.
Denne artikel er en del af vores Ask a Expert-serie - en søjle, der er dedikeret til at hjælpe dig med at tackle dine største karriereproblemer. Vores eksperter er glade for at besvare alle dine brændende spørgsmål, og du kan sende et ved at e-maile os til editor (at) themuse (dot) com og bruge Ask a Credible Career Coach i emnelinjen.
Dit brev kan blive offentliggjort i en artikel om The Muse. Alle breve til Ask en ekspert bliver ejendommen af Daily Muse, Inc og vil blive redigeret for længde, klarhed og grammatisk korrekthed.
