Så først indtaster du kopien her. Marker derefter disse felter for at indikere, hvilke timer reklamemeddelelsen skal køre. Skriv selvfølgelig alle undtagelser her. Opret derefter en PDF. Send det til programlederen. Få hans godkendelse. Revider PDF-filen. Send det til talentet for indspilning og derefter til producenten for valg af musik. Følg dem op, og når stedet er optaget, går det tilbage til programlederen. Giv ham tre dage til at logge ud, og så …
Jeg lyttede tålmodig, da min kollega fortsatte med at forklare den “nye og forbedrede” protokol - for hvad der føltes som en evighed.
Ved afslutningen af forklaringen var produktionen af en 15 sekunders radioplads tilsyneladende blevet en 45-trins proces. En proces, der involverede et sørgelig forældet og klodset computerprogram, som vi tilsyneladende ikke havde ressourcer til at opdatere. En proces, der fik alle på holdet til at føle harme og stresset.
Som salgsfremmende koordinator var det mit job at følge planen og få den til at ske.
Jeg var ung, uerfaren og under selvsikker på det tidspunkt, så jeg sagde: ”Sikker på! Giver mening. Betragt det som gjort."
Det, jeg skulle have sagt, var, "Jeg tror, at vi måske overkomplicerer dette - som meget."
Når en kollega bruger et "nyttigt system", der har omkring 40 trin mere end det har brug for - eller kører et projekt, der er forvirrende - kompliceret - kan det være vanskeligt at sige, "Vi kunne gøre det anderledes" uden at skade noget følelser.
Men som medarbejder er det en del af dit job. Medarbejder. Arbejder i samarbejde. Side om side. Fællesskab.
Når du ser noget, der kunne gøres bedre, er det dit ansvar at tale op.
Vælg bare dine ord omhyggeligt og vær respektfuld.
Her er et script, der kan hjælpe:
Du kan også prøve sætninger som:
Eller:
Du ønsker selvfølgelig at justere dit sprog, så det passer til din virksomhedskultur. Nogle virksomheder er mere formelle, når det kommer til at kommunikere og foreslå ideer - andre er afslappede og chillaxede. Gør hvad der giver mening for dig.
Men uanset hvilken form for frasering, du vælger, er nøglen at fokusere på det positive - en ny løsning! en enklere plan! en bedre tilgang! - I stedet for at dvæle ved det negative.
Du ønsker at få dine kolleger begejstrede for din idé, ikke sætte dem i defensiv eller få dem til at føle sig inhabil.
Tænk: Hej, jeg har et forslag, der kan få dette projekt til at flyde meget mere glat. Lad os tale!
Ikke: Denne proces fungerer bare ikke, og vi spilder masser af tid. Var du meget på hostesirup, da du skrev denne "bedste praksis" manual ?!
Selv hvis din kollega siger: ”Nej, vi ændrer ikke planen, ” har du ikke mistet noget. Du er stadig nøjagtigt, hvor du startede. Men i det mindste gjorde du en indsats og prøvede at gøre tingene bedre.
Og - best case scenario?
Du får høre de 10 magiske ord, du har ventet på:
