Da jeg startede med min nuværende rolle, sagde min manager mig, ”Første gang du udfører denne opgave, vil det tage en time. Men når du først har gjort det flere gange, skal det kun tage dig cirka 15 minutter. ”
Og hun havde ret! Til sidst, efter at have gjort det hver dag, blev det så anden natur, at jeg kunne gøre det på autopilot - hvilket gav mig mere tid til at bruge på andre, mere udfordrende projekter.
Da denne lektion var så værdifuld for mig, besluttede jeg at henvende mig til hvert nyt projekt, jeg fik overdraget, ved at stille dette ene enkle spørgsmål: Hvor lang tid skulle dette tage mig, mens jeg lærer det, og hvor lang tid når jeg gør det rutinemæssigt?
Dette åbner så mange døre for dig - både hvad angår din produktivitet og hvordan du arbejder med din manager. For det første hjælper det dig med at sætte opgaven i perspektiv. Hvis du ved, at det vil tage to timer, kan du afsætte det tidsrum, når du først tackle det. På den anden side, hvis din chef siger, at det kun skulle tage 20 minutter, ved du, at du ikke behøver at rydde en hel eftermiddag.
Men den største fordel er måske, at det hjælper med at fremhæve eventuelle huller mellem hvad din leders forventninger er, og hvordan du fortolker dem. For eksempel, hvis de siger, at det ikke skulle tage mere end 10 minutter, men du finder dig selv at bruge flere timer på det, er det grund til bekymring.
Måske glemte de at nævne genveje, du kunne tage. Måske forstod du ikke helt instruktionerne. Eller måske har din chef aldrig gjort projektet før sig selv, så de er uvidende om, hvor tidskrævende det er. Uanset hvad, det er vigtigt at kommunikere, at det tager længere tid end forventet.
Derfor er det at kende denne tidsramme fra get-go hjælpe dig med at prioritere, samtidig med at du holder din chef ansvarlig. For ikke at nævne, det er en nem måde at ”styre op” - du kan opstille retningslinjer for, hvordan du styrer din tid, og din chef kan holde styr på, hvor hurtigt du henter nye færdigheder og bliver komfortabel med visse projekter.
Plus, er det ikke en dejlig følelse at vide nøjagtigt, hvad du går ind i? Jeg tror bestemt.
