I en ideel verden ville du have en perfekt mængde arbejde for at udfylde din dag. Men lad os være reelle: Oddsen for, at du bare dukker op og bliver mødt med det nøjagtige rigtige antal opgaver, er slanke. Det er meget mere sandsynligt, at du (i det mindste til tider) føler dig overvældet, underudnyttet eller ligefrem keder.
For at få springet til en projektliste, der passer til din arbejdsgang, skal du have en samtale med din chef. Hun er måske for travlt til at bemærke, at de tegn, du antager, er indlysende (som en klokkeslæt kl. 11 på din e-mail), eller hun tror måske, at det fungerer for dig (fordi du aldrig har fortalt hende noget andet, og hun er ikke en sindlæser).
Så planlæg et tidspunkt for at snakke og hold hende ind, hvad der virkelig sker. Åben kommunikation er det første (læs: essentielle) skridt hen imod at finde en løsning.
1. Når du har for meget at gøre
Det er dejligt, at din manager har tillid til dine evner, men selv på din mest produktive dag efter implementering af alle tip, trick, app og hack, du kan finde, drukner du stadig i arbejde. Jeg kan huske, at jeg græd igennem min frokostpause i en hel uge på mit første job, fordi jeg ikke vidste, hvordan jeg skulle få alt gjort, og jeg tænkte, at hvis jeg fortalte min chef, ville han fortryde at have ansat mig.
Nå, jeg havde samtalen med ham, og i stedet for at indse min værste frygt, førte det til, at vi tog en praktikant op, så jeg kunne få hjælp. Husk, at alle har travlere end sædvanlige uger, og nogle mennesker ser altid stressede ud; så medmindre du fortæller din manager, at dette ikke er flygtigt og ikke dit typiske udtryk, har han ingen måde at vide.
Hvad skal man sige
Samtalen kan være skræmmende, fordi du ikke ønsker, at din vejleder skal tro, at du er ineffektiv eller ikke er i stand til at udføre dit job. Så sig ikke bare "Jeg kan ikke gøre X, " "Jeg behøver ikke tid til at slå ind på Y, " eller "Jeg har glemt, hvordan min lejlighed ser ud." I stedet skal du bede om at diskutere din samlede arbejdsbyrde og gå derefter din vejleder igennem, hvor lang tid forskellige projekter faktisk tager, og eventuelle klæbepunkter, du har identificeret.
Det er vigtigt at tænke nogle få løsninger inden dit møde (ud over at ville forlade til tiden). Ville du drage fordel af at omdanne et solo-projekt til en gruppeindsats? Er der en teknisk fejl eller forældet procedure, der får en regelmæssig opgave til at tage længere tid end den burde? Fokuser på, hvad du kan gøre - på forslag og innovationer - og din chef vil være meget mere modtagelig for den del af diskussionen, hvor du diskuterer at skubbe opgaver med lavere prioritet.
Relateret : Hvad skal man gøre, når din chef er en Workaholic og forventer, at du er en for stor
2. Når du har for lidt at gøre
Da jeg var programleder for stipendiat, var et af de spørgsmål, vi ville stille ansøgere, “Hvad ville du gøre, hvis du ikke havde nok arbejde?” Før de svarede, blinkede ofte et blik over deres ansigt, som så ud til at sige: Vent, det er et reelt problem på arbejdspladsen?
Det er, og det er forfærdeligt. (Bare spørg den person, der sendte mig en e-mail et par måneder ind i sin position, der sagde, at hun ikke vidste, hvor mange flere timer hun kunne bruge på GChat hver dag.) Tænk over det: Du bruger al den tid på at søge efter at finde noget værd; og følelsen af at du ikke gør noget er at desoralisere. For ikke at nævne, hvis du ikke rigtig laver noget, ved du, at du kan udskiftes.
Hvad skal man sige
Det er klart, at dette er en delikat samtale - især hvis du kunne have nævnt al din fritid lidt før. Tricket her er at være ærlig (men ikke at sætte et for fint punkt på, hvor mange timer du har brugt vindueskøb på din telefon). Du ønsker, at din chef skal imponere over din gennemsigtighed og dit ønske om at gøre mere.
Igen, vil du komme bevæbnet med ideer. Har du bemærket områder, der syntes kort bemandet? Kan du drømme nogle projekter, der passer inden for virksomhedens mål? Ville det være fornuftigt for dig at bruge tid på andre hold?
Derudover må du ikke forlade dig uden at spørge din chef, om hun er et sted hvor hun kunne bruge ekstra hjælp. Du kan gå fra et underudnyttet medlem af teamet til MVP.
3. Når du har et problem med kvalitet, ikke mængde
Nogle gange har du nok arbejde til at forblive travlt - men det føles som travlt. Måske har du det lyst, at du altid er den, der bliver bedt om at håndtere ting, der bare dukker op. Eller måske var din arbejdsbyrde fornuftig for et år siden, men nu vil du gerne blive udfordret og prøve noget nyt.
Jo, det er skræmmende at indrømme, at du ikke rigtig går ind i det, du laver, og selvfølgelig er alle nødt til at acceptere noget stumt arbejde. Men en god chef vil sætte pris på, at du får dit ønske om at vokse og blive udfordret. Det viser, at du hellere vil gå videre, hvor du er end at gå et andet sted for at udvikle dig professionelt.
Hvad skal man sige
At fortælle din manager, at du er interesseret i nye, forskellige projekter, er en start. Men for at have en virkelig succesrig samtale, vil du have tænkt igennem, hvilke slags færdigheder du gerne vil bruge eller udvikle. Vil du have flere opgaver, der hjælper dig med at opbygge visse hårde eller bløde færdigheder? Ønsker du at blive trænet til ledelse? Ville du føle dig mere engageret, hvis du havde mere interaktion med dine kolleger?
Når du udtrykker, hvilke slags muligheder du leder efter, giver du din chef en ramme til at overveje ændringer i din rolle. Og selvom han ikke kan ændre tingene lige nu, kan han muligvis fortælle dig om interessante muligheder i pipeline (og hvordan du kan forberede dig på at blive den interne kandidat).
Du kan ofte gøre meget fremskridt med problemer med din arbejdsbyrde ved at broach emnet med din chef. Det vil sandsynligvis tage mere end én samtale, så du ønsker at bede om at planlægge opfølgningsmøder for at checke ind, hvordan det går. Bare det at vide, at I er to på samme side, kan være hjertelig. Og i værste tilfælde, hvis din chef ikke er modtagelig, er det bedre at vide det før snarere end senere.
