I en nylig samtale annoncerede Richard Branson, grundlægger af The Virgin Group, en "ikke-politik" ferie, der giver hans personlige personale - ca. 170 ansatte - mulighed for at tage så meget ferie, som de vil, uden at nogen holder orden. Hos ShortStack har vi en lignende feriefordel, kun vi kalder det "tag det, du har brug for."
Branson og jeg er i et seriøst mindretal: Kun ca. 3% af virksomhederne i USA tilbyder i øjeblikket ubegrænset ferie, selvom nogle af de større spillere i tech-sektoren hopper på båndtvangen, herunder Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot og Evernote.
Branson siger, at hans politik er mere human end at analysere fridage. Og det er.
Men det er ikke derfor, jeg tilbyder ubegrænset ferie. Det gør jeg, fordi jeg i mine 13 år som iværksætter har lært, at når du behandler medarbejdere som voksne, fungerer de som voksne. Når medarbejdere ved, at de er tillid til at tage ferie, når de har brug for eller ønsker en, er de mere villige og glade for at producere godt arbejde, når de er på kontoret. Tænk på din egen arbejdsstil. Hvis du var i stand til at få alt dit arbejde udført torsdag, så tag en tre-dages weekend, ville du da? Jeg ville!
Hvis du overvejer at tilbyde en ubegrænset eller mere fleksibel feriepolitik til dine medarbejdere, er her nogle ting, du skal overveje, før du foretager springet.
1. Har du ansat de rigtige slags mennesker?
Hvis du vil tilbyde en ubegrænset feriepolitik, der ikke bliver misbrugt, skal du spænde på din ansættelsesproces. Jeg har altid haft en filosofi om at ansætte selvhjulpne, motiverede mennesker, der gang på gang har vist sig at være både loyale og ansvarlige. På fire år er den ubegrænsede ferieplan kun blevet misbrugt én gang, og det var virkelig en ansættelsesfejl, ikke en politikfald.
Hvordan finder jeg disse typer mennesker? Jeg har lært, at den bedste måde at finde de slags mennesker, der passer til din kultur, er at spørge de mennesker, der allerede sidder på skrivebordet på dit kontor. Ud af mine 17 ansatte kom 15 til mig som henstillinger fra eksisterende ansatte. Ingen kender det indre arbejde i din virksomhed bedre end dine medarbejdere, så det er sandsynligt, at de kun vil anbefale nogen, de kender, vil "passe ind" i din virksomhed.
Sammen med en anbefaling har jeg fundet, at den bedste måde at identificere motiverede mennesker, der virkelig ønsker at arbejde, er at spille ”hårdt at få.” Jeg kalder ofte en kandidat til en chatprøve på fem minutter end at fortælle ham eller hende at jeg gerne vil starte et interview den følgende uge. Jeg beder altid ham eller hende om at ringe til mig på mandag, og vi finder ud af det. Du ville blive chokeret over hvor ofte folk glemmer at ringe, eller de ringer onsdag med en undskyldning. De bedste kandidater ringer altid kl. 9 på mandag for at bevise, at de har opfølgende evner og motivation. Hvis de virkelig ønsker jobbet, vil de forfølge det, indtil de får det.
Ved en lejlighed, hvor vi ikke havde nogen åbne stillinger, fulgte en ansøger høfligt op med mig i seks uger, indtil jeg endelig ansat ham. Han er nu vores VP for salg. Processen frem til interviewet kan afsløre mere om personens arbejdsmoral end selve interviewet.
Hvis du har folk, der har brug for at få at vide, hvad de skal gøre hver dag eller hver uge og ikke er selvstyrede, er der en risiko for, at disse mennesker ikke dækker deres baser, når de er væk - og derfor en ikke-reguleret feriepolitik kunne være skadelig. På den anden side, hvis du har ansat en flok selvstartere, burde de være de typer mennesker, der sørger for, at alle deres opgaver og frister enten overholdes, før de forlader eller stadig vil blive opfyldt, selvom de er ude på kontoret i et par dage.
2. Hvad er din virksomheds kultur?
Ubegrænset ferie er ikke rigtig for enhver virksomhed. I de fleste større virksomheder, når nogen tager en uge fri, kan alt arbejde, der ikke kan sættes på pause, tildeles andre medarbejdere i ugen - fordi der er tilstrækkelige medarbejdere til at afhente slakken.
Jeg er opmærksom på, at dette ikke er tilfældet for alle virksomheder. Hvis du er en lille virksomhedsejer, har du muligvis en person, der bærer flere hatte, og muligheden for at have en position "dækket" er simpelthen ikke der. I stedet for at tilbyde ubegrænset ferie, kan du overveje at tilpasse politikken "Jeg er ligeglad når du arbejder, så længe dit arbejde bliver færdigt". Dette giver fleksibilitet for medarbejdere med familier eller for dem, der har en forpligtelse, der dukker op, men det går ikke på kompromis med virksomheden.
Eller, hvis din virksomhed har en travl sæson, f.eks. En butik i løbet af ferien, kan ubegrænset ferie virkelig forstyrre personaleplanerne i en kritisk tid. Dette er et eksempel på, hvor du måske ønsker at finpudse din politik for at være ubegrænset kun i langsommere tider af året. Faktisk kan opmuntring af personalet til at tage lidt tid før en travl sæson hjælpe dem med at forberede sig på den stressende tid, der kommer. Alternativt kan det at opfordre personalet til at tage en ferie efter en travl sæson være en dejlig belønning for alt det hårde arbejde, de har gjort.
At være en teknologisk virksomhed med internationale kunder, mine medarbejdere og jeg har forbindelse hele tiden. Hver af mine medarbejdere er tilgængelige mere eller mindre døgnet rundt. Så medarbejderne kan tage så meget ferie, som de vil, så længe de er tilgængelige nok via tekst eller e-mail, hvis der kommer noget op.
3. Er det endda noget, som dine medarbejdere ønsker?
Hvis du læser fordele og ulemper ved at tilbyde ubegrænset ferie, fokuserer negativerne normalt på den samme ting: Nogle medarbejdere har det ikke godt med at tage ferie, hvis det ikke specifikt er givet dem.
I USA tager 75% af de ansatte ikke den betalte ferie, de har tjent. (Gale, ikke?) Årsagen ser ud til at være, fordi nogle mennesker er bange for, at de enten mister deres job eller falder bagud, hvis de er væk fra kontoret. Samtidig har undersøgelse efter undersøgelse vist, at medarbejderne er mere produktive, gladere og sundere, når de tager fri - så det sidste, du ønsker, er at have medarbejdere til at tage mindre ferie, eller ikke tage den tid, de har tjent .
Hvis du overvejer at tilbyde ubegrænset ferie, skal du først tale med dine medarbejdere om deres muligheder og måle deres præferencer. Måske elsker de ideen, eller måske er de mere ombord for en politik, der belønner dem for at have taget deres fortjente tid fri hvert år. Evernote, en teknologisk virksomhed i Redwood City, Californien, har en ubegrænset feriepolitik - og medarbejderne belønnes endda med $ 1.000 af at bruge penge, hvis de tager mindst en uges tid ad gangen. Jeg læste om en anden virksomhed, der tilbød hver medarbejder to uger fri om året; de ansatte, der tog hele deres ferie, blev belønnet med en bonusuge.
At tilbyde ubegrænset eller en mere fleksibel ferieplan kan spare din virksomhed penge, øge dine medarbejders glæde og produktivitet og vise de mennesker, der arbejder for dig, at du stoler på dem. Bare sørg for at tænke igennem alle de vigtige brikker, før du går videre med det.
Hvad synes du? Vil du nogensinde overveje at tilbyde en mere fleksibel feriepolitik? Eller hvis du allerede gør det, hvordan fungerede det for din virksomhed?
