Husker du tilbage, da du var i skolen, og du tilbragte en god del af din tid i klassen med dit hoved i dine hænder, bare dagdrøm? Ja, du havde mestret kunsten at se ud som om du var opmærksom. Og alt gik helt fint, indtil du hørte læreren kalde dit navn fra fronten af klassen og spørge: "Hvad synes du?"
Umiddelbart vil en følelse af panik skyde fra din mave til din hals. Du vidste ikke, hvad der blev diskuteret (vent, hvilken klasse var du endda i igen?), Og du vidste, at der ikke var nogen måde, du ville være i stand til at fumle din vej gennem nogen form for intelligent eller endda relevant svar.
Chancerne er, at denne opførsel ikke stoppede, da du blev uddannet. Uanset om du er i et tilsyneladende uendeligt holdmøde eller på et konferencesamtale med en klient, der droner og fortsætter, har du sandsynligvis udsendt (og som et resultat afstemt ) et par mennesker i hele dit professionelle liv.
Men når du er fanget i handlingen, er der nogen måde at komme sig med nåde og professionalisme på? Ja, faktisk. Her er fire trin til at hjælpe dig ud, din dagdrømmer dig.
1. Modstå trangen til at ramble
Hvis du er noget som mig, kan din første tilbøjelighed være bare at begynde at tale i et meningsløst forsøg på at dække det faktum, at dit sind vandrede.
Men her er tinget om din fumbling monolog: Det vil ikke gøre dig nogen favoriserer. Ikke kun vil det gøre det smerteligt indlysende, at du ikke var opmærksom, men det vil også sende beskeden, at du ikke er interesseret i at være et produktivt medlem af samtalen.
Ved at være uvillig til at eje din bommert og anmode om afklaring, ofrer du en gavnlig diskussion og ethvert værdifuldt input, du kan give for at redde ansigt. Lyder ret egoistisk, når du udtrykker det sådan, ikke? Så undgå at gå rundt og gå i stedet direkte til næste trin: Undskyld.
2. Undskyld
Lad os indse det - du er sandsynligvis ikke så lusk, som du kan lide at tænke, hvilket betyder, at folk sandsynligvis allerede er klar over det faktum, at du var zonering for en del af mødet eller samtalen.
Det betyder nu det punkt, hvor du er nødt til at have lidt ydmyghed og undskylde for det faktum, at du ikke var helt fokuseret, snarere end at forsøge at feje din uopmærksomhed under tæppet helt.
Hvis du vil injicere lidt mere professionalisme og gøre det klart, at du ikke gik glip af hele diskussionen, mens du mentalt lavede din købmandsliste, skal du vende tilbage til en tidligere del af samtalen, som du stadig går over i dit sind .
Sådan ser det ud
3. Bed om afklaring
Selvfølgelig skal du stadig planlægge at komme dig fra dit sind vandrer og bidrage til samtalen - hvilket betyder, at du får brug for en afklaring om, hvad der blev diskuteret, mens du havde travlt med at udpege.
Der er ingen måde at kigge på det faktum, at du bare bliver nødt til at udjævne og bede om en oversigt over, hvad du gik glip af. Mens du ikke kan forvente en detaljeret genindførelse af mødets sidste fem minutter, er det acceptabelt at bede om en hurtig oversigt.
Sådan ser det ud
4. Giv et tankevækkende svar
Du lovede tankevækkende input, så nu skal du give det. Når alt kommer til alt at bede om afklaring kun for at svare med en nonchalant, "Nå, god, jeg ved ikke, " vil ikke spille for godt.
Så indsamle detaljerne om den del af samtalen, du gik glip af (ahem, husk at aktivt lytte denne gang!) Og forbered dig på at yde et værdifuldt bidrag til diskussionen - selvom det bare betyder at stille nogle tankevækkende opfølgende spørgsmål for at holde hjulene i sving.
Deltag i samtalen på en slags hjælpsom måde, og alle (dig selv inkluderet) kan hurtigt komme videre fra de fem minutter, som du har formået at afstemme.
Vil du nogensinde stoppe dit sind fra at vandre fuldstændigt? Sikkert ikke. Faktisk viser nogle undersøgelser, at en lille smule dagdrømning faktisk kan være en fordel. Det betyder dog stadig ikke, at du vil skabe et omdømme som den ansatte med opmærksomheden af en guldfisk.
Så gør alt, der er i din magt for at holde dig selv fokuseret fremad. Tag notater, mens andre mennesker taler, hvis det er det, der skal til for at holde dig zoneret ind på opgaven eller samtalen ved hånden. (Og for at hjælpe dig med det, her er fem gratis apper til notering)
Og ja, at lade dit sind vandre nu og da er tilgiveligt - og måske endda forventet. Men gør du det, hver gang du er i en samtale? Nå, det bliver meget sværere at komme sig efter. Og du er bedre end den person, der altid er fanget.
