Jakten på en god praktikplads har mange bevægelige dele. Du er nødt til at skrive en CV, skræddersy den til hver position og potentielt forberede til flere omgange af interviews.
Men selvom du har prøvet det interview, er du ikke helt færdig endnu. At sende en taknote er en god måde at efterlade en varig indflydelse på ansættelseslederen, før de træffer deres endelige beslutning. Følg disse tip til at udforme det perfekte takebrev til det praktikophold, du skyder til.
Hvorfor sende et takbrev?
At sende en taknote er en mulighed for at vise dine kommunikationsevner og professionalisme. ”En taknota lukker den professionelle loop. Du har netop haft denne samtale med en person, der har taget tid ud af dagen for at mødes med dig; det er vigtigt at anerkende det, ”siger Jill Panté, direktør for University of Delawares Lerner Career Services Center.
Panté opfordrer altid sine studerende til at skrive en taknota. ”Det kan ikke skade, især hvis du virkelig vil have jobbet, ” siger hun. ”Det tager ikke så lang tid at skrive en, og i hele min karriere, der tjener i søgningskomiteer og arbejder med rekrutterere, har jeg fundet, at selvom der ikke kræves eller forventes en taknota, noteres det, når man er og er ikke er ikke sendt. ”
Hvordan og hvornår du skal sende dit takkebrev
Lad ikke ordet "brev" smide dig af: En e-mail-tak er helt acceptabel, og faktisk er det i de fleste tilfælde den bedste mulighed. At sende det på denne måde sikrer, at det ikke går tabt, og at det når den rette person straks. ”Beslutninger træffes temmelig hurtigt, så når du skriver et brev og lægger det i mailen, har du måske gået glip af din mulighed, ” forklarer Panté. ”Jeg foreslår altid at sende en e-mail inden for 12-24 timer efter dit interview.”
Hvis du har interviewet flere mennesker, foreslår Panté at sende dem hver en personlig e-mail. Og hvis du ikke allerede har deres e-mail-adresse, skal du tage initiativ til at hente den. "Du kan bede om hver persons visitkort, se, om de er listet online, eller endda spørge, om det ville være okay at oprette forbindelse til dem via LinkedIn i slutningen af dit interview, " siger Panté.
De fire dele af et fantastisk praktikinterview Takebrev
Et stort takbrev behøver ikke være langt eller komplekst. Panté foreslår at holde det kortfattet og sørge for, at dit brev har fire hovedkomponenter.
1. Adresser intervieweren ved navn
At starte din e-mail med noget som "Hej der" er bestemt for uformel, og endda en simpel "God morgen" kan give indtryk af, at du ikke var opmærksom på, hvem du talte med. Så hilsen personen med "Hej / Hej / Kære …" efterfulgt af deres navn - hvis du er i tvivl, skal du bruge Mr./Ms. med personens efternavn. Og dette skal være en selvfølge, men triple kontroller, at du stavede det korrekt!
2. Sig faktisk tak
Ansættelse af ledere oversvømmes med e-mail. Dette betyder noget for takkebrev, for mere end noget andet ønsker du, at ansættelseslederen skal vide, at du værdsætter den tid, de tog for at interviewe dig. Så begynd din note med høfligt at takke personen for deres tid. Hvis de ikke husker andet fra dit brev, skulle meddelelsen komme igennem.
3. Bliv specifik
Chancerne er, at intervieweren har talt med en hel del kandidater, så nulstilling af noget specifikt fra dit interview kan hjælpe med at styrke deres hukommelse af dig - plus det viser, at du var opmærksom på samtalen.
Lærede du noget nyt om det firma, du ikke kendte før? Var der et særligt behov, som intervieweren nævnte, at du kunne hjælpe med at udfylde? Eller måske er du og ansættelseslederen forbundet med noget mere personligt, som en fælles kærlighed til et tv-show. Uanset hvad det er, skal du nævne det kort i dit brev.
4. Fremhæv dit dygtighedsæt, og gentag din interesse
Overtænk ikke denne del af brevet. På det tidspunkt, du sætter dig ned for at skrive, har du (forhåbentlig!) Allerede vævet dem i dit interview med det, du håber at bringe til deres organisation. Så din e-mail skal simpelthen være en påmindelse mere end noget andet. En hurtig sætning, der gentager det, du tidligere har gjort, som vil tjene dig godt i denne position, vil være tilstrækkelig. Husk, fordi dette er en praktikplads, du typisk ikke forventes at have betydelig arbejdserfaring, så din relevante oplevelse kan omfatte noget, du har gjort som en del af en skoleklub eller organisation, et projekt til en klasse eller endda noget som et servitricejob.
Du vil også gerne nævne, hvorfor du er begejstret for potentialet ved at tilmelde dig organisationen. (Bemærk: Hold dig til det arbejde, du vil udføre, og styrkerne i virksomheden, ikke sjove frynsegoder som gratis snacks og spilaftener.) Til sidst skal du logge ud på en måde, der viser, at du lytter til, hvad der blev sagt om de næste trin. Hvis ansættelseslederen sagde, at de ville følge op på mindre end en uge, skal du nævne det.
Sådan ser det ud
Når du sammensætter det hele, kunne din taknota læse noget som dette eksempel:
