Vi drømmer alle om at snagge et glamorøst, højt-betalt job lige uden for universitetet - ikke nødvendigvis besvare telefoner eller planlægge møder hele dagen. Men mange af os starter vores karriere på assistentniveau, og hvis du synes, det er et job, der ikke går nogen steder, skal du tænke igen.
Jeg har fundet ud af, at det at starte din karriere som udøvende assistent kan være en god måde at oprette forbindelser, få erfaring og blive forfremmet. Alt, hvad det kræver, er lidt tid, hårdt arbejde og vilje til at gå ud af kassen. Her er, hvordan du får mest muligt ud af dit job som assistent - og brug det til at komme, uanset hvor det er, du virkelig ønsker at være.
Se det større billede
Din position som assistent giver dig mulighed for at se en branche og en virksomhed på et højere niveau, end mange mennesker på entry-level-job får til. Brug dette til din fordel: Behandl alt, hvad der kommer på tværs af dit skrivebord som en læringsoplevelse. Tag dig tid til omhyggeligt at læse de rapporter, projekter og memoer, du håndterer. Når du arbejder med mennesker fra forskellige afdelinger, skal du stille spørgsmål om, hvad de gør, og hvad de arbejder på. Tænk på karriereveje inden for det firma, du vil være interesseret i, og brug din rolle til at finde ud af så meget om dem, som du kan.
Vær den pige, som alle vil kende
Afhængigt af hvem du støtter, kan eksponeringen, du får til mennesker, steder og viden, være enorm, og du kan hurtigt blive den person, du kender på kontoret. Du har myndighed til at planlægge møder og gøre undtagelser. I sidste ende er du den, der bestemmer, hvem der får ansigtstid med chefen, og hvem der kan vente i kø.
Brug din magt som portvagter klogt. Hvis du er den pålidelige, lydhøre og kompetente assistent, som alle ønsker, at de havde, vil andre gerne kende dig (eller endda koge dig!). Jo flere gode kontakter du kan få, jo bedre er det, når du vil kigge efter det næste trin.
Bevis din værd
Chancerne er, at din rolle kræver, at du ofte interagerer med en række mennesker. Udnyt dette og tilbud om at påtage dig opgaver uden for din rolle til at teste farvande på forskellige aspekter af industrien eller virksomheden. Bed om at hjælpe med et projekt i et område, der er underbemandet, eller at tage føringen for en opgave, som ingen andre er ivrige efter. Brug din eksponering for andre hold som en vigtig mulighed for at øge dit CV og for at vise din nuværende chef og potentielle arbejdsgivere, hvad du er i stand til.
Bliv en betroet fortrolig
Nederste linje: Vær den bedste medarbejder, du kan være til din chef. Du vil sandsynligvis have tillid til fortrolige projekter eller oplysninger - ikke forråde denne tillid. Din rolle kan også lejlighedsvis sløre linjen mellem personlig og professionel - for eksempel at vælge gaver til en ægtefælle eller familiemedlem eller hjælpe med en personlig erhvervelse af fast ejendom. Men i stedet for at blive frustreret, skal du se på det som en mulighed for at komme tæt på din chef - en mulighed, som de fleste ikke får.
Hvis du tror, at din chef drager fordel og bruger dig mere som personlig assistent, skal du under alle omstændigheder give alarmen. Men start med den mentalitet, at ingen opgave er for lille eller for stor, og du vil blive set på som en holdspiller.
At arbejde som en administrerende assistent kan give dig unik eksponering for en branche og kan være en fantastisk måde at hjælpe med at sætte din karriere i gang. Tænk bredt, lær så meget du kan, og skab et godt forhold til din chef. Den erfaring, du får, kan katapultere dig mod dit drømmejob - eller en, du ikke engang havde kendt til.
