Hvornår man skal følge op under en jobsøgning - musen

Du har sendt en ansøgning om en stilling, som du ved, at du er perfekt til. Du opfylder alle kravene og ”dejlige”, og du føler dig sikker på, at du snart hører noget tilbage fra den arbejdsgiver.

Men der går to dage, og din indbakke forbliver tom. Derefter går der en uge - stadig intet.

”Jeg burde følge op, ” fortæller du dig selv, mens du opdaterer din indbakke for hundrede gang den dag.

Men så er du slået med en erkendelse: Du ved ikke, hvornår du skal sende denne e-mail. Hvor snart er der for tidligt? Hvor længe er for lang? Hvad er en rimelig tidsramme for at bede om en opdatering, mens du tipper på den linje mellem vedvarende og irriterende?

Det afhænger. Så jeg chatte med to eksperter for at få lavet af, hvor længe du skulle vente med at følge op - uanset hvor du er i jobsøgningsprocessen.

En vigtig påmindelse

Synes det eller ej, er rekrutterere og ansættelsesledere travle mennesker. Ja, det at fylde den åbne rolle, som du er interesseret i, er et sted på deres to-do-lister - men det er også mange andre, langt mere tidskrævende ting.

Inden du bliver frustreret og antager en dårlig hensigt (jeg lover, at ansættelse af lederens mål ikke er at gøre dig elendig!), Mind dig selv om, at denne proces ofte tager tid.

”Jeg synes, det er vigtigt at anerkende, at der er processer og procedurer, der skal følges for at virksomheder kan få en ny leje, ” forklarer Al Dea, Muse Career Coach, managementkonsulent og karriere strategi Forfatter.

Disse procedurer kan muligvis bremse tingene for dig. Men i sidste ende findes de, så virksomheden kan træffe en grundig og smart ansættelsesbeslutning.

Med det i tankerne er her, når du skal følge op med virksomheden - afhængigt af din nuværende situation.

Hvis du har sendt en ansøgning …

Det korte svar: Opfølgning mellem fem og ti arbejdsdage.

Dette afhænger af, om du har søgt blindt eller blev henvist til denne position af nogen i dit netværk.

”Hvis du ansøgte blindt, er du noget, som virksomheden har nået, og hvornår - og i nogle tilfælde, hvis - de vælger at svare, ” siger Dea. Hvis du har lyst til at du absolut har brug for at tjekke ind på din status, skal du være parat til at vente et rimeligt tidsrum, før du sender den e-mail.

”Standardopfølgningsproceduren er fem til syv arbejdsdage, ” forklarer Susan Mozian, Muse Career Coach.

Hvad skal du sige i den opfølgende meddelelse, hvis du vælger at tjekke ind? Denne skabelon kan gøre denne del let.

Men hvis nogen henviste dig, er dit bedste alternativ at tjekke ind med denne person direkte efter syv til 10 arbejdsdage. ”I din kommunikation understreger du din interesse, og at du helt sikkert forstår, at tingene kan være travlt, men at du også vil vide, om der er noget andet, du kan gøre - selvom det betyder, at du fortsætter med at vente, ” siger Dea.

Hvis du er gået gennem telefonscreeningen …

Det korte svar: Følg op samme dag.

Du gennemgik den allerførste telefoninterview, og tingene gik godt. Du er ivrig efter at vide, hvad der er næste. Og heldigvis for dig behøver du ikke vente længe før du tjekker ind!

”Jeg fulgte op samme dag efter en telefonskærm for at lade rekrutteren vide, at du nød samtalen, værdsatte deres vilje til at tale med dig, understrege din interesse for virksomheden og rollen (forudsat at det er sandt!) Og anerkende ethvert næste trin, som du begge talte om, ”forklarer Dea.

Hvis du havde et personligt interview …

Det korte svar: Følg op samme dag eller en dag senere.

Tidslinjen for opfølgning efter en personlig samtale svarer meget til telefonscreeningen. Du ved, du skal sende en ægte “tak” for ansættelseslederens tid, og det er bedst at kombinere det med en opfølgende meddelelse.

Angiv i din e-mail, at du satte pris på og nød muligheden for at interviewe og lære mere om virksomheden. Du skal også sørge for at fremhæve din interesse for stillingen endnu en gang og fortæl ansættelseslederen at vide, at du ser frem til at tilslutte igen igen.

Her er en skabelon, der kan hjælpe dig med at skrive denne e-mail.

Hvis du modtog en frygtelig "Jeg vil lade dig vide, når jeg har en opdatering" e-mail …

Det korte svar: Opfølgning efter mindst fem til syv arbejdsdage.

Du gennemgik interviewprocessen, sendte din "tak" e-mail og hørte derefter intet andet end indbakke-krekling i et par dage. Derefter modtog du den frygtede besked fra ansættelseslederen.

Du kender den. Det siger noget i retning af, ”Vi arbejder på at sortere gennem kandidater. Jeg kommer i kontakt, når jeg har en opdatering. ”

Stønn, ikke? Men så meget som du vil tjekke ind hver time på timen efter det, er du bedre stillet imod fristelsen.

”Jeg synes, det er vigtigt at respektere den proces, som virksomheden og rekruttereren har sat, selvom det betyder, at du skal være tålmodig, ” advarer Dea.

Når det er sagt, er der to omstændigheder, hvor du kan sende en anden e-mail:

Hvis du har modtaget et tilbud på et andet job, er det helt rimeligt at nå ud til denne ansættelsesleder og fortælle hende, at du har et andet tilbud, du evaluerer.
Hvis du har ventet et rimeligt tidsrum uden opdatering, er du berettiget til at tjekke ind. ”Det er en subjektiv sag, men jeg ville ikke begynde at tænke på at sende en anden e-mail, hvis du ikke mindst har ventet fem til syv arbejdsdage for et svar, ”siger Dea.

Det er virkelig et dømmekald. Men i mange tilfælde er det din bedste chance for at tage ansættelseslederen ved hans ord og være forvisset om, at virksomheden vil nå ud, hvis og hvornår de vil gå videre med dig.

Det kan være vanskeligt at vide nøjagtigt hvornår man skal følge op. Men Mozian tilbyder et råd, der kan hjælpe med at tage meget stress ud af processen. ”Kandidaten skal altid spørge intervieweren - selv under en screeningssamtale - hvad de næste trin er i processen, ” forklarer hun.

Gør det, så får du en meget klarere idé om, hvad der sker bag kulisserne, mens du forfrisker din indbakke obligatorisk. Det giver dig ikke kun større ro i sindet, men det kan også hjælpe med at informere dine beslutninger om, hvornår du skal tjekke ind - og hvornår du bare skal være tålmodig.