Det sker alt for ofte. Et teammedlem forlader virksomheden - frivilligt eller ej - og alt det arbejde, de var ansvarlig for, bliver efterladt og venter på en ny ejer.
Denne nye ejer er dig, bortset fra at du allerede er temmelig oversvømmet med din egen huskeliste.
Hvad kan du gøre for at gøre din situation mere tålelig? Hvordan kan du henvende dig til din chef med dette conundrum uden at skrige: "Du dræber mig små!"
Få alle fakta
Du har ret til gennemsigtighed, især da denne teamændring direkte påvirker dig. Så før du træffer nogen uhyrlige beslutninger eller kommer til nogen omfattende konklusioner, skal du sørge for at samle alt hvad du kan om, hvad der skete.
"Den bedste ting at starte med er at sikre dig, at du har al information og fakta, " siger Board Certified Leadership and Career Strategy Coach Valerie McMurray, der har stødt på dette problem flere gange, mens han arbejder med forskellige virksomheder. ”Hvorfor sker denne situation? Er det permanent, eller skal det løses? Bestem derefter dit handlingsforløb derfra. ”
Forhåbentlig, hvis din chef er ærlig over for dig, kan du få en bedre fornemmelse af, hvor længe du tager på dette ansvar, hvor meget du tager på, og hvor meget andre vil. Du ønsker også at forstå, hvordan dette påvirker dine langsigtede mål og strategi. Vil der blive foretaget større ændringer i dit teams prioriteringer? Hvad er planen for at ansætte til denne stilling eller andre?
At stille spørgsmål kan straks give dig en vis retning i, hvordan du går videre.
Overvej Upsides
”Tænk på det strategisk for din egen karriere, ” foreslår McMurray. ”Hvordan kunne dette vokse og udvikle min karriere? Hvordan kan jeg positionere mig til at drage fordel af dette og drage fordel af det? ”
Ulempen med at nogen forlader er, at du har mere arbejde at gøre end normalt. Men hovedet er, at du får chancen for at påtage dig projekter og ansvar, som ikke nødvendigvis var tilgængelige for dig før. Dette er din tid til at skinne - både i din boss 'øjne og ved at opbygge nye færdigheder og forhold.
Nøglen er at udnytte dette både i øjeblikket og i fremtiden. Ikke kun skal du notere det arbejde, du vil udføre - og tale det til din manager - men "du vil føre en log over alle de ekstra ting, du laver, som ikke findes i din jobbeskrivelse … og hvordan det hjælper holdet og virksomheden, ”siger McMurray. Har den løbende liste klar til din næste præstationsanmeldelse, så du kan gøre en stærk sag til en hæve eller forfremmelse. (Dette ugentlige regneark kan hjælpe dig med let at organisere dine resultater).
Registrer alt dit ansvar og tilgang din chef
Selv med den ekstra fordel ved at påtage sig mere udfordrende projekter, der gør dit arbejde og en andens, er det naturligvis et stort spørgsmål. Og for mange er det en tilsyneladende umulig opgave. Når alt kommer til alt, har alle et job af en grund.
Så vil du henvende dig til din chef for at hash ud en plan, så du ikke bliver på kontoret før midnat hver dag.
Først rådgiver McMurray, "lav en liste over alt, hvad du er ansvarlig for - skriv det faktisk skriftligt." Dette vil hjælpe dig med at organisere dine tanker og komme til din chef med noget konkret at diskutere. Din chef ved muligvis ikke alt, hvad du gør, og derfor har de måske ikke engang overvejet din arbejdsbyrde, når du kaster alle disse nye opgaver på din måde.
”Ledere holder ikke styr på disse ting mange gange, ” tilføjer hun. ”Og det er derfor dit ansvar som medarbejder og den ansvarlige person i din karriere at sikre, at du har ting dokumenteret, og at du påpeger det til mennesker. Fordi de ikke gør det. ”
Når du går til din manager, "bed dem om at prioritere, hvad de vil have dig til at gøre, " siger McMurray. Vis dem ikke bare din liste, og sig ikke, at du ved hvad de skal gøre - vær proaktiv og bede dem angive nøjagtigt, hvad der skal gøres, og hvornår. Du kan blive overrasket over, at din manager ikke ser halvdelen af tingene på din liste som presserende. Når du kender dette, kan du bedre organisere din to-dos, både det nye arbejde og det gamle.
Til sidst, spørg din chef, om noget arbejde er værd at delegere til andre holdkammerater. Hvis ja, skal du sidde sammen med dine kolleger og se, om de ville være villige til at hjælpe dig ved at påtage dig nogle ekstra opgaver. (Sådan gør du spørgsmålet.)
Denne artikel og denne kan hjælpe med at have denne diskussion (uden at det lyder som om du klynker).
At skulle afhente slakken, når nogen rejser, kan være stressende, men som McMurray siger, er det op til dig at tage initiativ til at få et greb om din arbejdsbyrde. At tale med din chef og kolleger kan gøre vidundere, men hvis du har brug for mere hjælp, kan du prøve disse produktivitetstips her og her.
Det er også OK, hvis du ikke ser nogen opside for dette nye ansvar.
”Bestem, hvad der er bedst for dig - er dette bæredygtigt for dig, hvis det vil være langsigtet eller ej?” Tilføjer McMurray. Hvis du har set situationen fra alle sider, og den ser ikke smuk ud - måske kastes du meget travlt arbejde, og din virksomhed planlægger ikke at ansætte nogen når som helst - overvej dine andre muligheder og være klar til den samtale. Dette er, når du har en opdateret CV og LinkedIn-profilen er praktisk, hvis du beslutter at gå videre.
I sidste ende har du fundet dig selv et sted, som du ikke havde planer om at være i, da du vil meget i din karriere. Du kan bruge denne tid til at vokse og lære, eller du kan bruge det som et springpunkt for det næste trin i din karriere. Det er heller ikke et dårligt valg.
