Sommeren nærmer sig hurtigt, og i stedet for at tage på stranden, er mange universitetsstuderende på vej til dit kontor - som dine nye sommerpraktikanter.
De er friske, energiske og ivrige efter at komme på arbejde - præcis, hvad du leder efter i dit sommerpersonale. Men for mange er dette deres første gang i et arbejdsmiljø, og de læner sig på dig for at lære jobbet og branchen. Og at give dine praktikanter en positiv læringsoplevelse, mens du stadig får mest ud af disse ekstra par hænder - på bare en kort periode på 8-10 uger! - kan være en vanskelig balance.
Så når du byder velkommen til dine nye praktikanter, er det vigtigt at bruge lidt tid på at tænke over, hvordan man gør oplevelsen til en god oplevelse for alle. Vi satte os sammen med et par praktikledere, praktikeksperter og tidligere praktikanter og fik deres hemmeligheder for at oprette en vellykket sommer.
1. Vælg de rigtige praktikanter
Praktikanter kan kun være midlertidige ansættelser, men de påvirker stadig dit team på en stor måde. En praktikant, der er umotiveret, uproduktiv eller uhensigtsmæssig kan underminere dit teams moral og effektivitet. Men en stor leje kan bidrage med et fantastisk nyt perspektiv til dit arbejde - og endda vise sig at være din nyeste rockstjerneudlejning i slutningen af sommeren.
Så når du interviewer og ansætter kandidater, er det vigtigt at huske, hvem du virkelig leder efter. Afhængigt af hvad du gerne vil have, at dine praktikanter skal tage på, leder du muligvis efter specifik arbejdserfaring eller akademisk legitimationsoplysning - men disse bør ikke altid indgå i din beslutning så meget, som du måske tror.
Mark Babbitt, administrerende direktør for YouTern, opfordrer til at ansætte studerende til immaterielle forhold over alt andet: ”Se altid efter studerende, der demonstrerer entusiasme, coach-evne og solide lyttefærdigheder, og dem, der tager initiativ, ” siger han. "Hvor en potentiel praktikant på universitetet er det sidste, jeg ser på."
Det vigtigste er, at du kigger efter studerende, der udviser ægte interesse for din branche eller positionen. Selv om det kan være nyttigt at spørge potentielle praktikanter om deres lidenskaber og karriereforhold, skal du også se nærmere: Hvilke klubber og fritidsaktiviteter deltager de i? Hvis du f.eks. Leder efter en redaktion, kan han eller hun skrive for skoleavisen eller have en blog? Hvad studerende gør i deres fritid kan være gode indikatorer på, hvad de virkelig brænder for.
2. Planlæg dem
Der er ikke noget værre end at have praktikanter, der ikke har nok at gøre - ikke kun vil de kede sig, men du vil konstant prøve at finde ud af, hvilke opgaver du skal tildele næste i stedet for at tage dig af din daglige opgave. Det er ikke produktivt for nogen.
Så det er vigtigt at forberede arbejdsopgaver langt på forhånd for at sikre, at dine praktikanter har nok på deres tallerkener. Games.com intern manager David Schwarzberg begynder endda at tænke på, hvad hans praktikanter vil gøre flere måneder, før de faktisk begynder: ”I april mødtes vores team udelukkende for at bestemme, hvilke typer projekter vores praktikanter vil arbejde på i sommer, ” forklarer han.
Selvom du lige er startet nu, skal du tage lidt tid på at skitsere, hvilke typer opgaver dine praktikanter vil være ansvarlige for, færdigheder, de skal lære, og projekter, du gerne vil have dem i hele deres tid med dit team. Derefter udarbejder hver uge - ligesom du laver en lektionsplan, hvis du var skolelærer - en ugentlig arbejdsplan.
Det vigtigste er, at du giver dem udfordrende, væsentlige opgaver, der vil bidrage til, at de lærer mere om dit felt. Som Schwarzberg siger: ”Vi forsøger at udnytte deres styrker i tidligere roller og kurser - men planlægger samtidig at udsætte dem for nye og udfordrende opgaver, der direkte vil påvirke teamet.”
Tidligere AOL ved marketingpraktikant og nuværende medarbejder Alyssa Marino siger, at disse “rigtige” opgaver var det, der adskiller hendes praktik fra andre erfaringer: “På AOL kiggede min manager altid efter mine input og inkluderede mig i teammøder. Fra starten fik jeg et reelt ansvar og følte mig altid som et værdsat medlem af teamet. ”
3. Velkommen dem
Alle vil føle sig velkomne på et nyt job - især praktikanter, der lige er på vej ind i den professionelle verden. En god måde at komme godt i gang er at sende en e-mail til praktikanten og byde dem velkommen til teamet og planlægge et kort møde eller afslappet frokost for at introducere ham eller hende for gruppen.
Eller, hvis du får flere praktikanter, kan du overveje at være vært for en officiel praktikplads, der giver studerende mulighed for at møde hinanden og lære om organisationen som en gruppe.
Overvej også at matche praktikanter med mere erfarne teammedlemmer som mentorer, anbefaler Jenna Morton, Campus Recruiter på faktisk.com. ”Vi byder vores praktikanter velkommen ved at give dem alle en mentor. Dette er nogen, der virkelig har udmærket sig i organisationen - nogen, som praktikanten kan lære af, ”siger hun. ”Mentoren fungerer som go-to-person for praktikanten” og kan fungere som en ressource til at besvare spørgsmål og hjælpe medarbejderne til at gå over i arbejdsverdenen for første gang.
4. Indstil forventninger
Ud over en varm velkomst foreslår Babbitt, at man starter et praktikophold med et møde om forventninger. ”Skal præcist skitsere, hvad praktikanten vil være ansvarlig for, beskrive, hvordan teamet fungerer, og tydeligt specificere, hvordan præstationen skal vurderes, ” forklarer han. ”Praktikanten skal give udtryk for, hvad han eller hun også vil lære af praktikpladsen.” Og efter mødet - læg det på papir. ”At nedskrive disse forventninger er den klareste måde at vurdere fremskridt og succes senere gennem praktikpladsen, ” siger han.
Derefter planlægge ugentlige eller to ugentlige møder med dine praktikanter igennem sommeren for at gennemgå og forblive på toppen af de forventninger, du har fastlagt på dag én. ”En af mine bedste praktikledere planlagte ugentlige berøringsbaser med mig for at se, hvordan jeg havde det, og om jeg havde spørgsmål, ” råder seks-gang praktikant og nyere kandidat fra Lehigh University Alexa Procaccino. ”Jeg lærte så meget om virksomheden, fordi jeg kunne spørge hende om alt og hvad som helst.”
5. Glem ikke performance management
Praktikpladser, som deres kerne, er læringserfaringer. Så det er vigtigt at give dine praktikanter både positiv og konstruktiv feedback gennem sommeren for at hjælpe dem med at lære mere om sig selv som fagfolk, herunder hvad deres styrker er, hvad de gør godt, og hvor de har brug for at vokse eller forbedre.
Ud over ugentlige berøringsbaser, skal du afsætte dedikeret tid til at føre disse samtaler og overveje endda at gennemføre en formel gennemgangsproces. "Performance management er en kritisk del af praktikpladser, " siger eBay Inc.s University Programs Manager, Laura Chambers. ”Alle vores praktikanter deltager i en gennemgangsproces midt på sommeren og slutningen af sommeren, og de, der er seniorer, har en klar beslutning i slutningen af sommeren, hvis deres praktik vil resultere i fuldtidsbeskæftigelse.”
Det er også vigtigt at anerkende dine praktikanters bidrag, før de går tilbage til skolen. ”Vi afslutter vores sommerpraktik med en sommer-showcase, hvor praktikanter demonstrerer det arbejde, de har gjort for forretningsførere og ledere, ” forklarer Chambers. Men du kan endda gøre dette på mindre måder - som at bede dine praktikanter om at præsentere deres sommerprojekter under et afdelingsdækkende møde eller fejre deres bidrag med en team frokost. Selv en lille gestus går langt for at vise din påskønnelse af deres hårde arbejde (og universitetsstuderende elsker altid gratis mad!).
Mens der bestemt er noget hårdt arbejde og planlægning involveret, bør det være sjovt at få en praktikant til rådighed! Tænk tilbage på dine oplevelser som praktikant eller universitetsstuderende og spørg dig selv, hvad du værdsatte i løbet af din sommeroplevelse - så brug det som din inspiration. ”Alle på mit hold var på et tidspunkt universitetsuddannet, og vi er taknemmelige for de muligheder, vi havde, ” siger Schwarzberg. ”Når vi tager en praktikant, håber vi, at vi kan give lignende oplevelser.”
