For et par år siden ansøgte jeg om en rolle hos et reklamebureau. Naturligvis gennemgik jeg jobbeskrivelsen med en fin tandkam - en gang før jeg sendte mit CV ind, en anden gang før telefonintervjuet og endnu en gang før jeg gik ind på et personligt interview.
Jeg ønskede at sikre mig, at jeg fik lavet ned på alle de vigtigste opgaver og ansvar, der er forbundet med jobbet. Men der var et stort problem, som jeg fortsatte med at løbe ind i: Hver gang jeg kiggede på beskrivelsen på virksomhedens websted, var det anderledes . Det var som om de ikke nøjagtigt kunne bestemme, hvad de havde brug for - så de fortsatte med at justere det afhængigt af, hvad der passede dem bedst den dag.
Selvfølgelig gjorde dette at forberede mig temmelig udfordrende på min ende. Da jeg kom til det første personlige interview, følte jeg mig helt uklar på, hvad jeg endda interviewede. Og endnu værre følte jeg mig fanget. Hvordan skulle jeg få mere klarhed om den specifikke position uden at lyde som om jeg spurgte: ”Vent, hvad pokker er dette job, vi taler om?” Jeg vidste, at det var alt for sent i spillet for mig at lyde den uvidende.
Måske har du ikke løbet ind i en situation, hvor virksomheden fortsætter med at foretage justeringer midt i ansættelsesprocessen. Men jeg er villig til at satse på, at du stadig har haft de tidspunkter, hvor du har ønsket mere detaljeret information om en position - men ikke vidste, hvordan man skulle spørge uden at lyde uinformeret.
Heldigvis er der et par ting, du kan gøre for at få de ønskede oplysninger, uden at gå af som helt uforberedt. Jeg chattede med to karriereeksperter for at finde ud af, hvordan du kan få de sorte, gigantiske detaljer, du har brug for - og gør det stadig klart, at du har gjort din research.
1. Jo tidligere du beder, jo bedre
Når det kommer til at stille spørgsmål om en bestemt rolle, er vellykket timing en af de vigtigste ting, du skal overveje. Når alt kommer til alt vil du ikke ende så langt i interviewprocessen (åh, som jeg gjorde), at dine spørgsmål virker alt for forsinkede og dermed upassende.
”Den første eller anden samtale er typisk det bedste tidspunkt at stille flere spørgsmål på højt niveau om jobbet, da det forventes, at du har en ret klar forståelse af, hvad du vil være, når du kommer til slutrunden interview med, ”forklarer Jaclyn Westlake, en rekrutterer og en Muse-spaltist.
Selvfølgelig betyder det ikke, at du ikke kan stille spørgsmål senere i processen. Men som Westlake siger, gør det til dit mål at have et solidt greb om det faktiske job, når du når de senere interviews.
2. Se på lignende roller
Måske har du at gøre med en jobbeskrivelse, der er skrevet med utroligt tvetydigt sprog, tonsvis af kompliceret jargon, eller som bare generelt mangler information. Hvad nu? Hvordan kan du få et greb om, hvad der forventes af den rolle, når beskrivelsen er så tom?
”Hvis jobbeskrivelsen er vag, skal du slå andre jobbeskrivelser med lignende titler op og opbygge spørgsmål ud fra disse detaljer, ” deler Muse Career Coach, Lauren Latin.
Lad os sige, at du ansøger om en rolle som marketingchef. Latin foreslår at bruge de oplysninger, du finder fra andre beskrivelser, til at stille et spørgsmål som ”Titlen her er marketing manager. I min undersøgelse bemærkede jeg, at mange steder denne position inkluderer sociale medier, men jobbeskrivelsen blev ikke specificeret her. Jeg vil meget gerne høre mere om, hvad positionen her dækker. ”
Ja, virksomhedens karriereside er muligvis ugyldig for de detaljer, du har brug for. Men gør dit bedste for at få en fornemmelse af det generelle ansvar, der er forbundet med en rolle, så du kan stille stillede spørgsmål - snarere end at slå ud med at spørge, "Så hvad ville jeg egentlig gøre her?"
3. Bly med det, du ved
Gennemførelsen af undersøgelsen ovenfor giver dig mulighed for at implementere en effektiv taktik: Forordne dine spørgsmål med noget, du allerede kender. ”At stille brede, åbne spørgsmål om rollen eller føre med noget, du først ved, er gode måder at finde ud af mere om jobbet uden at virke uforberedt på, ” siger Westlake.
Så hvordan gør du det? Westlake tilbyder et eksempel, der viser, hvor enkel og effektiv dette kan være. "Prøv at sige noget i retning af, 'Jeg ved, at denne rolle involverer styring af lønningslister, betalte konti og tilgodehavender, men vil jeg også være ansvarlig for budgettering?'"
Med hensyn til de brede, åbne spørgsmål, som Westlake nævnte, er der en hel del, der kan være nyttige til at få dig yderligere detaljer om en bestemt rolle. At stille spørgsmål som "Hvad kan du fortælle mig om dette job, der går ud over beskrivelsen?" Eller "Hvad er det mest afgørende, du gerne vil have mig til at udføre i min første måned i virksomheden?" Er gode måder for at få en bedre fornemmelse for positionen.
Men hvis du ikke kan finde en subtil måde at få de oplysninger, du har brug for, skal du aldrig tøve med bare at være ligetil. ”Det er fortsat at være aspekter, der er uklare, blot at stille disse spørgsmål på en direkte måde viser interesse og tillid, ” deler Latin. Det er altid bedre at vide, end at blive undrende.
KLAR TIL AT SÆTTE DIN NYE INTERVIEW-FÆRDIGHED TIL TESTEN?
Nå, så er det tid til at begynde at ansøge om nogle job.
Masser af åbninger lige på denne måde
4. Påpeg ikke uoverensstemmelser
Når du efterlader dig forundret over en rolle ansvar, kan det være fristende at påpege uoverensstemmelserne i beskrivelsen. Du er desperat efter at finde en måde at retfærdiggøre din forvirring og illustrere, at du ikke spørger om disse ting, bare fordi du er uforberedt.
Det er dog ikke en anbefalet taktik at fremhæve virksomhedens fejl. ”Jeg ville undgå at påpege uoverensstemmelser, da du aldrig ved, hvem der skrev det - det kunne have været din interviewer!” Advarer Westlake.
I stedet for at implementere ovenstående tip for at bruge det, du var i stand til at lære af udstationeringen, og derefter segmentere i et mere specifikt spørgsmål, som ”Baseret på jobbeskrivelsen lyder det som om denne rolle vil støtte produktudviklingsholdet. Kan du fortælle mig mere om, hvad det vil medføre? ”
5. Tag en dyb indånding
Der er ikke noget at benægte, at det at være nødvendigt og nervepirrende at skulle stille nogen form for spørgsmål under et interview. Men dette er især sandt, når dine spørgsmål forholder sig så tæt på positionens centrale ansvar.
Tag dog en dyb indånding og give dig selv en venlig påmindelse om, at det hele bare er en del af processen. ”Husk, at hele formålet med et interview er for dig og din potentielle arbejdsgiver at lære om hinanden, så der forventes spørgsmål om den rolle, du interviewer, og endda opmuntres!” Siger Westlake.
Der er ingen måde for dig at tage en informeret beslutning om, hvorvidt du vil acceptere en anden samtale - eller endda underskrive tilbudsbrevet - uden at have et helt solidt greb om, hvad dit daglige ansvar og de langsigtede forventninger ville være.
Husk, at du har ret til at få de oplysninger, du har brug for. Faktisk er det nøjagtigt, hvorfor interviewprocessen eksisterer.
Uanset hvor angstfremkaldende at spørge disse samtaler kan være, er det endnu mere risikabelt at tage et job uden at vide nøjagtigt, hvad du tilmelder dig.
Så gå videre og still de spørgsmål, som du virkelig har brug for svarene på. De vil ikke kun give dig de oplysninger, du har brug for, men de kan også præsentere dig som en modig og selvsikker ansøger, der er villig til at tage initiativ i en hård situation.
”Når du virkelig ønsker et job - eller virkelig har brug for et job - tøver folk ofte med at sige noget, der kan vugge båden, ” konkluderer latin, ”men spørgsmål, der kunne rokke båden, er også spørgsmål, der kan få et skib til at sejle. ”
