For et par måneder siden havde jeg, hvad jeg troede var en god (OK, god) historieidee, som jeg lagde til min redaktør: 50 stater, 50 smukke vandreture. Det ville være et smukt lysbilledshow, som jeg troede ville generere en anstændig mængde trafik. Min chef elskede det og gav mig grønt lys.
Derefter begyndte jeg at nå ud til mediekontakterne for forskellige statlige turistbureauer. Meget kort tid blev min kloge idé et logistisk mareridt - og en total tidssug. At samle snesevis af mediekontakter til de oplysninger og fotos, jeg havde brug for - mens jeg blev øverst på min daglige to-do-liste - viste sig at være meget vanskeligere, end jeg havde forventet. Jeg følte, at jeg var ved at drukne.
Måske har du oplevet en lignende situation, hvor du uforvarende oprettede et utroligt tidskrævende projekt til dig selv. Eller måske overlader din chef dig med et angreb på opgaver uden et klart begreb om, hvad der faktisk kan gøres inden for den ønskede frist. Uanset hvad, kan det være vanskeligt at fortælle din vejleder, at du føler dig overvældet, når du prøver at imponere ham eller hende.
Heldigvis fandt jeg en vej ud af min situation (desværre først efter at jeg havde stresset med det i et par uger): Jeg foreslog, at i stedet for at vente flere uger til at oprette et lysbilledshow med alle 50 stater - nogle som havde indsendt subpar-fotos - vi skulle i stedet oprette et kurateret udvalg af virkelig must-try-vandreture, som alle ville have betagende fotos (og det kunne gå op inden for de næste par dage).
Ved at fokusere på et tiltalende alternativ til det, jeg havde lovet at levere til min chef - i stedet for at jeg kæmpede mod det originale projekt - kom jeg ud som en kreativ problemløser (og ikke en slacker).
Men det er ikke den eneste måde at bede din chef om at lette din arbejdsbyrde uden at synes at være doven. Her er nogle andre gode løsninger, indsamlet fra andre fagfolk, der har været der før, for at prøve, når du føler dig overarbejdet:
Tjek ind for at prioritere
Jeg finder ud af, at min chef normalt ikke ved, hvad der er på min tallerken, men elsker at tilføje det. Når jeg føler mig overvældet, eller at min arbejdsbyrde ikke kan håndteres, planlægger jeg normalt en berøringsbase til gennemgang. Jeg kommer forberedt med en opgaveliste sorteret i prioriteret rækkefølge og en generel tidslinje for, hvornår jeg kan have hver enkelt artikel færdig. At være organiseret som denne hjælper hende med at forstå, hvor meget der er for meget, og gør det klart, at min nuværende arbejdsbyrde ikke er håndterbar. Hun letter normalt min arbejdsbyrde ved at vælge mindre opgaver, der skal gives til analytikeren på teamet, eller ved at skubbe tilbage til senere på måneden.
Kend dine styrker - og dine kollegers
En ny opgave kom ind i døren, og jeg blev bedt om at tage det videre - men jeg var allerede ved kapacitet, og jeg troede ikke, at jeg ville være i stand til at gennemføre alt til tiden. Jeg foreslog, at en anden kollega, der havde lidt tid til at tage på opgaven, fordi hun var tættere på emnet end mig, og det ville tage mindre tid for hende at komme i gang. Som en afvikling accepterede jeg at påtage mig den næste opgave fra klienten (som først kom ind, før jeg havde mere tid til rådighed). Alt blev gennemført til tiden, og ingen blev overvældet.
Vis - Fortæl ikke - at du har for meget arbejde
Når jeg får for mange opgaver på arbejde, går jeg til min chef og prøver at præsentere det som et "Hvad kan jeg gøre?" situation (hvor svaret er meget indlysende). Hvis jeg får projekt Z til at gøre, og jeg allerede er overbelastet med projekter X og Y, vil jeg sige, 'Jeg er virkelig spændt over at se projekter X og Y til færdiggørelse, men i de sidste par uger, det har været svært at finde tid nok til at komme videre effektivt med dem. Jeg er bekymret for, at jeg ikke har tid nok til projekt Z. Kan du give mig noget råd om, hvordan jeg får dette arbejde til at fungere? ' Det har arbejdet for mig et par gange!
Husk også: Hvis du er bekymret for at se ud til at være en slacker, er det et godt tegn på, at du sandsynligvis ikke er det - og din chef har uden tvivl bemærket din dedikation (og ønsker at holde dig glad på grund af det). Så vær ikke bange for blot at vokalisere det faktum, at det projekt, du arbejder på, har krævet flere timer, end du oprindeligt forventede - og at du meget gerne vil diskutere en revideret afsluttet dato.
