For et par uger siden sad jeg ved mit skrivebord med stor beslutsomhed om at have en super produktiv arbejdsdag. Jeg formoder, at det samme kunne siges for enhver arbejdsdag, men netop denne mandag var lidt anderledes. Jeg havde en forkortet arbejdsuge foran mig, og jeg vidste, at jeg var nødt til at få så meget gjort som menneskeligt muligt.
Jeg begyndte at skyde ned på min opgaveliste. Jeg ville svare på en masse e-mails. Jeg ville udarbejde fire forskellige artikler. Jeg ville følge op med flere forskellige kilder. Og da jeg havde ekstra tid (fordi jeg selvfølgelig ville have det), skulle jeg endda få min planlægger klar til den følgende måned.
Lad os hurtigt frem. Afslutningen på min arbejdsdag ankom hurtigt, og jeg kiggede endnu en gang på min liste for at se, hvor meget jeg faktisk havde opnået. Det viste sig, at jeg kun havde tjekket for omkring halvdelen af opgaverne på min liste.
Jeg blev chokeret … og derefter besejret … og derefter urimeligt frustreret. Hvad?! Hvor gik jeg galt? Og hvordan skulle jeg løse det? Det viste sig, at hvad jeg virkelig havde brug for var nogle Star Trek . Men jeg går foran mig selv.
Har du for meget at gøre og for lidt tid?
Desværre er jeg villig til at satse på, at du også har haft dage som dette - hvor du indstiller de bedste intentioner og ender med at blive forrådt af det tilbagestikkende ur.
Sikker på, du har muligvis ikke til opgave at redde Starship Enterprise fra en katastrofe. Men dette samme princip kan ikke kun tjene dig den samme form for ry hos din chef eller klienter, det kan også hjælpe dig med at være mere fornuftig med din opgaveliste.
Okay, men hvor nøjagtigt hjælper Scotty-princippet med en opgaveliste?
Sådan oversættes det: Skøn hvor lang tid du tror, en bestemt opgave vil tage. Jeg ved, at dette kan være hårdt, så jeg anbefaler at tænke tilbage på tidligere tilfælde, når du har afsluttet denne eller en noget lignende opgave for at få et mere realistisk greb om, hvor lang tid det typisk tager dig.
Næste? Channel Scotty og tilføj 25-50% til dette skøn (jeg anbefaler 50%, bare for at være sikker) for at holde dine ambitioner i skak. Så hvis du tror, at det vil tage dig en time at udfylde denne rapport, skal du faktisk udskrive halvanden time for den. Og kom så i gang.
Bedste sag? Du ender med ekstra tid til at få endnu mere gjort. Værste tilfælde? Du har ret på banen - uden den tunge følelse af skuffelse ved afslutningen af din dag.
Jeg har implementeret dette trick selv i de sidste par uger. Selvom det bestemt tog lidt øvelse og vænne sig til (det er lidt af et skud til egoet at indse, at du ikke er nøjagtigt den produktivitetsuperhelte, du synes om at være), har det været en enorm hjælp til at sikre, at jeg er realistisk med mine forventninger til min arbejdsdag. Kort sagt, jeg har elsket det.
Jeg har endda taget dette et skridt videre ved faktisk at skrive mine justerede tidsestimater ved siden af hver opgave på min huskeliste. Hvis jeg tilføjer dem og opdager, at jeg har 12 timers arbejde planlagt til en otte timers dag? Jeg ved, at nogle ting skal flyttes til i morgen.
Her er den fantastiske ting ved Scotty-princippet: Den er super hurtig og smertefri at implementere, og det redder dig fra den følelse af fuldstændig skuffelse, når en ufærdig opgaveliste stirrer tilbage på dig kl. 18.00. Plus, du kan ærligt hævde, at Star Trek er hemmeligheden bag din succes (eller mindst en af dem).
Prøv det, og forbered dig på at indpakke dine arbejdsdage og føle sig mindre som en slacker og mere som en "mirakelarbejder."
