Som en ivrig basketballfan kan jeg nemt forestille mig de sidste sekunder af spillet og behovet for, at en spiller har held til at tage det sidste skud. Der er paralleller mellem at tage det sidste skud og det at skulle levere en kritisk præsentation til et rum med eksekutivledere. Du skal være klar - fysisk og mentalt.
Du spiller måske ikke på en overfyldt arena, men dit arbejdspublikum (dvs. medarbejdere, ledere og udøvende ledere) er på udkig efter dine kommunikationsevner, intellekt og udholdenhed under pres. Som i sport er dit talent kun en ingrediens i et vellykket resultat. Din forberedelse, præcision og levering er afgørende faktorer.
I henhold til en undersøgelse af udøvende tilstedeværelse udgør dit "udseende, kommunikation og gravitas" 26% af hvad der er nødvendigt til en forfremmelse. Der er begrænsede muligheder for dig til at formidle alt dette, så vigtige møder er det perfekte tidspunkt at blive bemærket.
Her er fem nøgler til at gøre dit bedste indtryk foran de mest indflydelsesrige mennesker, der sidder i værelset med dig.
1. Kend din målgruppe
Lær, hvem de vigtigste beslutningstagere i din organisation er, og hvad de leder efter i denne præsentation. Der er tilfælde, hvor den endelige beslutning ikke træffes af den person, der har den højeste titel. I flere projekter, som jeg har været en del af, er projekt sponsoren for eksempel autoritet, der trumfter de øverste ledere. Derudover har projektlederen muligvis ikke tilsyn med holdet, men har direkte indflydelse på tidslinjen og udførelsen.
Med andre ord, du ønsker ikke at bruge hele tiden på at skabe øjenkontakt med den person, der har VP i sin titel - kun for at lære, at hun ikke er involveret i implementeringen.
2. Brug data til at styrke dit argument
Forskning og analyse er afgørende for værdifulde diskussioner. Det betyder ikke noget, hvilken afdeling du er i, du skal dele de metrics, der bruges til at måle resultater og have understøttende data til sikkerhedskopiering af det, du siger. At fortolke tallene og være bevæbnet med en strategisk løsning på ROI eller omkostningsreduktion kan gøre hele forskellen. Bare sørg for, at dine numre præsenteres på en måde, der er let at forstå.
3. Stjæl ikke rampelyset (men forbered dig ikke desto mindre)
Til at begynde med er du muligvis ikke den primære præsentant, men det er vigtigt at forberede dig, som om du er den pointe person. Som en back-up basketballspiller til Golden State Warriors, der ikke havde startet et spil hele sæsonen, udnyttede Andre Iguodala sin mulighed for at lede holdet til NBA Championship 2015 og vinde NBA Finals 'mest værdifulde spiller-pris. Han tjente dette gennem praksis, dedikation og evnen til at udføre, når han blev bedt om. Så forbered dig på mødet, som om du leder det. Når du derefter bliver bedt om at gøre det på et øjeblik, skal du sprænge alle væk.
4. Kommuniker
Så intuitivt som det måske lyder, er grundlæggende kommunikationsevner som at lytte og oprette forbindelse til dit publikum kritiske. En overraskende nem måde at skelne på er ved at udarbejde modpoint, da publikum måske ikke er om bord i starten. Derudover skal du være nøje opmærksom på spørgsmål, der bliver ubesvaret på mødet. Mange mennesker siger: ”Jeg kommer tilbage til dig med mere om det, ” men at være en der faktisk følger op vil vise din flid.
5. Luk med tillid
Hold det samme niveau af energi gennem hele din interaktion, uanset om det er i en formel eller uformel diskussion. Selv hvis din indledende præsentation ikke går som planlagt, vil hvordan du afslutter samtalen - dvs. om du lægger vægt på dit engagement i delte mål eller sætter spørgsmålstegn ved hele din tonehøjde i lyset af modstand - påvirke, hvordan folk husker hele din præsentation. Ved, at samtalen ikke slutter, når folk går ud af døren. Sørg for opfølgning af aftalte handlingsemner, og forbered din levering til løbende engagementer.
I din karriere er det vigtigt at dyrke stærke relationer med centrale påvirkere i dit team, afdeling, projekt eller arbejdsgruppe, og et vigtigt møde er det perfekte sted at opbygge disse forbindelser. Med ordentlig forberedelse kan du gøre et godt og varigt indtryk.
