Der er ikke noget som en frist for at få dig til at gå på en arbejdsopgave. Din chef forventer, at et endeligt udkast er slået til næste morgen - så du tilbringer hele dagen (og måske endda en del af natten) i dyretilstand for endelig at kontrollere det emne fra din opgaveliste.
For planlæggere lyder dette som et mareridt. Ville det ikke være bedre at udføre opgaven et par dage før planen i stedet for at arbejde helt op til sidste øjeblik?
Men for nogle mennesker er en truende frist det, der får dem til at levere arbejde af høj kvalitet. De trives med det pres og stress.
Bør du være i stand til at omfavne denne arbejdsstil? Eller er du for evigt henvist til at læse utallige råd om, hvordan man stopper med at udskyde (som dette, dette og dette)?
Hvis du virkelig trives med frister, kan du muligvis få det til at fungere for dig - men der er et par dos og don'ts at huske på for at gøre det lettere for dit (og dit team).
Gør: Færdiggør benarbejdet i din nedetid
Du laver måske godt arbejde under pres, men hvis du vil vente til crunchtime med at komme i gang, er det sidste du vil ønske at bruge de værdifulde timer på at gøre det grundlæggende benarbejde til projektet.
For eksempel, i stedet for at bruge dyrebare timer på at undersøge en rapport, indstille Excel-formler til at bestemme tal for et budget eller brainstorme emneideer til en artikel, ville din tid sandsynligvis blive bedre brugt til faktisk at sammensætte rapporten, sammensætte budgettet, eller at skrive artiklen.
Hvis du kommer til at komme tæt på en frist, skal du gøre det til en prioritet at færdiggøre benarbejdet i din nedetid i dagene op til denne frist. Derefter, når du faktisk kommer på arbejde, vil du være i stand til at fremstille det bedst mulige arbejde - og du får det gjort hurtigere, end hvis du skal starte 100% fra bunden.
Må ikke: Glem at faktor i balance mellem arbejde og liv
At arbejde under pres kan være din forte, men når denne frist kommer i slutningen af en ferie, vil du ikke værdsætte at tilbringe din sidste dag i paradis, der arbejder hektisk mod at afslutte et projekt.
Med dette i tankerne skal du se på din tidsplan mindst en måned eller to i forvejen. Kontroller i dage, hvor du skal rejse, nætter, hvor du ikke er i stand til at blive på arbejde for at afslutte noget, eller til tider, hvor du har firma i byen.
Ved at planlægge fremad for de tidsperioder, som du absolut skal afsætte til andre ting, vil du være i stand til bedre at arbejde rundt og arbejde forud for tidsfrister - og holde din arbejds-livsbalance intakt.
Som en bonus kan dette hjælpe dig med at lære først, hvor godt det føles at få et projekt gjort og ude af vejen i god tid inden en frist. Forestil dig, at du er i stand til at gå på en uges lang ferie fuldstændig bekymringsfri - uden at have en projektfrist, der truer bag i dit sind. Den slags oplevelse kan måske bare skubbe dig til at begynde at udføre opgaver tidligere end nødvendigt.
Gør: Angiv trinvise frister
Da du ved, at du arbejder godt med under fastsatte frister, skal du bruge det til din fordel. Overvej at opdele hver opgave i mindre opgaver og derefter indstille en hård frist for hver opgave (inklusive benarbejdsopgaverne nævnt ovenfor), der fører frem til den endelige frist.
I stedet for for eksempel at liste "det endelige Smith-forslag" på din huskeliste til fredag, skal du sprede mindre frister i løbet af ugen: forpligt dig til et afsluttet budget inden tirsdag, en oversigt inden onsdag og et endeligt udkast til middag fredag - lige i tid til at udarbejde den færdige rapport.
Kan ikke synes at blive motiveret til at overholde selvpålagte frister? Det bringer os til:
Gør det ikke alene
Afhængigt af dit forhold til din chef, kan du muligvis arbejde med ham eller hende for at skabe et arbejdsmiljø, der kan hjælpe dig med at trives. Forklar, at mens du arbejder godt under pres, vil du sikre dig, at du ikke skaber mere arbejde for din manager eller resten af dit team ved at levere dit arbejde - omend kvalitetsarbejde - i sidste øjeblik.
Din manager kan derefter være villig til at samarbejde med dig for at fastlægge trinvise frister, der kan hjælpe dig med at være foran dit arbejde. For eksempel, hvis du forventes at skrive tre blogindlæg i slutningen af ugen, skal du foreslå, at din chef foretager en forfaldne mandag, en på onsdag og en på fredag - selvom det teknisk nok ikke er nødvendigt før den følgende uge .
Det bør ikke være din managers eneste ansvar at holde dig på sporet ved at justere dine frister, men hvis han eller hun forstår, at dette kan være til gavn for hele holdet, kan han eller hun være villig til at hjælpe.
Dette kan - og bør - også åbne en samtale for at sikre dig, at dit tidsfristorienterede arbejde ikke skaber en flaskehals eller hindrer andres arbejde. (Tip: Hvis du gør andres job sværere, fordi du arbejder helt op til fristerne, er det sandsynligvis tid til en ændring.)
Gør: Omfavn det (i nogen grad)
Du kan læse alle produktivitetsartikler i verden og lære om systematisk arbejde fremad, så du aldrig behøver at færdiggøre noget op mod en tidslinje. Og ærligt talt vil vedtagelse af nogle af disse vaner sandsynligvis være til gavn for dig i det lange løb.
Men så længe du opretholder din sundhed og ikke påvirker din manager eller team på en negativ måde, behøver du ikke nødvendigvis at ændre din arbejdsstil fuldstændigt.
Mit råd? Gør det så let på dig selv som muligt, og få mindst noget af det arbejde, der er udført i forvejen - så se det ur og se, hvordan dit bedste arbejde dukker op.
