Tiden er inde. Du vil afslutte, og du gør dig klar til at sætte hele to ugers varselplan i gang. Tag en dyb indånding. Den sværeste del - at få et nyt job, komme i gradskole eller tage beslutningen om at gøre noget nyt - er forbi.
Stadig er du ikke helt færdig. Fordi hvordan du nærmer dig din fratræden og det indtryk, du får på din vej ud, kan uforholdsmæssigt farve, hvordan din chef og kolleger husker dig. Så du har brug for at tage dig tid til at forberede dig på, at alle måder, der giver besked på arbejdet, kan blive rodede eller akavede.
Du kender måske allerede det grundlæggende ved at udføre en yndefuld fratræden - hvis ikke, skal du bestemt læse op om alt hvad du har brug for at vide om at give to ugers varsel.
Men hvad med de andre dvælende spørgsmål, som du ikke engang ved, hvem du skal stille? Dem, der tapper ind bekymringer, som hvordan følelser spiller ind i processen, eller hvad der sker, hvis din chef beder dig om at forlade straks.
Nå, ikke at bekymre dig. Vi har taklet et par af dem til dig her.
- Hvad gør jeg, hvis min chef ikke findes på kontoret?
- Er det okay at græde, når jeg fortæller folk?
- Hvordan håndterer jeg andre menneskers følelser?
- Hvad gør jeg, hvis min manager bliver gal?
- Hvordan forklarer jeg, hvorfor jeg rejser?
- Hvordan kan jeg fortælle alle andre uden at pisse fra min chef?
- Må jeg fortælle folk, hvor jeg skal hen?
- Hvad hvis de får mig til at forlade med det samme?
- Hvad hvis min chef forsøger at få mig til at forblive længere?
Spørgsmål 1 Hvad skal jeg gøre, hvis min chef ikke er på kontoret?
Så du har underskrevet og forseglet et nyt tilbud og er klar til at give besked så hurtigt som muligt (hvis du vil undgå at skære ned i en hvilken som helst begrænset pause, var du i stand til at forhandle mellem koncerter). Men din chef er på ferie, arbejder eksternt eller arbejder bare eksternt - i dag af alle dage!
Det er bedst at give besked personligt, siger HR-direktør og Muse Career Coach Angela Smith - så hvis din chef er tilbage om en dag eller to, og du har råd til at vente, ville det være ideelt.
Men det er ikke altid tilfældet. Hvis din manager arbejder eksternt eller på ferie men kan nås, anbefaler Smith at sende en hurtig besked på linjen: ”Der er kommet noget op, som jeg har brug for at tale med dig om. Har du 15 minutter til et hurtigt opkald? ”Og hvis du forstyrrer dem på ferie, skal du undskylde for afbrydelsen.
Når du først er i telefonen - eller endnu bedre, i en videochat, så du i det mindste er ansigt til ansigt - skal du sikre dig, at du "anerkender den upersonlige karakter, " siger Smith. Og "vær virkelig beskrivende for, hvorfor du kom til beslutningen, som normalt kan gå tabt i oversættelse." Med andre ord, du ønsker ikke at være ubehageligt, men du ønsker at kompensere for det faktum, at du ikke i det samme rum ved at forklare, hvorfor du tog dette valg.
Du ønsker måske også at være proaktiv og planlægge en opfølgning med din chef, når de er tilbage på kontoret for at gennemgå en overgangsplan, som du vil tænke igennem i forvejen. På den måde, selvom timingen ikke er stor, tager du ansvar for at gøre processen så let som muligt på dem.
Hvis din chef er væk og virkelig ikke tilgængelig - for eksempel "vandre i bjergene uden service" - foreslår Smith at gå til deres chef eller en kammerat med dem, som "du kan begynde at lægge grundlaget for." Og selvom dette scenarie ville være temmelig uheldig, kan du få det bedste ud af det ved at sammensætte en fremragende overgangsplan.
Spørgsmål 2 Er det okay at græde, når jeg fortæller folk?
”Tårer er undertiden uundgåelige, ” siger HR-konsulent og leder- og karrierertræner Jenn McKay. Det er især tilfældet, hvis du forlader et sted eller mennesker, du kan lide, et firma, der lærte dig meget, eller en chef, du har været meget godt sammen med.
Smith er enig, og "hvis du er heldig nok til at have et job, som du græder over, når du rejser, er det en slags god ting."
Når det er sagt, anbefaler hun at prøve at indeholde tårerne under din samtale med din chef, "så du ikke svirrer eller græd." Hvis du bliver følelsesladet, vil du måske cirkle tilbage senere, når du er mere sammensat og tilbyder for at have en mere dybdegående samtale om overgangen. Ved at gøre dette ”bekræfter du det billede, du ved, hvad du skal gøre, du ved, hvilke trin du skal tage, og du kan stadig være afhængig af at få gjort jobbet i overgangsperioden, ” tilføjer Smith.
Da Smith vidste, at hun ville have problemer med at give besked på et af sine tidligere job, øvede hun sammen med en ven forud. Hun græd stadig, da hun talte med sin chef, og var overrasket over, at han også blev følelsesladet, hvilket afspejler, at "det var rart for mig at vide, at det blev gengældt igen, at det arbejde, jeg havde udført, blev virkelig værdsat."
Spørgsmål 3 Hvordan håndterer jeg andre menneskers følelser?
Som Smith opdagede, er du måske ikke den eneste, der er følelsesladet ved din afgang. Du har måske en chef, der er begejstret for dig, men også skuffet over at miste et stærkt medlem af teamet, eller en medarbejder, der er glad for, at du fandt en stor ny mulighed og på samme tid lidt jaloux.
”Prøv ikke at tage det videre. Du kan ikke styre andres følelser for dem, ”siger Smith. Du kan anerkende og værdsætte deres følelser - som "hvis nogen er trist, at du forlader eller kommer til at savne dig, er det et tegn på et godt forhold."
Men tilføjer hun, ”prøv ikke at ordne det eller få dem til at føle sig bedre eller være glade for det. De er nødt til at arbejde igennem det på egen hånd. ”
Spørgsmål 4 Hvad skal jeg gøre, hvis min manager bliver gal?
I det mindste håber du, at din manager forbliver professionel og undgår at reagere med fuldt ubehag, når du giver dem besked om din afgang.
Men hvis de bliver gale, skal du sørge for at "forblive rolig og professionel, " siger Musees karriere coach Christie Artis.
"Lad dem vide, at du forstår, hvordan de har det, og beslutningen om at forlade er ikke personlig, " tilføjer hun, og gør det klart, at "du er forpligtet til at gøre alt for at sætte teamet og virksomheden op til succes, inden du rejser. ”
Det kan være specielt kompliceret at give besked, når medarbejderen og lederen ikke har et godt forhold, siger McKay, og en chef muligvis "hævder, at de troede, at personen ville være loyal."
I denne situation er det især vigtigt at behandle din beslutning forud for tiden og planlægge et svar, du kan holde fast ved - en, der fokuserer på den mulighed, du er på vej mod snarere end en, der bliver fastklemt i "frygtelige giftige arbejdsmiljø ting."
På den måde kan du tage en dyb indånding og sige noget i retning af, ”Jeg er ked af, at dette er virkelig svære nyheder. Jeg kan give dig noget tid med det, og vi kan mødes igen for at diskutere min overgangsplan. ”
Spørgsmål 5 Hvordan forklarer jeg, hvorfor jeg rejser?
Selv hvis du har lyst til at undslippe et giftigt torturkammer på et kontor på indersiden, så prøv at projicere en roligere, mere positiv og fremadskuende holdning udefra.
”Din besked til din manager skal være den højeste niveau, ” siger McKay. Det kan være, at du fik et tilbud på en position på et andet niveau, eller at muligheden leveres med en stor fordelspakke. Du kan prøve noget i retning af, "Jeg er nødt til at gøre dette i min karriere, " eller, "Dette job giver mig en mulighed, som jeg bare ikke kunne afvise, " eller endda, "Jeg besluttede, at jeg havde brug for noget andet."
Tænk over alt dette på forhånd, så du ikke behøver formulere det på stedet. ”En manager vil vide noget , og folk over dem vil vide hvorfor, så giv et talepunkt, ” siger McKay. Men hold det enkelt.
Og fokuser primært på dit næste trin. ”Start altid med påskønnelse af alt det, du har lært og opnået i din nuværende rolle, ” siger Artis, selvom du forlader utilfredshed, ”og flyt dit fokus til det, du er begejstret for i dit næste karriere-kapitel .”
Spørgsmål 6 Hvordan fortæller jeg alle andre uden at pisse fra min chef?
”Din manager skal altid være den første, der ved, ” siger Artis. Men der er sandsynligvis en lang række mennesker ud over din chef, som bliver nødt til at vide, når denne del er gjort. ”I den samtale skal du justere med i kommunikationsmetoden. Hvem vil fortælle hvem hvornår? Hvad er den besked, du begge leverer til andre om, hvorfor du forlader? ”
Jo mere professionel du er med din chef, desto mere sandsynligt vil de stole på dig til at kommunikere din afgang til andre. Selvom det forventes, at du begynder at dele nyhederne med dine kolleger mundtligt, vil du måske kontakte basen med din manager, inden du sender nogen officielle farvel-e-mails.
McKay foreslår at spørge, om de har det godt med dig, når du sender en note til klienter, vigtige interessenter i visse projekter, eller de mennesker, du samarbejder med regelmæssigt for at fortælle dem, at du forlader og adressere overgangen. Hvis din chef tøver, skal du først tilbyde at dele et udkast med dem. Det er en måde at "samarbejde med din manager, men stadig tage en smule kontrol, " forklarer hun.
Spørgsmål 7 Må jeg fortælle folk, hvor jeg skal hen?
Oftere end ikke er et af de første spørgsmål, folk vil stille dig: "Hvor skal du hen?"
Men hvis du af en eller anden grund ikke kan dele disse oplysninger endnu - måske skal dit nye firma annoncere det formelt - eller hvis du ikke vil dele det, skal du vide, at du ikke behøver det.
Du kan holde dit svar generisk, siger Smith og refererer til branchen, virksomhedens størrelse eller hvilken rolle du spiller. For eksempel "Jeg går til en lille start, hvor jeg skal arbejde på …" eller "Jeg skifter branche", eller "Jeg går til et mindre firma i."
Eller du kan simpelthen sige, "Jeg vil helst ikke afsløre det lige nu."
Men der er en undtagelse, ifølge Artis. ”Hvis du har underskrevet en ikke-konkurrenceaftale, er du muligvis lovligt forpligtet til at fortælle, hvor du skal hen og overholde de kontraktaftaler, du har underskrevet, ” siger hun. Selv i dette scenarie behøver du dog ikke dele oplysningerne med alle .
Spørgsmål 8 Hvad hvis de får mig til at forlade med det samme?
Nogle virksomheder foretrækker ikke at have medarbejdere, der er på vej ud, stikker rundt i løbet af deres opsigelsesperiode, og vil bede dig om at forlade straks eller ved udgangen af dagen. De kan gøre det på tværs af linjen for alle, der forlader eller fra sag til sag.
”Hvis det vil ske, har du sandsynligvis en fornemmelse af det på forhånd, ” siger Smith, fordi du har set det ske tidligere. Hvis du tror, det kan gå på den måde, skal du sørge for at forberede dig, både for din egen skyld og for dine kollegers skyld. Det betyder, at du gemmer kopier af præstationsanmeldelser og alt, hvad du har brug for til din portefølje, at du sørger for at have alle dine kontakter og vigtigste ejendele og skrive op al vigtig dokumentation til din chef eller holdkammerater.
Selv hvis du havde en ledning, kan det "være ret skurrende" at blive bedt om at pakke sammen og forlade, siger Smith.
”Prøv ikke at tage det personligt, ” tilføjer hun, selvom det er lettere sagt end gjort. ”Det er en akavet position, der skal indtages, ” men husk, at du kan prøve at forhandle. Spørg, om du kan få resten af dagen eller et par timer til at afslutte et bestemt projekt, aflevere noget, arbejde på en overgangsplan eller sige farvel. Alternativt kan du bede om at komme tilbage efter timer eller tidligt om morgenen, så du kan pakke sammen uden alles øjne på dig.
En af dine bekymringer i denne situation kan være, om du får betalt for den opsigelsesperiode, du er blevet bedt om ikke at servere. "Det er helt passende at bede dem om at forklare, hvornår du får din endelige løn, hvad beregningen vil være, og hvornår din forsikring ophører, " siger Smith. ”Bed om muligt skriftligt om det, eller følg op med en e-mail for at bekræfte diskussionen.”
Spørgsmål 9 Hvad nu hvis min chef prøver at få mig til at forblive længere?
Tag det som et kompliment, hvis din manager forsøger at få dig til at forblive i en længere overgangsperiode. Men husk, at det er dig.
”Hvis du siger nej, skal du sørge for at udtrykke, hvor ked af det, at det ikke er muligt at opholde sig længere, men du vil gøre alt, hvad du kan for at sikre, at du sætter teamet og virksomheden op til succes, inden du rejser, ” siger Artis. ”Dit mål er at forlade på gode vilkår og gøre det rigtige for dit team.”
Og hvis din manager forsøger at få dig til at forblive på ubestemt tid og tælle med en ny titel, en hæve eller en anden frynsegode? Artis opfordrer dig til at tænke nøje igennem flere spørgsmål, hvis du bliver fristet til at skifte mening:
- Hvad fik dig til at ønske at forlade i første omgang?
- Ville denne nye titel eller løn ordne det?
- Hvilken mulighed er bedst til din langsigtede karrierevækst og læring?
- Hvilket firma passer bedst til dine værdier?
- Hvilken rolle udnytter dine styrker og færdigheder mere?
- Hvilket job ville du være mest begejstret for at stå op og gå til hverdagen? ”
Hvis du i sidste ende holder dig med din oprindelige beslutning om at forlade, siger Artis, "sørg for at udtrykke din taknemmelighed og påskønnelse, og sørg for at du forlader på de bedst mulige vilkår."
Hvis du ikke fjerner noget andet fra denne lange liste, skal du huske dette: Ligesom den sidste scene i en film eller bog kan hæve eller synke hele værket, så kan din endelige handling med at give besked stivne eller marse et billede af dig som en stor medarbejder. Lad det vejlede dig, så får du det fint.
