Jeg har gjort det. Du har gjort det. Vi har sandsynligvis alle gjort det. Faldt i den fælde, hvor en-til-en-møder med din chef eller direkte rapporter bliver uaktuelle og føler, at de ikke er så nyttige.
Specielt for hold, der arbejder sammen som en velsmurt maskine, kan disse regelmæssige møder virke overflødige. Når alt kommer til alt, hvis alle dine projekter er på sporet, og du virkelig ikke har noget at tjekke ind på, hvorfor skulle du så mødes?
Jeg fortæller dig hvorfor: Fordi en-til-en-møder ikke kun handler om at tjekke ind i det daglige arbejde. De handler om at blive bedre kjent med de mennesker, du arbejder med. De handler om at diskutere ting på højere niveau: feedback, karrieremål, faglig udvikling og lignende. Og i sidste ende findes de for at hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan gøre gode medarbejdere glade og holde dem omkring.
Så hvordan kan du tage disse møder fra en ugentlig nødvendighed til potentielt de mest værdifulde 30 minutter i din uge? I et nyligt blogindlæg om popformer adresserer Kate Stull netop det. Tjek nogle af mine foretrukne tip nedenfor sammen med et par tip, som jeg har valgt at have en-til-dem, der virkelig betyder noget.
1. Stil de rigtige spørgsmål
En god måde at få mere ud af dine medarbejdere end, ”Så hvordan går det med projektet?” Stil bedre spørgsmål! Prøv og tænk på åbne, tankevækkende og store billedspørgsmål, som du kan trække ud, når du finder ud af, at du har brug for en samtalsstarter.
popforms tilbyder faktisk et nyhedsbrev, der sender dig to spørgsmål hver uge til at stille dit team; alt fra “Hvad er en ting jeg kunne gøre for at gøre dig mere produktiv?” til “Hvad ville du være, da du voksede op?” Du kan endda tilmelde dine medarbejdere, så de har tid til at tænke over deres svar i forvejen . Mens nyhedsbrevet er godt, er det også nyttigt at bare åbne sindet lidt mere om, hvad du virkelig kunne slå på i løbet af denne tid.
2. Kør ikke mødet
Et af mine yndlings tip fra Stull er at få dine medarbejdere til at lede mødet, ikke dig. Når alt kommer til alt handler denne tid stort set om, at folk får ansigtstid med dig, stiller spørgsmål, adresserer problemer og lignende. Da du ikke kan læse tankerne om at planlægge den dagsorden, der bedst passer til hver enkelt medarbejder, hvorfor har du ikke dem til at lede møderne i stedet? Dette giver ikke kun dine medarbejdere mulighed for at få mest muligt ud af tiden, de får kvalifikationer i at sætte en dagsorden og køre et effektivt møde.
Hvis dine medarbejdere er lidt nervøse, eller du synes, at møderne hænger, skal du i det mindste gøre det klart, at dette er ment som en samtale. På den måde ved alle, at de kan bringe tingene til bordet.
3. Har en sikkerhedskopieringsplan
Intet at tale om? Har en backup-plan for at få samtalen til at gå. popforms foreslår nogle ideer fra Rands in Repose, herunder en mini performance review eller "min nuværende katastrofe:"
Chancerne er, i mit professionelle liv, at noget i øjeblikket er uden for skinnerne. Det er egoistisk, men hvis du leder med status, og jeg ikke kan finde en interessant diskussionsnugget, så lad os tale om min nuværende katastrofe. Ved du, hvor mange åbne krav vi har, som vi ikke kan ansætte imod? Hvem er den bedste ansat manager, du kender, og hvad var deres bedste træk? Pointen med denne diskussion er ikke at løse min katastrofe, pointen er, at vi vil føre en samtale, hvor en af os vil lære noget mere end bare projektstatus.
At tale om et problem, du står overfor, giver dine medarbejdere en lidt mere indsigt i dit job - og kan endda give dem en chance for at bidrage til større billede ting.
4. Gå ud af kontoret
En af de ting, jeg har fundet mest nyttigt ved at have en gavnlig samtale under en en-til-en? Gå ud af kontoret.
Når du sidder i konferencelokalet, hvor du mødes til arbejdsrelaterede opgaver hver dag, er det for let at falde i vane med bare at tale om projekter og lignende. Eller afhængigt af opsætningen af dit kontor, kan bekymringen ved at blive overhørt forhindre, at dine ansatte virkelig åbner sig. Så kom mindst en gang hver måned eller to ud af kontoret. Gå til en kaffebar. Gå til frokost. Har et vandringsmøde omkring en nærliggende park. Uanset hvad det er, bryde din rutine op for virkelig at give dine teammedlemmer plads til at tale.
En-til-dem behøver ikke være et træk - i virkeligheden kan de være en virkelig kraftig tid til at styrke dit forhold til din chef eller medarbejdere og gøre alles arbejde bedre. Læs resten af popformsindlægget, hvis du vil have flere tip, og gør dig klar til at gøre dine møder vigtige mere, lige nu.
