Uanset om du har arbejdet i årevis eller lige er i gang, ved du, at det at have gode en-til-en-møder med din chef er afgørende for din succes.
I bedste fald kan disse møder lade både dig og din leder føle dig produktiv, energisk og forberedt på ugen og arbejde fremover. I værste fald kan de give dig følelse af forvirring, dræning eller endda håbløs over vejen frem. (Læsning af denne artikel og indse, at du ikke engang har disse i din kalender regelmæssigt? Sådan spørger du din chef om at oprette ugentlige indtjekninger.)
Her er, hvordan du får mest muligt ud af denne tid, så du får det, du har brug for, for at komme foran.
Indstil en dagsorden
De mest produktive one-on-ones har en slags struktur, som kræver, at du gør nogle prep på forhånd. Grundlæggende skal du ikke bare møde op og chatte - du mister dyrebar tid i vandrende samtaler.
Har en klar dagsorden - du kan bruge denne skabelon til at oprette en og sende den til din chef, før du mødes.
Del vigtige opdateringer (men hold dem hurtig)
Det er nøglen til at dele vigtige opdateringer med din manager - her er hvad jeg gjorde i sidste uge, her er hvad jeg laver i denne uge, her er resultatet af X-projekt - men vær forsigtig med at bruge for meget tid på at diskutere disse.
Før din en-til-en, skal du overveje, hvad du vil have ud af at dele opdateringer. Husk, at du ikke behøver at dele alt personligt - mange ting kan forklares via e-mail eller Slack eller ved aflevering af frokost.
I stedet skal du prioritere dem. Her er nogle spørgsmål, som du kan stille dig selv:
- Er dette tidsfølsomt? Hvis det haster, skal du ikke vente til dit næste møde giver en opdatering. Nævn alt, hvad der haster i realtid, så din manager hurtigt kan hjælpe dig, før det bliver for hårdt.
- Hvor kompliceret er min opdatering? Hvis du finder dig selv at udarbejde en essay-længde-e-mail til din manager, er det et godt tegn, din opdatering er bedre egnet til personligt. På den anden side, hvis det er kort og sødt, skal du fortsætte og sende en e-mail, men lad ikke den skære i dyrebar en-til-en gang.
- Er dette en mulighed for at dele en gevinst? Vær ikke bange for at dele og fejre dine gevinster. Hjælp din manager med at se dine fremskridt og anerkende dit gode arbejde. Dette hjælper også din manager med at dele dit arbejde med lederskab, som du måske ikke interagerer med dig regelmæssigt.
Stil mange spørgsmål
Den bedste brug af en-til-en bliver brugt her - fejlsøgning af et problem, tænkning gennem en forhindring eller indsamling af feedback eller vejledning om, hvordan man tager det næste skridt fremad.
Stil spørgsmål, der kommer til hjertet i dine bekymringer. Hvis du for eksempel sidder fast i en potentiel strategi, kan du spørge din manager: ”Hvordan ville du henvende dig til X? Min foreslåede løsning er Y, nogen feedback om dette? ”
Det er vigtigt at bemærke, at din rolle som individ ikke kun er overfladiske spørgsmål, men også at give nogle indledende tanker om, hvordan du kan løse disse problemer. Det er okay, hvis dine ideer ikke er fuldt bagt, men sørg for, at du har tænkt igennem potentielle løsninger i stedet for at stole fuldt ud på din manager for at løse disse problemer for dig.
Forpligtelser højt
Hvilke næste trin er du og din manager begge enige om? Hvilke opgaver vil din manager forpligte sig til at påtage sig, og hvad skal du videreføre?
Formulere og enige om disse forpligtelser i den sidste del af din en-til-en, så du er krystalklar over, hvad der forventes mellem nu og din næste indtjekning. Dette kan være så simpelt som din manager, der accepterer at sende en rapport, der kan være nyttig for dig, eller så kompleks, som du accepterer at have en vanskelig samtale med en klient.
Diskuter langsigtet
Ikke hver en-til-en behøver at handle om den kortsigtede - husk at diskutere langsigtede mål nu og da.
Tænk på, hvordan din manager kan hjælpe dig med at vokse i din karriere, og bede om feedback for at hjælpe vejen.
Spørg dig selv og din chef: "Hvad er jeg god til, og hvordan kan jeg komme til det næste niveau?" "Hvad er mine styrker?" "Hvad er nogle huller i min oplevelse, og hvilken hjælp har jeg brug for at få der?”
Du skal sende disse spørgsmål på forhånd (også kaldet i din dagsorden), så din leder kan forberede tankevækkende feedback. Dette giver dig også tid til selvrefleksion og forberedelse til din del af samtalen.
Disse enkle ændringer vil hjælpe dine en-til-dem med at være mere produktive og vise din manager, at du er proaktiv til at styre dit arbejde og din karriere - og selvsikker på dine evner til at gøre det.
