En person, jeg kender for nylig, fortalte mig, at hendes medarbejdere er så bagud på tech, at de er imponeret, når hun tweets på deres firmahåndtag. Da hun inkluderede et foto i en nylig tweet, eksploderede deres hjerner næsten.
Lyder du velkendt?
Hvis din virksomheds stadig flintstone er væk i den tekniske stenalder og gør dig skør i processen, må du ikke miste håbet. Du kan hjælpe dem - og din karriere - gå let nemt fremad. Alt hvad du skal gøre er at følge disse fire trin for at få alle op på hastigheden.
1. Vælg et specifikt problem, der skal løses først
Du har måske lyst til, at du vil ændre alt omkring den måde, din virksomhed fungerer på. Men du får mest succes (og mindst stress), hvis du kun vælger et spørgsmål, der skal tackle én ad gangen. Du vil gøre meget mere fremskridt på den måde, end du ville ved at kaste en masse apps og tjenester på folk, der vil blive overvældet af dem.
I stedet for for eksempel at bede hele virksomheden om at gå papirløs med det samme, skal du sætte et mål at skifte fra at udskrive protokollerne fra møder til at dele dem online. (Start med Dropbox eller Box.) Eller, i stedet for at fjerne interne e-mails helt, kan du prøve at flytte et projektteam til en live chat-service som HipChat til hurtige meddelelser - og derefter lade dem rapportere om, hvordan det fungerer kommunikationsmæssigt efter et par uger .
2. Tjek alle mulighederne
Når du har bestemt dig for, hvilket digitalt dilemma du vil løse, tror du måske, at du kender den rigtige løsning. Men der er sandsynligvis mange forskellige muligheder, der er værd at undersøge - især hvis din virksomhed har et stramt budget eller en masse ikke-så-tekniske-kyndige mennesker. Desuden fungerer det, der personligt for dig personligt, ikke for et helt firma.
For at spare penge og større forpligtelser skal du kigge efter gratis tjenester eller forsøg, f.eks. Google Drev til skylagring, Buffer til planlægning af sociale medieindlæg eller MailChimp til e-mail-marketing. Sørg for at få alle detaljerne om, hvad der er inkluderet, før du bringer dem op til teamet. Og glem ikke at spørge dine venner, hvad der fungerer bedst for deres virksomheder. Din idé går sandsynligvis meget bedre, hvis du kan præsentere et par muligheder med forskellige prispoint og funktioner til din manager.
3. Gør fordelene klare
En af de vigtigste grunde til, at folk modstår forandring, er fordi de ikke forstår, hvorfor det er nødvendigt. Hvis du læser denne artikel, er oddsene høje, du har hørt, "Den måde, vi gør det på, fungerer, så hvorfor ændre den?"
Det betyder, at du er nødt til at hjælpe dine overordnede og kolleger med at se, hvordan at bringe mere tech ind på din arbejdsplads vil gøre deres job lettere, hjælpe med at få flere kunder eller spare virksomheden penge. Når de først ser, hvor nyttige (og ideelt gratis) det vil være, vil de sandsynligvis være glade for at støtte din idé. Sælg dem på ideen om, at det nye system ikke bare fungerer, det fungerer bedre .
Her er et eksempel på e-mail-script, der skal bruges, når du lægger ideen til din vejleder:
4. Arranger til træning
Teknisk kan det føles som om det er overalt nu, men ikke alle er så komfortable med det. Medtag klare instruktioner til nye systemer eller værktøjer. Eller, hvis du mener, at det er nødvendigt for nogen overhovedet, så tilbud onlineuddannelse i digitale færdigheder. På den måde behøver ingen at finde ud af noget på egen hånd eller føle sig dum for at skulle spørge. Når alle ved, hvordan tingene fungerer, er de ikke kun mere villige til at bruge de nye værktøjer, men også mere sandsynligt at de bruger dem effektivt fra starten.
Det er tid til at stoppe med at føle, at du sidder fast med eldgammel teknologi, bare fordi dit firma stadig bruger det. Du har magten til at hjælpe din virksomhed med at deltage i det 21. århundrede. Ikke kun får du glæde af fordelene ved at arbejde med de nyeste og bedste tech-værktøjer, men du kan endda blive kontorets nye digitale helt.
