Du har en god idé til et nyt projekt - et markedsføringsinitiativ, der kommer til at nå nye målgrupper, en fornyet tagline for et markering af produkt eller en effektiv ny måde at organisere holdets poster på. Du føler dig sandsynligvis ophidset (måde at innovere!) Og lidt betænkelig (um, hvordan nøjagtigt skal jeg overbevise min chef om, at det er umagen værd?).
Husk, at pitching af et projekt til din chef er som at pitche alt andet - du skal se på omkostnings-fordel-analysen fra hans eller hendes perspektiv. For at svinge din vejleder, at dit hjernebarn er vejen at gå, skal du være forberedt med svar på de spørgsmål, der vil være på hans eller hendes sind.
1. Hvornår finder du tiden?
Indførelsen af ethvert nyt projekt betyder naturligvis yderligere krav til din tid. Så den første ting, du vil forsikre din chef om, er, at det ikke vil distrahere fra alt det arbejde, der allerede findes på din tallerken.
Formulering af dette tager faktisk en mere delikat balance, end du måske forestiller dig. Synes det er for travlt, og din chef foreslår muligvis, at du holder på med et nyt initiativ, men får det til at virke som om du har hele tiden i verden, og din vejleder undrer sig måske, hvad der har taget dig så lang tid til at foreslå yderligere opgaver.
Så den bedste tilgang er at forklare, hvordan det nye projekt passer ind i cyklussen for din arbejdsbyrde - for eksempel, hvordan det passer perfekt sammen med afslutningen af den ene sæsonopgave, inden du løber op til den næste. Prøv noget som, "Sidste år havde jeg ekstra tid på hænderne efter vinterrekrutteringspres - jeg ville meget gerne bruge den tid til at udforske nogle nye tilgange, inden vi virkelig går i næste fase i sommer."
Har du ikke en tidsplan, der ebber og flyder? Præsenter din chef for en plan om at få arbejde en time tidligere eller skifte timer fra et mindre vigtigt projekt.
2. Hvordan bidrager det til missionen?
Tænk på, når du besvarer spørgsmål i en jobsamtale: Du vil fokusere på, hvordan din indsats vil bidrage til organisationen, i modsætning til, hvordan det at arbejde for organisationen kommer dig til gode. På samme måde ønsker du at fokusere på, hvordan dette projekt passer ind i det større billede - ikke bare hvordan det vil tilføje dit CV, men hvordan det vil fremme arbejdet i organisationen som helhed.
En god tilgang her er at tale om, hvor ideen kom fra. Noget inspirerede dig til at forbinde at tage et bestemt kursus med at gøre dit job bedre, ikke? Deling af denne indsigt kan hjælpe med at få din chef på den samme side. Prøv dette: ”Efter gårsdagens personalemøde tænkte jeg på at udvide vores base, og det fik mig til at tænke holistisk over vores PR-indsats. Jeg tror, en af de muligheder, vi har savnet, er… ”
Bonus: At starte fra begyndelsen er også en god måde at forhindre at blive blændet og gør det mere sandsynligt, at du dækker alle de punkter, du vil ramme.
3. Hvad skal du bruge for at få det til?
Nu, hvor du har kontekstualiseret, hvordan projektet vil passe til din arbejdsbyrde og mål, skal du vise, at du har tænkt igennem, hvordan det vil påvirke alle andre. Har du brug for yderligere personale, ressourcer eller plads?
Du kan måske tro, at den eneste måde at sælge et projekt på er at foreslå, at du har et minimum fodaftryk, men det er ikke nødvendigvis tilfældet. Hvad du virkelig har brug for at vise, er, at dine behov står i forhold til din forventede indvirkning. Den bedste fremgangsmåde er at starte fra dine ønskede resultater og arbejde tilbage: ”Jeg tror, at en opdatering af vores pitch deck for små virksomhedskunder kunne give os en meget stærkere præsentation. Det vil tage lidt af holdets tid og nogle designressourcer, men hvis det resulterer i ny forretning, vil det være det værd. ”
Husk, det er bedre at bede om, hvad du faktisk har brug for, når du planlægger projektet end at få godkendelse og skal bede om flere ressourcer en uge senere.
Nye projekter og ideer kan føre til alle slags gode ting - mere ansvar, øget synlighed på dit team og selvfølgelig de fantastiske nye linjer på dit CV. Brug bare tipene ovenfor til at lægge din bedste fod fremad, når du præsenterer den, og du vil være sikker på at få den væk fra jorden.
