Det er naturligt at tro, at den mest frustrerende chef er den, der står over skulderen hvert øjeblik i et projekt og spørger, om du har tænkt på dette og husket at kontrollere det. Det kan dog være lige så udfordrende at arbejde for en chef, der intet findes.
Forestil dig dette: Hver gang du siger (eller tænker): "Jeg vil bare køre det af min vejleder, " er der ingen der. Så du skifter mellem at aflede de spørgsmål, du ved, at du ikke skulle svare, at tage udøvende beslutninger, som du ikke er positive til, at du har lov til at tage, og at prøve at finde ud af den bedste vej fremad af dig selv.
Dette er en vask eller svømningssituation. Nogle mennesker føler sig usikre på, hvad de skal gøre, og ender med at gøre noget. Nogle mennesker tager deres nyvundne frihed for langt og lærer efter, at de tog projektet langt fra kursen. Og en tredje gruppe mennesker finder en måde at tilpasse sig og få det til at fungere.
I et tidligere job arbejdede jeg for en, der var for travlt til at være min vejleder - så jeg lærte mig selv, hvordan man afslutter projekter, der ville imødekomme hans forventninger uden at skulle bruge for meget tilsyn. Stjæl mine skridt, hvis du er i den samme situation og kæmper for at få succes.
1. Vær virkelig klar over dine mål
Heldigvis var min alt for travle manager meget selvbevidst. Da han ansat mig, fortalte han mig, at han ikke ville have tid til at give klassisk tilsyn. Mit job var at fjerne arbejdet fra hans plade, og en del af det betød at styre min egen arbejdsbyrde fra starten (aka, jeg skrev min egen positionsbeskrivelse og træningsplan).
Det lærte mig, at nøglen - til projekter af enhver størrelse - er klare forventninger. For når din chef gør det klart, at hun ikke har tid (eller interesse eller færdigheder) til at levere aktiv ledelse, betyder det at gøre dit job at opnå de resultater, som du forventes uden meget vejledning.
Så hvis der nogensinde er tid til at slå den ordsprogede døde hest, er det, når din svære at opspore boss tildeler dig arbejde. For selv om det kan være umuligt at vælge hendes hjerne under processen, har du et fanget publikum i øjeblikket (eller i e-mailen), når hun forklarer det for dig. Her er de vigtigste spørgsmål, du vil stille:
- På hvilke grunde vurderes projektets succes?
- Hvad er de vigtigste parametre (budget, timing, personale)?
- Har jeg beføjelse til at komme projektet videre?
- Hvad skulle jeg ellers vide?
2. Bliv alt klar (men tjek ind, før du afslutter noget)
Når disse spørgsmål er besvaret, skal du arbejde mod målstregen. For eksempel bad min travle chef mig om at planlægge en opsøgende begivenhed omkring en større ferie. Jeg kunne vælge placering, catering, indretning, budget - du kalder det. Han havde ikke tid eller interesse til at sammenligne det ene sted med det andet og fortsatte med at sige: ”Jeg stoler på dig.” Det er fantastisk, men også fuldstændig nervepirrende. (Som du vil bemærke, ”Hvordan har du det med sengetøj og belysning?” Var ikke et af mine centrale spørgsmål i starten af projektet.)
Så jeg kom med en plan. Jeg fandt, hvad jeg troede var det bedste sted og forhandlede en pris. Jeg regnede ud med mad, kapacitet, dekorationer og alt andet. Men inden jeg underskrev eller formelt bekræftede noget, satte jeg et møde med min vejleder. Ved at vente, indtil jeg havde en plan (eller i nogle tilfælde de to øverste muligheder), bad jeg om et møde, som var hans tid værd. Han vidste, at jeg ikke ville bede ham om at tage masser af små beslutninger - og jeg kunne bekræfte, at jeg var på rette vej.
3. Del din begrundelse
Mødet i sig selv er måske ikke så selvforklarende, som du håber. På dette tidspunkt håber du på at præsentere planen og få din tillidsfulde chef til at sige: "Strålende!" (Og måske arbejder du for en virkelig fraværende person, der bare gummi stempler din indsats - i så fald skal du fortsætte.)
Men det er mere sandsynligt, at din vejleder bare hader minutiae. Mens hun ikke ønskede at blive sløjfe i alle trin på vejen, lytter hun nu, og hun forstår ikke, hvorfor du synes, konferencen skulle være i en anden by, halv så lang eller målrette dobbelt så mange mennesker.
Først kan din vejleder flyve-interesse (eller kritik) muligvis få dig til at føle, at du bare skulle vende tilbage til tegnebrættet, eller snuppe tilbage, at hun burde have fortalt dig alt dette, inden du lægger timer værd at arbejde på. Tag i stedet en dyb indånding og spørg, om du kunne få et par øjeblikke til at forklare, hvorfor du synes, dette er det bedste (eller bedste sæt) muligheder.
Arbejd igennem, hvordan den nye by vil skabe engagement med en uudnyttet del af din demografiske, eller hvordan deltagelse faldt ud på dag to i de foregående år. Forbind alt tilbage til de mål, du fik. Vis at du gjorde din due diligence, kiggede på andre muligheder og kun ville have hende til at bruge tid på den bedste. Stå op for det hårde arbejde, du gjorde - det vil gøre en forskel!
4. Velkomstrevideringer
Måske ser din chef det på din måde - eller måske skubber han stadig tilbage på en del af planen. Hvis det er tilfældet, skal du minde dig selv om, at han er din vejleder af en grund. Hvis han fortæller dig, at han har arbejdet med denne klient i et årti, og at hun aldrig reagerer positivt på at høre en ny idé over telefonen, er det værdifuld information (selv hvis du kaster en skruenøgle i dine planer). Så drøft, hvordan du muligvis ændrer din strategi, så den passer til denne nye information.
Vær opmærksom på dette: Når din chef træder ind for at give ledelse og feedback (uanset om det er sent eller begrænset), hvis du handler som om, at hun dybest set ødelægger dit liv ved at tale op, fraråder du fremtidig involvering - og er respektløs. Del i stedet, hvor værdifulde hendes ideer er. Herefter, næste gang du starter på et nyt projekt, skal du bede om mere komplet feedback i din indledende samtale.
Ja, det kan føles overvældende at få til opgave at styre dig selv, men hvis du er op til udfordringen, lærer du måske bare, at du er i stand til at gøre mere på egen hånd, end du nogensinde troede var muligt. Det kan være en temmelig god følelse og sætte dig op til at styre meget større ansvarsområder ned ad vejen.
