Arbejdsdage kan være uforudsigelige. Nogle dage flyver ubesværet forbi, mens andre ser ud til at trække og fortsætte.
Det samme kan siges om dit fokus. Mens du nogle dage er laserfokuseret på dine opgaver, vil andre finde dig selv, ja, lidt distraheret. Lad os indse det: Ikke alt, hvad vi gør på arbejdet, er sjovt, og sommetider er det bare lettere at tune ud (eller indstille på den YouTube-video).
Så hvordan spoler du dig selv tilbage - især når du ved, at du er nødt til at komme i gang?
For det første er det altid en god ide at rydde din plade for eventuelle små irriterende opgaver. På denne måde bliver dit sind ikke generet af noget, du allerede skulle have gjort. Jeg ved også, at min træning på middag hjælper med at hæve mit fokusniveau resten af eftermiddagen.
Men hvad kan du ellers gøre, især når du står over for de mest udfordrende dage? Ikke at bekymre dig: Jeg kiggede på fire almindelige arbejdsscenarier og kom med nogle tip til, hvordan du kommer dig tilbage på banen.
Når du er på et møde
Kortere møder har større opmærksomhed, men desværre er ikke alle møder korte og søde. Hvis du ved, at et møde kan tage et stykke tid, kan du prøve at tænke på nogle proaktive måder at afslutte det lidt hurtigere, mens du stadig udfører alt. Har mødet en dagsorden og en udpeget tidtager? Hvis ikke, kan du overveje frivilligt arbejde for at udarbejde en eller være den person, der holder alle på sporet.
Hvis der ikke er nogen måde at forkorte tingene på, skal du bede om at hjælpe mødelederen med at notere, hvilket vil holde dig aktivt til at lytte. Du ønsker måske også at sidde foran eller i nærheden af præsentanten - hvis der er flere øjne på dig, desto mindre er sandsynligheden for, at du kommer til at skyde af.
Til sidst skal du ikke være bange for at tale, hvis du mener, at gruppen har brug for en pause. Hvis det har været 90 minutter i træk uden en åndedræt, og du finder dig selv at blive rastløs, er chancerne for, at alle andre vil sætte pris på muligheden for at omgruppere også.
Når du har brug for at udføre en vanskelig opgave
Svære opgaver kræver ofte koncentration og stille. Desværre bor du sandsynligvis i en aflukke gård fuld af høje medarbejdere og konstant aktivitet. Der er desuden altid internettet, grundet og klar til at lokke dig til nyhedshistorier, sjove videoer og sociale medier.
Hvis du ved, at du let bliver distraheret af alle disse ting, er det tid til at gribe ind. Kan du booke et lille mødelokale? Kan du arbejde på det lokale bibliotek? Hvis du ikke kan ændre dit miljø, kan du prøve ørepropper eller støjdæmpende hovedtelefoner. Kan du ikke arbejde i fuldstændig stilhed? Opret en afspilningsliste med afslappende musik eller lyde, der hjælper dig med at koncentrere dig. Apps som Noisli eller Coffitivity kan give forskellige hvide støjlyde, som faldende regn eller endda en travl kaffebar.
Mens du er ved det, skal du lukke din browser (eller bruge en app som Self-Control eller Freedom, der sparker dig ud i et bestemt tidsrum), ændre dine instant messenger-indstillinger til "Don't Disturb", og advare dine naboer du arbejder på noget, der kræver fokus. Hvis de er anstændige folk, respekterer de din tid og lader dig være i fred (og forhåbentlig holde lydstyrken nede på deres samtaler).
Når du arbejder på en rutineopgave
Mens nogle opgaver kræver en masse opmærksomhed på detaljer, er der andre, der undertiden er så rutinemæssige, at vi øjeblikkeligt bliver kede - og så begynder vi enten at blive slurvede eller blive distraherede af vores smartphone, vores naboer eller vores manikyr.
Dette er de gange, hvor min iPod er min bedste ven. Ligesom et par gode sange hjælper mig med at komme igennem et uhyggeligt løb, hjælper de rigtige melodier også med at give mig op og holde mig (noget) glad, når jeg afslutter den kedelige opgave. Hvis arbejdet også er tidskrævende, skal du sørge for at sætte små mål for dig selv sammen med belønninger. Hvis det ikke motiverer dig til at spænde dig ned, skal du blive hårdere med dig selv: Fortæl en ven om dit mål og placér en indsats. For eksempel, hvis du ikke opfylder dit mål, skylder du din kollega frokost - eller måske endda en donation til hendes foretrukne velgørenhedsorganisation.
Når du er i træning
Træning kan virkelig teste dit fokus og koncentration, især hvis det varer hele dagen eller endda over flere. Og i dag leveres mange træninger praktisk talt, hvilket gør det endnu sværere at fokusere. Det er svært at forblive begejstret ved at lære, når man samles i et rum hele dagen og starter ved en computerskærm.
Det bedste råd, jeg nogensinde har fået vedrørende træning, var dette: Når du er færdig, skal du sende en e-mail til din chef, hvor du fortæller, hvad du har lært, og hvordan du specifikt vil bruge disse ting. Første gang jeg gjorde dette, elskede min chef det. Dette er i sig selv en god grund til at være opmærksom og notere sig godt. Udover at skrive ned, hvad instruktøren siger, skal du holde din hjerne aktiv ved at spørge dig selv, hvordan du kan anvende viden i dit job. Udfordre dig selv til at lave en liste over mindst to gode spørgsmål til instruktøren. Og naturligvis skal du altid vælge din koffeinholdige drik i nærheden.
Fortæl os! Hvad gør du for at fokusere?
