En forretningsidé springer ind i dit hoved. Det er godt - solidt nok til at du kan opsummere og løbe op i kommandokæden. Et par uger går, og du har næsten glemt det - det vil sige indtil din manager informerer dig om, at du er på dagsordenen for at præsentere din idé - til CEO .
Minutter senere har du en mini-meltdown, hvor du forestiller dig det værst tænkelige scenarie, hvor du ydmyger dig selv foran firmaets hoved under den ene ansigtstidsmulighed, du har haft, siden du fik jobbet.
At præsentere for en C-suite direktør eller senior manager, især når du er på niveau eller et eller andet sted i midten, kræver et andet sæt af færdigheder sammenlignet med møderne, der taler præsentationer. Fordi roller på dette personale på højt niveau er meget forskellige end de mellemledere, du måske er vant til at arbejde med, vil deres mål, kommunikationsstile og beslutningstagningsmetoder også være forskellige.
Men hvad enten du lægger op til en idé til et nyt produkt, en proces eller et andet specielt initiativ, så har du dette. Alt hvad du behøver er noget solidt forberedelse og et par justeringer af din sædvanlige leveringstil.
Jeg henvendte mig til to ledere i C-suite for at få vejledning i, hvordan man trækker dette karriere på næste niveau som en rockstar. Her er deres top syv lektioner:
1. Ved hvad du beder om
Hvad er dit mål? Er det for at få direktørens støtte? Har du brug for hendes råd, ekspertise, ressourcer eller indflydelse for at gøre din idé til virkelighed? Uanset hvad, rådgiver Anne Cooney, præsident for processindustrier og drev i Siemens, at hun er specifik for, hvordan lederen kan støtte din succes. Cooney forklarer, "Hvis du bare leverer oplysninger eller en opdatering, " siger Cooney, gør det klart.
Men hvis du har et større spørgsmål, skal du ikke vige dig væk fra at forklare, hvad der er involveret. Uanset hvad dit mål er, skal du være direkte opmærksom på, om du har brug for hende til at gribe ind eller blot give hende godkendelse.
2. Gør det relevant
Før du begynder at forberede dias, anbefaler Cooney, tage dig tid til at forstå den udøvende rolle, interesser og niveau. For eksempel kan det være relevant at forstå, at mens din administrerende direktør kan greenlight dit projekt, COO godkender investeringer i nyt udstyr, rådgiver CFO om, hvorvidt købet skal finde sted dette kvartal, og derefter underskriver VP indkøbsordren, der angiver der ofte er der mange hjul, der skal være i bevægelse for, at der kan ske noget.
Undersøg hver enkelt leders rolle og ansvar, inden du forbereder din plads. Cooney siger, "Sørg for, at de oplysninger, du deler, har indflydelse på lederens ansvarsomfang."
3. Informer men overvæld ikke
Så hvad er den bedste metode til at være informativ uden at overvælde en eksekutiv på højt niveau? Jeg stillede Ann Finkner, Senior Vice President & Chief Administrative Officer hos Farm Credit Services of America, netop dette spørgsmål. ”Ledere har forskellige behov for information, ” fortalte hun mig. "Du har måske en direktør, der ønsker flere detaljer, " mens en anden "foretrækker en anden måde at modtage opdateringer på."
Find ud af, hvad du kan forvente ved at tale med folk, der kender personen godt. Spørg assistenten og direkte rapporter om chefens foretrukne præsentationsformat, kommunikationsmetoder og beslutningstagningstil. Foretrækker han en detaljeret plan eller et resumé? Vil han stille spørgsmål igennem eller vente til slutningen? Lav din tilgang med den viden, du samler om lederens ledelsestil, før du går ind.
4. Klip din tid til det halve
”Tiden er så dyrebar for os alle, ” siger Finkner og understreger vigtigheden af at kommunikere din idé kortfattet. Ledere, der er vant til at folk kæmper for deres opmærksomhed, har en tendens til at føre meget planlagte liv. Dit møde, selvom din vigtigste prioritet, er utvivlsomt bare en af mange ting, der foregår i high-up-dagen.
Hvilket bringer mig til mit næste punkt: Hvis han eller hun løber for sent, skal du rulle med det - der er sandsynligvis en god grund. Selv hvis mødet starter til tiden, er det meget sandsynligt, at du bliver afbrød, så vær forberedt på at behandle en forkortet dagsorden. Dit mål skal være at slå ideen og give tid til diskussion og spørgsmål.
5. Vær opmærksom på idéens indflydelse
At være opmærksom på, hvordan din idé kan påvirke virksomheden som helhed, er afgørende. Det er også et ofte glemt element i en grundig præsentation. Overvej, hvad der vil ændre sig som et resultat af det, du foreslår, som en del af din forberedelse. Hvis det kræver betydelige ændringer i, hvordan din organisation gør forretninger, skal du huske at adressere dette hoved på. Vil en kollega føle sig snubbet, hvis det er din innovative plan, der er accepteret og ikke hendes? Vil det at danne et nyt team kræve at ansætte medarbejdere fra et eksisterende? Vil en bestemt afdeling blive smækket med et ton mere ansvar?
Forklarer Finkner, ”Lad ikke” menneskelige skader ”være bag sig, som den udøvende person derefter skal adressere på dine vegne.” Inkluder din plan for at inkorporere teammedlemmer og dele arbejdsbyrden. Vis, at du har gjort dit hjemmearbejde.
6. Medtag anbefalinger og indstillinger
Når det drejer sig om kernen i det, du siger - beder en exec om at give din idé sin velsignelse eller hjælpe dit team med at implementere det, skal du være klar med anbefalinger om, hvordan han kan hjælpe dig med at få det gjort. Nuværende muligheder, foreslår Cooney. Formulere, hvad der vil ske, hvis dit forslag bliver godkendt, og være parat til at gå på kompromis.
”Hvis du giver en anbefaling, eller hvis du har en bestemt konklusion, som du gerne vil nå, skal du være lidenskabelig over den, men også være åben for ændringer eller afklaring, ” opfordrer Cooney. Vær altid villig til at forhandle.
7. Bliv ikke truet
Uanset hvad du gør, lad ikke dine nerver komme i vejen for denne mulighed. Niveauet og ansættelsesperioden for en ældre person skal ikke få dig til at føle dig som en ulykker. "Skelne mellem titlen og personen, " siger Cooney og tilføjer, at virksomhedens grundlæggere og ledere "ikke er bedre mennesker." Jobbet, de laver, er anderledes, men Cooney gentager, at det ikke gør dem til “bedre mennesker. Lad ikke nogen overbevise dig om andet. ”
Finkners afskedigelsesråd følger nøje Cooney's: ”Tro på dig selv. Pas på dig selv og skab ægte forhold, mens du fortsætter med at lære. ”
Det er normalt at mærke en viss tristhed over at give en stærk indsats til et indflydelsesrigt publikum - pokker eller enhver præsentation til ethvert publikum - men ved, at det at være modig nok til at gøre det er en præstation. Selv en mislykket tonehøjde er en sejr, når du ser på det på denne måde, så gå efter det!
