Min karriere er blevet fyldt med skræmmende opgaver.
Jeg er uddannet med en grad i den alt for generelle erhvervskategori, som ikke præcist forberedte mig til en bestemt branche. Så da jeg slog mig ned i en karriere hos et teknologiselskab inden for sundhedsvæsenet - ved intet at vide noget om sundhedsydelser eller teknologi - stod jeg over for en hård koncert.
Min chef ville trække mig ind på hendes kontor og skynde mig gennem min næste opgave: "Hør, jeg har brug for dig til at forene vores 10 største klienters lister over udbydere med deres fakturering, før vi skifter til den nye regnskabssoftware."
Jeg ville nikke og notere, men indeni vendte min mave sig med en blanding af frygt og frustration. Jeg ved ikke engang, hvor jeg skal starte , jeg vil se på. Hvordan forventer hun, at jeg gør det?
Men tinget er, uanset om du ved, hvordan man gør noget eller ej, det er en del af dit job at sikre, at det bliver gjort. Du vil ikke altid være i stand til at få formel virksomhedsuddannelse, og ofte vil din chef ikke være i stand til at guide dig gennem opgaven trin for trin; det er op til dig at finde ud af, hvordan du ser det igennem.
Efter en hel del frustration lærte jeg efterhånden at tage den helt overvældede følelse og gøre den til noget produktivt. Sådan gør du.
1. Slip af med dit negative udsigter
Når du får til opgave at noget nyt og vanskeligt, er din første tanke sandsynligvis: "Jeg kan ikke gøre dette." Jeg har været der. Jeg har siddet ved mit skrivebord med hovedet i mine hænder og gennemgået alle faser i et umuligt projekt, fra forvirring (“Der er ingen måde, min chef virkelig forventer, at jeg skal gøre dette”) til benægtelse (“Dette må have været en fejl - jeg behøver ikke rigtig at gøre dette ”) for at afslå en fuldstændig afvisning (” Jeg vil bare bede min chef om at give dette projekt til en anden ”).
Til sidst indser du dog, at du faktisk skal gøre det - og jo før du kommer i gang, jo bedre. Så spar kicket på negativiteten, og prøv at nærme dig projektet med den holdning, at du vil bruge opgaven til at få færdigheder, oprette nye forbindelser og bevise for din chef, at du er klar til noget.
2. Start med et lille trin
Jeg har lært, at det bedste første skridt til at tackle et tilsyneladende umuligt projekt er at tackle en lille del af opgaven (og jeg mener en meget, meget, latterligt minut detalj).
For eksempel, da jeg fik til opgave at udbyde afstemningsprojekt, var mit første skridt blot at trykke på send-knappen på et konferencesamtale til en af mine eksterne teamkammerater for at diskutere opgaven. Det var ikke et kritisk møde med nogen af de store spillere på projektet, men det var låst inde på min kalender, og det gav mig et udgangspunkt.
Uanset om det er at oprette de blanke knogler på et regneark, du bruger eller slå telefonnummeret til en kontakt, du har brug for for at komme i kontakt med det, skal du bare starte. Det kan virke ubetydeligt i starten, men ved udgangen af dagen kommer du videre end du ville være, hvis du bare fortsat havde fortalt dig selv, at du ikke kunne gøre det.
3. Indsamle information og ressourcer
Nu hvor du er engageret, er det tid til at grave dig ind og se realiteten i situationen: Du har muligvis ikke alle de værktøjer eller viden, du har brug for, for at faktisk gennemføre projektet. Men det er OK - du skal bare spore dem op.
Nogle gange er det så let som at finde en kyndig kollega og spørge, om han kan hjælpe dig med opgaven, eller om du kan vælge hendes hjerne for at lære at gøre det selv. Andre gange skal du rekruttere en medarbejder til at bidrage direkte til projektet eller bede om en introduktion til, for eksempel, nogen i regnskabsafdelingen for at få indsigt i faktureringssystemet eller en forretningsanalytiker, der kan hjælpe dig med at udvikle en rapport, der giver dig de oplysninger, du har brug for.
Uanset hvad det end er, skal du række ud og begynde at bede om, hvad du har brug for. Når du tager initiativet, finder du typisk, at folk er villige til at hjælpe, og ressourcer er tilgængelige. Og at læne sig mod denne viden er et meget bedre alternativ end at prøve at gøre det hele på egen hånd.
4. Tag et smell til det
Snart kommer du til et punkt, hvor der ikke er mere forberedelse (eller udsættelse), som du kan gøre; du har sporet ressourcer, planlagte introduktionsmøder og klargjort dit materiale.
Du kan stadig føle dig usikker på at springe ind i en ukendt opgave, men mens truslen om fiasko truer, er der intet, du kan gøre, undtagen at gå efter den.
Virkelig er der kun to ting, der kan ske: Enten går alt som planlagt, og du har en præstation under dit bælte, eller så får du ikke helt det ved første forsøg og kan gå videre til trin fem.
5. Evaluer og gentag
Når du har gjort et første forsøg, har du et endnu mere værdifuldt værktøj til rådighed: feedback fra din chef og kolleger.
Når du har gjort noget - noget som helst - vil dine holdkammerater være i stand til at se på dine fremskridt indtil videre og muligvis være i stand til at finde ud af, hvor du gik galt, eller hvor du kunne henvende dig til projektet eller opgaven anderledes.
Selv hvis du stubber resten af holdet og er nødt til at henvende dig til din chef med dit mindre end stjernernes forsøg, vil det at give noget til din chef vise mere initiativ og køre til succes, end hvis du simpelthen ville protestere fra projektet fra starten. Og sandsynligvis vil han eller hun være i stand til at pege dig i en ny retning.
At være i opgave med et ukendt projekt kan være utroligt skræmmende, men når du nærmer dig det med en positiv holdning og en gennemtænkt strategi, er det meget mere gennemførligt, end du tror. Tag det fra mig.
