Kan du huske, da du var i gymnasiet, og du blev tildelt disse modbydelige gruppeprojekter? Jeg var den pige, som du krydsede fingrene og håbede på, at du ville blive tildelt dit team.
Jeg var kommet ind med min detaljerede tidslinje, mit farvekodede bindemiddel og min allerede grundige baggrundsundersøgelse og sørg for, at du næsten ikke skulle udføre dit eget arbejde. Jeg vil hellere have total kontrol og udføre det meste af projektet selv - hvilket betød, at resten af mit team kunne læne sig tilbage og suge sig i glansen af en let optjent god karakter.
Den holdning fulgte mig godt ind i voksen alder, og jeg undskyldte ofte denne tendens som en positiv egenskab. Jeg er en holdspiller , ville jeg tænke over for mig selv. Dette beviser bare, at jeg er en rigtig go-getter. Jeg er en "få ting gjort" slags pige, og folk sætter pris på det.
Men det tog mig ikke lang tid at indse noget: Der er en blyant-tynd linje mellem at tage initiativ og blot at blive draget fordel af. Dit ønske om at slå ting ud af parken gør det nemt for dine kolleger at ikke trække deres egen vægt.
Er du i øjeblikket fast i denne situation? Nå, min kollega dørmatte, lad mig uddybe nogle hårdt-vundne do's og don'ts, der har hjulpet mig med at positionere mig som en med initiativ - uden at være en total pushover.
Giv din hjælp
Din medarbejder sidder fast på deres del af et projekt og ønsker din vejledning til at komme over det forhindring. De ved, at du har ekspertisen til at hjælpe dem med at finde ud af det.
Du kan absolut være en holdspiller og tilbyde dine råd. Der er ingen grund til at vende denne person væk med en kur, “Gør dit eget job” -type (medmindre du virkelig sigter mod at gøre nogle nye fjender på kontoret).
Men tag ikke bare over
Husk, at der er en stor forskel mellem at hjælpe nogen med at finde ud af den bedste vej frem og at tage ansvar og bare gøre det hele for dem.
Det hele går tilbage til det klassiske ord "lær en mand at fiske". Sørg for at vise dit teammedlem din proces, så de er beføjet til at gøre det på egen hånd i fremtiden.
Ville det være hurtigere for dig at bare håndtere det selv? Sandsynligvis. Men det betyder også, at du sætter dig selv i stand til altid at være den, der skal håndtere denne opgave.
Gør dit bedste arbejde for dit team
Du er stolt af dit førsteklasses arbejde - og det er en fantastisk ting.
Hvis du ikke ønsker at blive draget fordel af, skulle det ikke betyde, at du behøver at sænke dine egne standarder og tømme resultater af lavere kvalitet, bare så du ikke får dig til at ligne et let mål for resten af din gruppe.
Men dæk ikke gentagne gange for andre
Selvom det er fint (og endda opmuntret!) At hjælpe dine kolleger med at forbedre deres eget arbejde fra tid til anden, betyder det ikke, at du gentagne gange skal træde ind for at dække andre menneskers mangler.
Hvis dine kolleger begynder at blive lidt slappe af et delt projekt og kun laver halvdelen af det, der var forventet af dem, eller om at vende tingene sent, skal du få din portion til det bedste efter din evne - og så modstå opfordrer til at oplade og rydde op i deres rod.
Når din chef eller en anden afdeling undrer sig over, hvorfor et bestemt stykke mangler eller helt mangelfuldt? Du holdt din afslutning på forretningen. Det er op til dit teammedlem at forklare, hvorfor hans egen del ikke er afsluttet.
Gør forventningerne klare
Dit team er ikke fuld af en masse tankelæsere. Og hvis du allerede har indstillet præcedensen, at du vil være den, der griber tøjlerne og få alt håndteret, kan det være et hårdt ry at ryste.
Derfor er du nødt til at fokusere på at være lidt påståelig og stille forventninger til delt arbejde smerteligt klart. Alt fra tidslinjer til roller til individuelle handlinger skal være åbenlyse for dine teammedlemmer, så der er ingen tvivl om, hvem der er ansvarlig for hvad - og hvornår det skal udfyldes af.
Men ikke frivillig til at gøre det hele
Du har kortlagt alle de forskellige opgaver, der skal håndteres for at gennemføre det samlede projekt. Du spørger din gruppe, der gerne vil gå foran på hvad, og du bliver mødt med intet andet end kvitringen af crickets.
Modstå fristelsen til at hoppe op og frivilligt til at håndtere en urimelig belastning af arbejde. Vælg en rimelig mængde opgaver for dig selv, og husk derefter dit team, at resten af dem skal dækkes.
Hvis du fortsætter med at bære al byrden selv, vil dine kolleger aldrig føle behovet for at føje nogle af disse opgaver til deres egne tallerkener.
Jeg kan helt forstå trangen til at være den altid pålidelige overachiever i gruppen (tro mig, jeg har stået i disse sko i det meste af mit liv).
Men ved altid at være den, der får tingene gjort - uanset bidragene fra resten af dit team - sætter du dig også i stand til gentagne gange at blive draget fordel af.
Vær opmærksom på disse do's og don'ts næste gang du arbejder med dit team, og du kan stadig tage initiativ og producere arbejde, du er stolt af - uden magisk at omdanne det gruppeprojekt til en person at vise.
