Der er ikke noget værre end at stirre på en tom skærm og undre sig over, hvordan du begynder at skrive en tale. Åh vent, der er noget værre: At stirre på en tom skærm og undre sig over, hvordan du starter din tale - mens din frist hænger over dit hoved. Tilføj et lidt pres på et forvirret sind og en frygtet opgave, og det er sandsynligt, at du smider noget sammen, kaster dine hænder op eller kaster håndklædet i.
Men bliv ikke gal - bliv strategiske. I mit arbejde med at coache travle mennesker (fra magtfulde Hollywood-filmmygler til nervøse tjenestepiger) for at holde tale, har jeg fundet, at det at følge disse tre enkle trin hurtigt kan føre dig fra idé til oration.
Trin 1: Forbered dig
Selvom det er dybt tilfredsstillende at begynde at sætte ord på en side, er det mere vigtigt at bruge et par minutter på at tænke over, hvad du vil have denne tale eller præsentation til at gennemføre. Når alt kommer til alt, som Yankee store Yogi Berra engang bemærkede: "Hvis du ikke ved, hvor du skal, ender du et andet sted."
Så brug et par minutter på at reflektere over følgende:
-
Hvilken type tale er dette? Almindelige typer inkluderer informativ (rettet mod instruktion eller undervisning), overbevisende (målrettet mod at ændre folks tro og opførsel) og stemningsfuld (fokuseret på at generere en følelsesmæssig reaktion).
-
Hvem er dit publikum? Hvad ved de allerede om dette emne? Hvad tror de, der måske eller måske ikke er sandt? Hvad vil de? Hvad håber de på? Hvad frygter de?
-
Hvad ønsker du, at dit publikum skal føle? Hvad vil du have, at de skal gøre? Hvilken en til tre ting vil du have dem til at vide (baseret på hvad de allerede ved eller tror, håber på, ønsker eller frygter, og hvad du vil have dem til at forstå), der får dem til at gøre det, du vil have dem til at gøre? Hold dig til tre hovedpunkter, hvor det er muligt. To opretter en "enten-eller", hvor fire har en tendens til at overvælde.
-
Hvad er dit overordnede synspunkt på emnet? ** En neutral tale er en kedelig tale!
Trin 2: Organiser
Undersøgelser om forbrugerpsykologi viser, at når du tilbyder mennesker for mange valg og for meget information, stemmer de ud og i sidste ende køber intet. Når du beder dit publikum om at købe (eller i det mindste købe ind i) det, du taler om, ønsker du at holde dine ideer så enkle og strømlinede som muligt. Her er en enkel oversigt, der vil følge dig og dit publikum fokuseret:
-
En opmærksomheds introduktion: Brug et citat, en historie, et spørgsmål eller en statistik - noget for at få publikum til at være opmærksomme på dig så hurtigt som muligt. ”Hej, god morgen, og tak for at have mig” tæller ikke som en fængslende åbning. Husk, at dette er din ene mulighed for at lade dine lyttere vide, at du er værd at lytte til.
-
En forhåndsvisning: Lad dine lyttere vide, hvad der kommer ved at sige "I dag skal vi dække …" Det gamle ordsprog "Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem, fortæl dem og fortæl dem derefter, hvad du har fortalt dem" er fuldstændig ret. (For en bonus, fortæl dine lyttere, hvilke fordele de får ved din præsentation. Det vil inspirere dem til at være opmærksomme!)
-
Punkt 1 til 3: Lav din sag. Disse hovedpunkter skal være baseret på det, du har forberedt tidligere (det, du ønsker, at dit publikum skal vide eller forstå). For at få dine point til at resonere, skal du inkludere historier, statistikker, eksempler fra nyheder og populærkultur, ekspertcitationer og personlige oplevelser. Men brug ikke alle disse til hvert punkt. Vælg en eller to måder at bringe hvert punkt til live og gå derefter videre.
-
En sammenfattelse: Fortæl dem, hvad du lige har fortalt dem. (Alvorligt - vores erindringer er korte, og vores opmærksomhed spænder endnu kortere.)
-
Spørgsmål og svar: Du kan måske tro, at du skulle forlade spørgsmålene indtil udgangen. Tænk igen. Når du forlader spørgsmålene indtil slutningen, lader du publikum bestemme det emne og den tone, du slutter på. Du har arbejdet for hårdt for det! Hold spørgsmål og svar, inden du går sammen, så du kan håndtere alt, hvad der kommer fra dit publikum og stadig planlægger at afslutte på dine egne vilkår.
-
Den tættere: Det er næsten forbi - men ikke helt. Recency-loven fortæller os, at publikum vil huske mest, hvad de sidst hørte. Pak alle løse genstande op, træk en endelig inspirerende konklusion, der vil tvinge folk til at tænke og handle anderledes, og derefter lukke med en omrørende erklæring, der er mindeværdig. For ekstra kredit skal du lukke din lukning, så din tale føles som en komplet pakke.
Trin 3: Nuværende med lidenskab
Maya Angelou bemærkede engang, ”Min mission i livet er ikke kun at overleve, men at trives; og at gøre det med lidt lidenskab, lidt medfølelse, lidt humor og en eller anden stil. ”Lad det være din mission ikke bare at overleve din tale, men at levere den med en vis medfølelse, lidt humor og en vis stil.
Lav øjenkontakt for at få forbindelse med dine lyttere, brug dine arme til at generere energi, bevæg dig rundt i rummet (OK, ikke for meget), og få din stemme og dit ansigt til at blive levende for at vise, at du er interesseret i dit emne og dit publikum.
Stå ikke bare op der - gør noget. Flyt din præsentation fra "Ve er mig" til "Wow!" Og fra "Jeg kan ikke tro, at jeg er nødt til at skrive en tale" til "Jeg rystede den. Næste!"
