Får du jitterne, når september nærmer sig og tænker i et millisekund, Gah, jeg er nødt til at gå tilbage til skolen ?
OK, måske ikke, men jeg ved det. Efter at det dog rammer mig, er jeg hurtigt lettet over at huske, at jeg ikke behøver at vende tilbage til hjemmearbejde, lange buskørsler, tidlige morgentimer og forsøgsgrupper om aftenen.
Sagen er, at gå på arbejde er ikke meget anderledes - jeg har stadig daglige møder, presserende e-mails midt på natten og en temmelig lang pendel (som undertiden inkluderer busser og metroer).
Så selv når du tror, at du er sluppet væk fra skolen, handler du sandsynligvis altid efter en noget lignende rutine. (Skønt det forhåbentlig er morsommere - og hvis ikke, hvad laver du med dit liv? Find et job, du elsker!) Ud over denne rutine holder du sandsynligvis stadig fast på et par dårlige vaner, som at ville myrde din vækkeur, når det slukkes og skriver, som om dit publikum er din engelsk-lærer.
Jeg læste for nylig dette Medium-indlæg med titlen "Sådan holder du op med at skrive som en gymnasium senior", og det bragte ikke kun levende (og lidt pinlige) minder fra mit eget seniorår tilbage, men det påpegede alle de typiske stilistiske valg, som jeg stadig gøre når du skriver. Så selvom det er rettet mod college-nybegynder, tror jeg, at vi alle kan lære af det og forbedre vores kommunikation på arbejdet.
Tag f.eks. Denne klassiske fejl - ”lade teksten tale for sig selv.” Hvor mange gange har du sendt en e-mail med et link eller vedhæftet fil og kun sagt: Kan du se på dette? eller Hvad synes du? Oddserne er høje, nogen skrev tilbage, ja, men hvad leder du nøjagtigt efter fra mig?
Fordi vi ofte antager, at alle er på samme side som os, tænker vi aldrig at inkludere nogle (eller nogen) baggrundsinformation eller en forklaring på, hvad vi ønsker fra modtageren. For at undgå at spilde tid og energi med at gå frem og tilbage via e-mail, er det altid nyttigt at give en vis kontekst til din anmodning eller endda bruge en detaljeret emnelinje, så modtageren ved, hvad han kan forvente, før han åbner meddelelsen.
Er du skyldig i at ”overforbruge annoncer?” Det er jeg. Derfor korrekturlæser jeg mine e-mails og sletter “virkelig” og “meget” forskellige steder, før jeg faktisk sender dem - for ellers lyder jeg som en virkelig, virkelig entusiastisk cheerleader. Anna Hundert, artikelens forfatter, gør et godt punkt: ”En sætning med ordet lyder næsten altid mere sandt, når du slår den rigtige .” Så klip fluff og kom direkte til dit punkt (jo kortere, jo bedre!).
Til sidst skal du slippe af med den passive stemme. Tænk over det: Du støder på meget mere ansvarlige og magtfulde over for andre, når du tager æren for dine handlinger ( jeg afsluttede rapporten i denne uge ) end når du lader dem "få gjort" uden dig ( Rapporten er færdig i denne uge ).
Gymnasiet skrivning og hverdagens e-mail korrespondance har meget til fælles. Du vil have, at dine tanker skal være organiserede og klare for enhver læser at forstå, og du vil fremhæve dine vigtigste punkter, så de først og fremmest skiller sig ud (derfor hvorfor jeg elsker at bruge kuglepunkter og fed skrift).
Men den store forskel mellem de to er, at du vil spare dine kolleger og kontakter tid, energi og ressourcer ved at give dem alt, hvad de har brug for at vide og har i en komplet meddelelse. Så det er på tide, at du holder op med at følge de regler, du lærte for mange år siden.
Husk: Der er ingen ordtælling, der skal ramme nu.
