Jeg kan tænke på tusind ting, som jeg hellere vil gøre end at sidde foran et regneark (skrubbe badekarfliserør med en ældre tandbørste kommer øjeblikkeligt op i tankerne).
Og jeg er ikke alene - uanset om det er en frokost med en særlig stikkende klient eller rådgive en vellidt kollega om dårlig præstation, er de fleste af os skyldige på at forbrænde vores kedelige eller stressende arbejdsopgaver på et tidspunkt.
Selvom du muligvis argumenterer kraftigt for, at en ekstra times Instagram ikke skader en eneste sjæl, begyndte eksperter inden for produktivitet og udskydning at adskille sig.
”Udskydelse tager fast ejendom i tankerne. Selv hvis du ikke arbejder på et projekt, tænker du stadig energisk på det. Dit sind bliver rodet, og der er ikke plads til de ting, der gør dig succesrig i forretningen - som innovation, kreativitet og intuition, ”siger Christine Hassler, livstrener , iværksætter og forfatter af 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Tal Out About Hvem de er, hvad de vil og hvordan man får det .
Uanset om du forudsigeligt udsætter den månedlige udgiftsrapport eller falder ind i en kronisk kategori, hvor næsten alt kan gøres mañana, skal du ikke bekymre dig - der er håb. Vi har et par afprøvede og sande løsninger, der kan hjælpe, når din motivation spiller et middelværdigt skind-og-søg-søgning.
Gør gentagelse til en daglig ritual
”Journalister ringer aldrig nogensinde til mig og siger:” Du ved, vi skriver en artikel for at hjælpe folk med at virkelig forpligte sig til tandbørstning, ”siger Hassler, “ fordi dette er en vane, vi alle har haft, siden vi var små børn. Hver morgen vågner vi op og børster tænderne. Vi udsætter os ikke. ”
Med det i tankerne foreslår Hassler, at du planlægger dine udsatte udsatte opgaver på samme tid dagligt, hvilket vil skabe vanedannende adfærd.
”Afsæt en time om dagen til de opgaver, du har udsat. En produktiv tid er mellem kl. 10 og 11 - du er vågen, din morgenmad er gået ind, og du er ikke sulten til frokost. Hvis du kan forpligte dig til dette i 40 dage i træk - forhåbentlig bliver det, som at børste dine tænder. ”
Se forbi den hurtige løsning af øjeblikkelig gratificering
Lad os indse det: Når dagligdags eller spændingsfremkaldende doser spildes ud af din indbakke, kan udsættelse give en illusion af kontrol (og et øjeblikligt lykkeligt skud, når du ikke finder det andetsteds i din arbejdsdag).
”Der er en følelse af frihed og oprør i udsættelse, ” siger Hassler. ”Vi handler online og taler med venner - vi gør noget, der får os til at føle os bedre i øjeblikket.”
I stedet foreslår Hassler en langsigtet løsning - handel med uhyggelige tweets og tekster til bekendte uden for arbejdsrelaterede aktiviteter, der sætter et mål på (skyldfri) glæde tilbage i din dag.
”Måske starter du et virksomhedsnyhedsbrev eller en genbrugskampagne, ” foreslår hun. "Uanset hvad det er, hvis du laver noget glædeligt på et eller andet niveau, føler du det, der ikke er tilfredsstillende, ikke som dræning."
Stil dig selv et par hårde spørgsmål
Når Hassler ser en life-coaching-klient, stiller hun tre spørgsmål:
- Hvor er du nu?
- Hvor skal du hen?
- Hvad er der i vejen?
Hun siger, at dette spørgsmålssæt også kan anvendes på udsatte udsættelser, men advarer mod at springe for hurtigt frem. ”En masse mennesker springer lige ind i 'Hvor skal du hen?' kontra virkelig at se på forhindringerne og håndtere dem direkte. ”
For at starte i starten foreslår Hassler en tretrins-tilgang:
Trin 1: Identificer hvad der er i vejen
Med andre ord, står over for forhindringen, dvs. "Udgiftsrapporter er kedelige, og jeg vil hellere tale med min aflukke mate om at bestille pizza eller Pad Thai."
Trin 2: Identificer, hvad support der er nødvendigt for at fjerne forhindringen
Hvis det ikke er din kop te at klikke på en udgiftsrapport - hvad kan du gøre for at tilføje interesse? Hassler siger at skyde for enkle rettelser som farvekodning af regnearket, give dig selv en dejlig belønning efter at have været færdig, eller downloade det nyeste Bieber-spor og tackle opgaven med hovedtelefoner til. (Jeg vil ikke sige det til nogen, det lover jeg).
Trin 3: Vælg en handling, der forhindrer en forhindring af hindringer for startere
Nogle vejspærrer kan fjernes med en fejende gestus, mens andre kræver lidt albue fedt. Målet med at tage af sted med et lige-et-trin-til-tid-mantra er at føle, at du bliver trukket forsigtigt mod en ikke-så-sjov opgave (i stedet for at blive presset kraftigt).
Ansæt Buddy System
Christine Li, ph.d., en klinisk psykolog, der er specialiseret i udskydelse, advarer om, at udsættelse af frister kan påvirke mere end bare dit arbejde - det kan også underminere din selvtillid.
”Når vi skaber en afstand mellem os selv og hvad der skal afsluttes, åbner vi et rum for ængstelige spørgsmål som 'Hvad hvis det er mit bedste arbejde og de ikke kan lide det?' og 'Hvad hvis jeg ikke rigtig forstår, hvad jeg skulle gøre?' eller 'Hvad hvis klienten ringer tilbage og råber på mig?' ”
Li siger, at det er farligt at bruge tid i dette ”hvad-hvis” -rum, da det kan bevæge os ud af nutiden og endnu længere væk for at få gjort gerningen. Selvom hun understreger, at flugtvejen muligvis ikke er så vanskelig - kan du starte med at udsende din beskidte huskeliste med en kollega eller ven.
”Klienter fortæller det hele tiden - de vil med det samme høre, at der gennemgår nøjagtig den samme ting, og som øjeblikkeligt låser en del af stressen op. Du er klar over, at du er i et samfund, og det kan være meget nyttigt. ”
Ved hvornår man skal sige ”hvornår” med negativ selvtale
Mens Li rapporterer telefonopkald og vanskelige klientinteraktioner som udskudt "Top 10'erne" - tilføjer hun også opgaver, der kræver nye færdigheder eller pligter, som du føler dig usikker på.
”Det er ideen om, ” Kan jeg virkelig trække dette af? ”- der er en følelse af, at det ikke er inden for dem på trods af at have en lang række færdigheder, talenter og potentiale, ” forklarer Li. "Jeg ville ønske, at jeg ikke behøvede at sige dette om kvinder i 20'erne og 30'erne - men jeg ser dem have lidt svært ved at identificere sig som værende dygtige, selvsikre og talentfulde i sammenhæng med andre mennesker."
Hvis dette lyder som din grund til udskydelse, siger Li, at der ikke er skam at få lidt professionel hjælp.
”Terapi er en stor ressource - det er måske bare et par besøg. Nogle gange kræves et privat møde for virkelig at losse og pakke ud den reelle karakter af din interne dialog, ”foreslår Li. ”Vi siger ting til os selv uden at indse alvorligheden af tonen - og nogle gange er det virkelig nyttigt at få en anden persons mening. Jeg opfordrer alle, der kæmper med udskud, til at udvikle en følelse af venlighed over for sig selv. ”
