Når det kommer til at arbejde smartere og ikke hårdere, kender alle de sædvanlige tricks: Administrer din tid, tag strategiske pauser, få nok søvn. Og det er alt godt råd, men du har sandsynligvis spurgt dig selv, om der er mere, du kan gøre. Når alt kommer til alt bruger du allerede disse strategier, og du finder dig stadig med mere arbejde, end du muligvis kan gøre på en dag.
Heldigvis havde en bruger på Quora det samme spørgsmål, og samfundet mødtes for at diskutere mere ualmindelige måder at arbejde smartere og ikke hårdere hver eneste dag. Du vil bestemt ønske at prøve alle disse.
1. Vej dine muligheder
Hårdtarbejdere ønsker, at alt muligt arbejde skal udføres, mens smarte medarbejdere ikke gider med det meste af det arbejde, de skal udføre. I stedet koncentrerer de sig brutalt kun om de opgaver, der har den største langsigtede virkning, og det er alle opgaver, der er forbundet med at skabe, levere og fange så meget værdi som muligt.
Blaz KosHar du en million varer på din opgaveliste? Stop med at tro, at du er nødt til at afslutte dem alle - i stedet fokusere på de ting, der er afgørende for din jobydelse og din virksomheds succes. Sikker på, det ville være dejligt at komme til Inbox Zero, men er det virkelig vigtigere end at afslutte den kritiske investorrapport lige nu?
2. Skriv et dårligt første udkast
Jeg sigter mod at gøre noget / noget dårligt og derefter redigere og gentage dem, der har brug for det. Ved at sigte mod en dårlig start får du den ud på skærmen som en hjernedump og er derefter langt mindre tilbøjelige til at udsætte den, og også de efterfølgende redigeringer er virkelig enkle.
Jay BedstHalvdelen af slaget er ved at komme i gang. Så i stedet for at stræbe efter perfektion første gang, sigter mod at få noget på papiret, selvom det ikke er dit bedste arbejde. Uanset om det er en præsentation eller en e-mail, vil du blive overrasket over, hvor meget lettere redigeringsprocessen er, når du vender tilbage til den senere.
3. Gå hjem, når du er bag
I fortiden, da jeg følte mig bagpå, ville jeg sidde op med at prøve at indhente. Dette fungerer, hvis du gør det meget lejlighedsvis, men jeg gjorde det hele tiden. Det gjorde mig træt, hvilket betyder flere fejl, mindre fremsyn og mindre energi fokuseret på arbejdet. Nu, når jeg føler mig bag og træt, går jeg tidligt hjem og kommer den næste dag med at se på at gå.
William PietriSå fristende som det er at spænde ned og slibe alt dette arbejde, er det virkelig at sætte dig op til udbrændthed i det lange løb. Tag en pause, få tilstrækkelig søvn, og find ud af en plan for, hvordan du skal tackle tingene mere effektivt i morgen.
4. Brug Parkinsons lov til din fordel
Husk Parkinsons lov: Opgaver udvides til den tildelte tid. Hvis du har hele dagen til at skrive et blogindlæg, tager det dig hele dagen. Hvis du har en hel dag til at foretage salgsopkald, tager de hele dagen … du får ideen!
Mary Kathryn JohnsonVed at give alt i din tidsplan - uanset hvor lille - en frist, frigør du øjeblikkeligt tid til andre ting. Ikke kun er der skønhed i at opdele alt, men der er noget at sige for at fjerne din evne til at udskyde.
5. Få skrivning
Brug en hvid tavle. Tegn et Venn-diagram, der beskriver dit problem. Find kryds og arbejd med dem først. Du har bits og stykker af alting, så er det bare et spørgsmål om tid til at sammensætte det.
Jaydeep DeshpandeDet er overraskende, hvor hurtigt du er i stand til at løse problemer, når du kan visualisere dem. Gå væk fra computerskærmen, og start tegning.
6. Tal, ikke e-mail
Kommuniker mere ved at tale snarere end via e-mails med kunder, konsulenter, leverandører. Foretag hurtige telefonopkald konferencesamtaler. Vær vært for virtuelle møder, aktieskærme og få problemer løst hurtigt. En mødesession på 30 minutter sparer mindst tre til fire dages forsinket kommunikation via e-mails.
Arif NezamiGiv dine kolleger, klienter, chefer og ja dig selv en pause fra den frygtede indbakke ved at finde en måde at tale i stedet for e-mail på. Uanset om det er at hoppe på en hurtig Google Hangout eller (gispe!) Hente telefonen, vil dine kolleger og fingre takke dig.
7. Forbered natten før
For at få mest muligt ud af min morgen sørger jeg for at forberede mig natten før. Så snart jeg vågner, ved jeg, hvor jeg skal starte, jeg ved, hvilket projekt jeg dykker ind, jeg ved, hvilket problem jeg først skal tackle. Hvis du kan sætte disse fast i dit sind, før du går i seng, vågner du op med langt mere energi og kører for at tackle dem - fordi de har marineret i din underbevidsthed.
Dette går ud til alle de mennesker, der ikke ville beskrive sig selv som "en morgenperson." Når du vågner op, er det sidste, du vil gøre, at tage store beslutninger om din arbejdsbyrde og din tidsplan, før din første kop kaffe er sparket i. At tage selv 10 eller 15 minutter på at beslutte, hvad du skal gøre dagen efter, kan gøre en enorm forskel i din arbejdsgang.
Hvad ellers ville du tilføje til denne liste? Lyd fra i Quora-tråden, eller lad mig vide det på Twitter!
