Som iværksætter er en af dine første tidlige milepæle faktisk nødt til at tage på bukser hver dag.
Du ved det - når du studerer fra at arbejde i dine jammies i sofaen og kommer til et punkt, hvor du har klienter, møder og en grund til at tage på bukser. Det er spændende.
Det, der er mindre spændende, er naturligvis at finde et sted at bære disse bukser hver dag - dvs. dit første kontor. Det er en prøvende proces, og det kan være vanskeligt at forstå dine behov, vide hvad du skal spørge og finde et godt sted til din virksomhed.
Jeg har for nylig gennemgået dette for mit firma, FinePoint, og hvis du gør det samme, her er et par ting at tænke på.
Kend dine behov
Jeg har lidt eller ingen sans for kvadratoptagelser: Du kunne fortælle mig, at jeg bor i en 4.000 kvadratmeter lejlighed, og jeg vil tro dig (det er bestemt, bestemt ikke).
Dette er ikke godt, når du leder efter kontorlokaler - du skal finde ud af, hvad du har brug for, inden du begynder at lede. Hvor mange andre pantebærende mennesker slutter sig til dig, og hvor meget plads har du brug for dem? Vil du have dem i et helt åbent rum? Sengebåse? Der er forskellige teorier for produktivitet og succes, men find en der passer til dig og dine medarbejdere. For mig er jeg stadig lille nok til, at jeg ved, at jeg havde brug for et stort fysisk kontor med plads til fire samt et konferencesal.
Overvej desuden, hvilke funktioner du ønsker og har brug for. En dør? En printer? Mødeplads? Telefoner? Kontorrum varierer meget på denne front, så det er vigtigt at vide, hvad du har brug for at gå ind.
Hvis du ikke har brug for et rum, der kan kalde helt dit eget, kan du prøve delte rum - disse rum dukker op overalt og kan være gode mødested for samarbejde og kameraderi i hvad der kan være en ensom atmosfære. Jeg står personligt rundt og socialiserer mig i delte rum, så ved hvad der fungerer til din stil.
I placeringsfronten ønsker de fleste af os førsteklasses steder, men især i byområder med større ende (LA, SF, NYC, DC), der kommer til en heftig pris. Jeg elsker mit primære rum, fordi jeg kan invitere kunder og potentielle kunder, der arbejder i nærheden til møder. Men hvis det ikke er så vigtigt i din virksomhed, kan du måske spare kontanterne og vælge en mindre central placering.
Endelig ved jeg, at de siger, at de ikke dømmer en bygning efter dens dækning - eller noget, men ikke rabatter bekvemmeligheder og atmosfære. De to kontorer, jeg har været heldige nok til at være en del af, talte til mig - stor belysning, åben infrastruktur, synlig mursten. Hvis disse ting får dig til at føle dig godt, kan de måske også få dig til at arbejde bedre.
Brug dit netværk
Når det kommer til faktisk at spore store rum, skal du starte med hvem du kender. Spørg hele Gchat-listen, og send derefter e-mail til hele din adressebog - ikke kun dit iværksætternetværk, men også dine venner og familie. Måske kender din mors fætter kollega til et rum. Du ved aldrig, og du kan muligvis score noget godt.
Du kan også ringe til en mægler, der hjælper dig med sikkerhed, men vil være dyr (tænk på 5-6% af hele lejekontrakten), eller prøv lykken hos Craigslist. Du kan typisk finde fantastiske underhuse, hvor virksomheder har vokset ud af deres plads og flyttet et andet sted eller endnu ikke har udfyldt deres plads.
På den note, selvom det kan være skræmmende, skal du underskrive en lejekontrakt i så meget tid som du kan - mindst seks måneder til et år. Nogle gange er det svært at se din virksomhed så langt nede ad vejen, men jeg har været i scenarier, hvor jeg ikke gav mig nok tid på et kontor. Du udvikler vaner, bestemte kopimaskindanser, og sommetider ønsker du ikke, at det skal forsvinde.
Tal penge
Lejepriser varierer meget efter placering, forretningstype og hvad du har brug for. Så det bedste råd, jeg kan give dig, er at stille mange, mange spørgsmål. Lav en liste over, hvad du skal spørge om faciliteter, værktøjer, hvad du kan og ikke kan gøre i rummet, hvordan og hvornår du kan bruge konferencesalerne, hvis du skal betale for telefon og Wi-Fi, og så videre. Der er masser af små tilføjelser, der hurtigt kan blive dyre. Spørg dine venner og kolleger iværksættere, hvad de betaler for en referenceramme.
Afhængigt af hvad din virksomhed gør, har du et eller andet svingrum her. Du skal altid prøve at forhandle - eller i det mindste spørge, om prisen er fleksibel. Hvis du ikke spørger, er svaret altid "opladning". Kend din bundlinje og dine ideelle vilkår. Du skal også altid have en advokat til at se over din lejekontrakt, før du underskriver den (dette gælder også alt andet i kontraktform).
Hvis du er i en serviceindustri, kan du også prøve at bytte din tid til gengæld for mindre kontanter. Jeg har personligt byttet til mine PR- og skrifttjenester i bytte for plads ved flere lejligheder, og jeg har også set dette gjort med udviklingsarbejde og webstedsoprettelse. Bare vær sikker på, at du ved, hvad du kommer ind i, for hvis du er i samme nærhed som din klient, kan det være let at blive draget fordel af tidsmæssigt (nej, du kan muligvis ikke "poppe ind" alle de tid til at stille mig spørgsmål). Nogle gange kan det være det værd at bare betale.
Efter flere måneder med freaking, fandt jeg en dejlig smuk ny plads til at hvile mit hoved og pen samling. At finde kontorlokaler er ikke let, men giv det tid. Jeg lover, at du finder det perfekte sted at bære disse bukser på.
