Med mit første barn brød mit vand tidligt, og jeg havde ikke en hospitalpose på forhånd. Resultatet: Min velmenende mand pakket mig tre par for små leggings og en tank top. (Hvorfor ja, jeg endte med at låne generøst af de sved, han havde pakket til sig selv!)
Anden gang omkring havde jeg min hospitalpose pakket næsten på samme tid, hvor jeg fandt ud af, at jeg havde en pige, og ja, da min datter blev født, havde jeg mit helt eget tøj.
Jeg ved, at du tænker, at dette vil være en smule rækkevidde, men mine meddelelser uden for kontoret fulgte det samme mønster. Graviditet én: Jeg skrev en hektisk “Jeg er på vej til hospitalet og tjekker ikke e-mails” -notat til min vejleder - og måtte logge på inden for få dage efter fødslen for at skrive noget, der faktisk var nyttigt. Graviditet to: Jeg havde min ude af kontoret gemt på udkast måde på forhånd, så det ville være en mindre ting at bekymre sig om (og det var det!).
Uanset om din barselsorlov er et par uger eller et par måneder, er din auto-responder den bedste måde at minde folk om, at du ikke kun er utilgængelig, men at du også er en professionel, der tænkte på alt (OK, næsten alt) på forhånd.
Sådan lager du en, der fungerer for alle:
Adresser nøglepunkterne
De bedste meddelelser om barselsorlov inkluderer følgende: din returneringsdato, mindst et kontaktpunkt og en indikation af, hvor tilgængelig du planlægger at være.
Din dato tilbage - endda noget så vagt som "midten af juli" - er ekstremt vigtigt, fordi det giver den anden person de oplysninger, han eller hun har brug for for at komme videre i overensstemmelse hermed. Hvis de håber, den næste fase af projektet er afsluttet inden da, ved de at nå ud til en af de personer, du har opført. Men hvis de sender dig en e-mail lige, når du skal vende tilbage, vil de se, at du kommer tilbage snart.
Flere kontaktpunkter er ideelle, fordi folk når ud af forskellige grunde. For at gøre deres liv - såvel som dem, der dækker til dig - endnu lettere, skal du liste et par muligheder. Tænk: ”Kontakt Steve på for at få hjælp. Alle andre henvendelser, kontakt venligst Jennifer på ”. (Bare glem ikke at spørge disse mennesker på forhånd, hvis du kunne angive deres kontaktoplysninger.)
Endelig er det værd at nævne, at ikke alle ignorerer fuldstændigt deres indbakke, mens de er væk. Nogle kvinder, enten for at forblive noget i løkken, eller hvis der er et projekt eller klient, de vil forblive forbundet med, nævner, at de vil være tilgængelige i begrænset kapacitet. Hvis det er tilfældet for dig, vil du give en klarhed omkring, hvad "langsommere at svare" betyder. Husk, du har lov til at angive grænserne her, så vær ikke bange for at være ærlig.
Nu med disse tre punkter i tankerne, her er tre skabeloner. Du er velkommen til at kopiere og indsætte direkte (selvfølgelig udfylde emnerne). Eller for at blande og matche. Kun du ved, hvad der giver mening for din rolle i din virksomhed.
Skabelon 1 til den mor, der planlægger at frakoble helt
Skabelon 2 for moren, der planlægger at forblive noget forbundet
Skabelon 3 til den mor, der vil have det sjovt med det
Det kan virke dumt at skrive dette, før du faktisk går i barselsorlov, men når tiden kommer, er den sidste ting, du vil fokusere på, stavekontrol af en meddelelse, der ikke er på kontoret. Det sparer dig (og dine medarbejdere) masser af stress, hvis dette er klar til at gå i det andet, du er klar til at forlade.
