At ønske at imponere din chef er naturligt. Du arbejder hårdt, din manager og kolleger lægger mærke til, og til sidst har du fundet dig op ad stigen. Temmelig klar, ikke?
Hvad sker der, når din chef ikke er nøjagtigt på den samme side - eller endda planeten - når det kommer til hans eller hendes forventninger til din præstation? Det er en delikat situation. På den ene side er det aldrig sjovt at fortælle din manager, at du ikke kan håndtere din arbejdsbyrde - uanset årsagen. Men på den anden side indstiller du dig selv på fiasko (og en hel masse stress), hvis du holder dig stille.
Jeg vil være den første til at indrømme, at det ikke er let at fortælle en manager, at han eller hun har urealistiske forventninger, men med lidt vejledning er det fuldstændigt gennemførligt. Før du trækker dit hår ud eller giver dig selv et mavesår, her er hvad jeg foreslår:
1. Foretag en usikkerhedskontrol
OK, så inden vi går videre, skal du sørge for, hvad din chef beder om, faktisk er urimelig. Selvom du måske føler, at en frist er for stram, eller en opgave er ud over dine evner, ved din chef måske bedre. Ledere - uanset gode - vil ofte skubbe dig til at strække sig ud over din komfortzone for at hjælpe dig med at udvikle nye færdigheder. Når alt kommer til alt føles det at vide, hvordan man gør alt hele tiden, godt, men uden nye udfordringer bliver vores evner forældede temmelig hurtigt.
Hvis din chef presser dig til at gøre mere, og du føler dig overvældet, skal du først spørge dig selv hvorfor. Er det fordi du virkelig ikke kan udføre arbejdet? Eller er det fordi det er noget nyt, som du endnu ikke er for komfortabel med?
At finde ud af hvor stressen kommer fra er et godt første skridt. Og hvis du opdager, at den reelle årsag til din angst er simpelthen usikkerhed eller uerfarenhed, skal du give dig selv en chance og tage dit bedste skud.
Hvis det dog ikke er tilfældet, skal du læse videre.
2. Konsulter dine kolleger
Selv hvis din arbejdsbyrde er noget, som kun du kan gøre, kan dine kontormødere - især dem med lidt mere erfaring eller ekspertise - have nogle gode tip. Og jeg taler ikke bare om arbejdet. Hvis du føler dig frustreret over din boss 'forventninger, er chancerne for, at andre mennesker også har været der.
Spørg rundt på kontoret, og se, om nogen af dine medarbejdere kan give indsigt eller ekspertise i håndtering af arbejdsbyrden eller håndtering af din chef. For eksempel, hvis du tjekker ind med Bob fra regnskab, kan du opdage, at din chef har en tendens til at læne sig mod de ansatte, hun kan stole på. Uden denne indsigt har du måske antaget, at din chef simpelthen var en frakoblet taskmaster. Og selvom disse oplysninger ikke magisk lyser din arbejdsbyrde, styrer det din strategi for adressering af din overfyldte plade.
3. Lav en liste
Når du har bestemt, at din manager ikke blot hjælper dig på din karrierevej, og du har chattet med dine kolleger, er det tid til at finde ud af, hvorfor din manager's anmodninger er urimelige.
Hver gang jeg står overfor en udfordring, hjælper det med at organisere mine tanker i listeformat altid, og denne situation er ingen undtagelse. Skriv ned alt, hvad der er på din tallerken, især de krav, du synes er urimelige. Tænk derefter over, hvorfor du føler dig udfordret til at få tingene gjort.
Det kan for eksempel virke indlysende, at grunden til, at du stresser med et projekt, er, fordi din chef har givet dig opgaven på mandag, den skal på fredag, og du ikke har tid nok til at få tingene gjort. Men er det virkelig problemet? Klart, tid vil altid være en overvejelse, men hvad forhindrer dig i at droppe alle dine andre forpligtelser for at få dette gjort? Ved din chef endda, hvad du ellers har på din tallerken? Lav en liste over alt, hvad du arbejder med, som vil blive påvirket af den nye opgave, inklusive hvem der ellers er involveret og de tilsvarende frister.
En detaljeret liste og tidslinje over, hvad du allerede arbejder på, hjælper dig ikke kun med at se din arbejdsbyrde i sin helhed, den giver dig den sikkerhedskopi, du har brug for til det næste trin.
4. Tal med din chef
Dette burde ikke komme som en overraskelse, men i betragtning af vores naturlige motivation til at imødekomme eller overgå vores manager's forventninger, er dette langt det sværeste skridt i processen. Heldigvis har du en stor liste i hånden, der hjælper med at lede din chef gennem de udfordringer, du forventer. Her er, hvordan man nærmer sig dette møde:
- Gør det tidligt: Det øjeblik, du har mistanke om, at din chef overvurderer din kapacitet til at få jobbet gjort, når du har gennemført trin 1 til 3, skal du tale.
- Vær fortrolig: At fortælle din chef, at du forudser udfordringer, der imødekommer hans eller hendes forventninger, kan føles som optagelse af fiasko, men det er det ikke. Tilnærm dig din samtale med din chef med tillid - men ikke cockiness - og din chef vil se, at dine bekymringer kommer fra erfaring, ikke usikkerhed.
- Har en plan: Det er en ting at give udtryk for en bekymring, men når en frist står på spil, er løsninger det, der virkelig er nødvendigt. Hvis du ved, at din chef spørger for meget, er det fint at sige det - din liste vil tage backup af dig her - men sørg for, at du har nogle alternativer klar, når du gør det. Måske forlænger det fristen på et andet projekt eller henter hjælp fra et par kolleger med mere erfaring. Ligegyldigt hvad du gør, gå ikke tomhændigt til din chef.
Hvis din manager ser ud til at have mistet kontakten med virkeligheden, når det kommer til hans eller hendes forventninger, er det vigtigt at få et håndtag på egen hånd. Gå til bunden af hvad der virkelig stresser dig om dine boss 'krav, og vær forberedt på at have en konstruktiv diskussion om, hvorfor han eller hun måske forventer en smule for meget. Hvis du er forberedt og tankevækkende, er chancerne uanset, at du overgår forventningerne.
